• коробка подходящих размеров (новая, не б/у)

• армированный скотч (можно заменить на обычный)

• кухонные весы

• напольные весы

• пузырчатая плёнка

• упаковочная бумага для уплотнения посылок (продаётся в рулонах)

• ножницы

Опционально:

• вакуумные пакеты для вещей (чтобы сэкономить пространство в коробке)

• для объектов маленького размера, а также хрупких вещей, я дополнительно использовала коробочки меньших размеров, чтобы предотвратить перемещение внутри посылки

Необходимо также заполнить таможенную декларацию на английском языке, об этом в подробностях написано ниже.

Вес посылки не должен превышать 20 кг.

Первое, что нужно сделать — это зайти на сайт почты той страны, куда вы отправляете посылку, и ознакомиться со списком запрещённых к перевозке предметов. Второе — это зайти на сайт Почты России и сделать то же самое.

Если у вас ещё нет профиля на сайте Почты России, сперва нужно зарегистрироваться. Как это сделать, можно посмотреть здесь.

Затем заходим на сайт → выбираем Отправить посылку, либо переходим по этой ссылке.
Начинаем заполнять форму:

Далее нажимаем Перейти к оформлению.
Снова заполняем форму. Образец заполнения можно посмотреть здесь.

Так как я пересылаю вещи иключительно для личного пользования, в декларации мне нужны всего четыре столбика: описание вложения, количество, вес в кг, стоимость (у меня в рублях, можно выбрать другую).

На сайте Почты России сказано, что описание предметов должно быть максимально подробным: материал, размер, цвет, торговая марка и т.д. Однако важно учесть то, что максимальное количество строк в декларации — 20. То есть, по логике, в посылке не может быть больше 20-ти вещей, если только они не одинаковые. Если у вас маленькая посылка — вам повезло и можно описывать каждый предмет отдельно и подробно, например:

women's skirt, linen, black&white, Zara TM (женская юбка, лён, черно-белая, Зара ТМ).

У меня одних только варежек 5 пар и все они разных цветов. Если я буду описывать каждую, как нужно, это займёт 5 строк и мне просто не хватит места для других вещей, поэтому я писала так: женские варежки, шерсть. Или вот, футболки:

Очень важно заполнять декларацию максимально правдиво, потому что она влияет на следующее: 1) скорость обработки отправления на территории страны получателя 2) пустят ли вашу посылку в страну или же отправят обратно. Необходимо упомянуть каждый предмет, который есть в посылке, даже если он крошечный и весит 50 грамм.

Вот декларация одной из моих посылок:

Про вес

После того, как я собрала все свои варежки в одну кучу, я взвесила их на кухонных весах, чтобы максимально точно заполнить графу Вес. Так я группировала объекты одного вида (чтобы мне хватило строк) и взвешивала их разом — делать так не рекомендую, если вы отправляете мало вещей, то лучше писать про каждую подробно в отдельной строке. Крупные или тяжёлые предметы взвешивала на напольных весах. Для удобства я записывала все данные в тетрадь, а потом переносила сразу всё в электронную форму.

Про стоимость

Нужно узнать насчёт НДС в той стране, куда вы отправляете посылку. Например, в Норвегии НДС не облагаются посылки, ценность которых не превышает 1000 крон (ок. 9000 руб.), а всё, что выше — облагается налогом, даже если это «подарок». По этой причине стоимость вещей мне пришлось искусственно занизить, но ненамного и только там, где это оправдано (представим, что я оцениваю стоимость б/у вещей, а не новых). Если я отправляю, скажем, кроссовки New Balance, то не могу написать, что они стоят 100 рублей.

Оплатить посылку можно онлайн, но я рекомендую оформлять с оплатой в отделении.
Последний штрих — получаем трек-номер.

Итак, коробка собрана: все вещи мы упаковали, обернули плёнкой, убедились, что они не перемещаются по коробке, пустоты заполнили бумагой. Запечатывать коробку можно обычным скотчем, но я предпочитаю армированный — он крепче. Особое внимание нужно уделить укреплению рёбер коробки и углов — эти места рвутся быстрее всего.

Далее — берём посылку, несём в отделение. Оператору нужно сказать, что посылка международная и уже оформлена на сайте почты. Потом показать штрихкод или продиктовать трек-номер. После этого вам распечатают все документы, приклеят их на коробку, взвесят её и, после оплаты, примут на обработку.

Отслеживать посылку можно по трек-номеру, который получили при оформлении на сайте Почты России. Мои коробки были также доступны для отслеживания на сайте почты Норвегии спустя несколько дней после отправки.

Подробнее о переезде и трудностях, связанных с ним, я пишу у себя в телеграм-канале.

Благополучно дойдя, стала брать талончик на очередь и оказалось графы отправление там вообще не было. Пошла выяснять у сотрудницы почты, могу ли я отправить посылку. На что с большим возмущением мне дали отказ. И сказали ,что сегодня они вообще не принимают посылки, отдел приема закрыт по причине нехватки работников.

Тогда я решила опять позвонить на горячую линию и выяснить где меня примут, точнее мой посылки. Девушка оператор ответила, что они обязаны принять посылку и что мы можем настоять на этом. Так же предложила составить жалобу для последующей проверки отделения, что я и сделала.

Деваться некуда, пошла в другое отделение, там я уже неоднократно отправляла посылки, но маленькие.

Доковыляв со своим обозом до места назначения, меня опять развернули, сказав, что они более 10 кг не принимают, но направили в отделение где точно примут.

И только добравшись, с горем пополам до третьего отделения, выяснилось, что это единственное в районе отделение Почты, где принимают большие посылки.

Из этого всего делается вывод, что большинство отделений почты не оборудованы под приём тяжелых габаритных посылок. Отсутствуют весы и подъемники. Хотя официальные представители почты говорят обратное. В итоге вместо того, чтобы снизить вес посылок принимаемых отделениями и оповещать об этом людей, сотрудницы( по мнению руководства) обязаны принимать такие посылки и надрываться таская их.

P. S. - Город Санкт-Петербург, район Петроградский.