JanLevinson

В работе можно столкнуться с тем, что реализация задачи отнимает много времени, а результат все равно не устраивает. Так может происходить из-за того, что во время реализации, человек концентрируется не на результате, а на процессах.

Я составила список конкретных действий, которые можно упростить. Это самые основные и частые вещи, которые мы делаем на работе. Без лишней воды, сразу приступим:

1. Встречи с коллегами

Если вам надо провести встречу с коллегами, то сперва задайте себе несколько вопросов:

- Важно ли личное присутствие каждого на этой встрече?

- Можно ли поделиться своим мнением без присутствия на встрече?

- Какая цель этой встречи?

- Что нужно сделать, чтобы сократить время встречи?

Если ответив на все вопросы, вы решили, что встреча не нужна, но мнение коллег вы хотите услышать, вот что вы можете сделать:

Попросите каждого написать вам тезисно свои мысли и идеи. Таким образом, каждый сотрудник потратит 20-40 минут своего личного времени (вместо 1,5 часов). А вы получите уже сформированные тезисы, которые не надо переписывать из заметок.

Если вы все таки понимаете, что встреча необходима, то вот шаги, которые помогут сэкономит время:

- Расскажите коллегам заранее, почему вы собираете встречу (к сожалению, это делают не все). Рассылка с объяснением встречи сэкономит время всем участникам.

- Попросите коллег подготовится к встрече. И подготовьтесь сами.

Вы можете попросить заранее подготовить вопросы, набросать идеи и так далее.

- Составьте для себя ряд правил. Например, не разрешайте себе и коллегам отходить от темы.

- Установите временные рамки. Важно, чтобы тайминг был даже меньше, чем нужно, хотя бы минут на 15. Вы можете и не вписаться в него, зато отходить от основного курса будете реже.

2. Составление репортов, стратегий и планов.

Иногда важно экономить не только свое время, но и время своих коллег. Когда вас просят написать стратегию или репорт о проделанной работе, делайте его настолько простым, насколько можете.

Вас может обмануть мысль о том, что чем больше текста вы напишете, тем большим молодцом вы будете выглядеть. В реальности может получится так, что никто не будет читать 6 страниц вашего текста.

Довольно часто, самая сложная работа выглядит очень просто. Составить список тезисов, вместив в них свои большие мысли - та еще задача. Но ваши коллеги скажут вам большое спасибо. А шанс на то, что вашу работу прочитают, сделают выводы и похвалят вас - возрастут.

3. Общение с коллегами

На эту тему написано много трактатов, но если сводить их к одной мысли - думайте о времени ваших коллег. А это значит, вмещайте свои мысли в одно сообщение и форматируйте текст так, чтобы это можно было быстро прочитать.

А еще помните о теме письма/сообщения. Пишите там главную суть вашего сообщения.

4. Таблички и файлы

Тут тоже действует правило - чем меньше, тем лучше. Если у вас есть возможно отправить короткий текст в мессенджеры - отправляйте там, а не создавайте новый файл в ворде.

Если у вас есть возможность разместить все в одной табличке - размещайте. Для этого пользуйтесь новыми ячейками и вкладками.

Эти простые правила помогут вам не только сэкономить время, но и построить хорошие отношения с вашими коллегами.

Если вам понравился этот пост - подписывайтесь на мой тг канал https://t.me/podhodite, там я рассказываю о том, как найти работу и что делать, когда вы ее нашли.

5 лет назад, когда я закончила универ, мне было очень трудно найти работу: я не знала кем хочу быть, как начать и у меня не было опыта. После долгих поисков я поняла, что надо идти в IT. Потому что там занимаются интересными задачами, комфортные условия в офисе и хорошие зарплаты.

И я решила написать этот пост для вас. Чтобы вы не тратили лишний год на сомнения и страхи, а сразу взялись за дело.

Почему появляются сомнения?

Когда говорят про работу в IT, первое, что нам приходит в голову, это разработка, тестирование и продукт. А что если вы не особо шарите в коде, но у вас много амбиций и просто очень хочется начать карьеру?

Если у вас есть такое желание, то у меня хорошие новости - для того, чтобы работать в IT, вам не обязательно быть разработчиком. В больших компаниях и маленьких стартапах всегда нужны хорошие маркетологи, сммщики, комьюнити менеджеры и еще очень много разных и талантливых людей. И нет, это не всегда начальные позиции, за которые вам будут мало платить. У вас есть реальный шанс построить хорошую карьеру.

И как же мне это сделать?

Скорее всего, для того, чтобы начать работать в IT, вам потребуются два навыка: английский язык и умение писать. Как приобретать эти навыки, написано уже очень много материала, поэтому, мы не будем на это отвлекаться и перейдем сразу к сути.

Если вы хорошо общаетесь с людьми и обладаете эмпатией, вы можете попробовать себя в службе поддержки. Это отличная возможность изучить рынок и продукт, понять инсайты и доказать на деле, что вы умеете работать.

Если вы проактивны и любите динамичную работу, вы можете пойти на начальную ступень комьюнити менеджера. А если хорошо пишите, то можно смело идти в SMM.

Понятное дело, что вы будете пробовать начальные позиции и сначала вам вряд ли дадут что-то захватывающее и очень интересное. Скорее всего, вы будете заниматься табличками и мелкими поручениями. Но если вы хорошо себя проявите, то скоро вам обязательно дадут работу интересней.

Плюс такой работы в том, что вас всему будут обучать и уже через год вы сможете назвать себя специалистом в том, что вы делаете.

Есть и другой путь

Конечно, вам не обязательно идти работать в большую компанию. Вы можете утроится работать в стартап с такими же неопытными и зелеными коллегами. Этот путь немного сложней: вас никто не будет там учить, у вас будет маленькая зарплата и скорее всего, стартап прогорит.

Но работа в стартапе даст вам то, что вы не получите в большой и сформированной компании:

Во-первых, у вас будет возможность посмотреть на реальном примере, как создается продукт с нуля. Вы будете непосредственным участником всех успехов и ошибок. И на выходе, вы получите общую картину того, как работает индустрия, а не только ее маленькая часть.

Во-вторых, вы будете делать все сами. Вам придется самому получать знания, учится делать продающие презентации, набивать синяки на неудачных переговорах и так далее. Более того, вам придется делать то, на что у других людей из вашей команды не будет времени. И не факт, что вы будете знать, как это делать. Это страшно и результат не всегда будет удачным. Зато это даст вам самостоятельность и уверенность в своих силах.

В-третьих, вы получите уникальный опыт. Как уже было сказано выше, в стартапе вам придется делать то, что вы не делали раньше и то, на что у других нет времени. Таким образом, вы сможете себя попробовать в качестве SMM, продакт менеджера, администратора, личного помощника, бизнес девелопера и так далее. Да, некоторые знания будут поверхностными, но в будущем они могут пригодится.

Как развиваться дальше

Здесь уже все зависит от вас.

Вы можете развиваться горизонтально - выберите интересное вам направление и углубляйте свои знания. Уникальные специалисты высоко ценятся на рынке и вы всегда сможете найти себе хорошо оплачиваемую работу.

Или же вы можете развиваться вертикально - прокачивать свои навыки руководителя.

Делайте то, что подходит вам, будьте активными и не бойтесь начинать новое. У вас все обязательно получится! А если вам нужен совет как лучше вести себя на собеседовании и что делать, если вы устроили истерику на работе, то заходите в мой канал https://t.me/podhodite