Ответ на пост «Экономия»⁠⁠4

Работа в отделе закупок (год назад)

Не совсем понял, о чем речь.

ТС упоминает "тендер", хотя ясно, что тендера никакого не было, его просто попросили обосновать цену, закупка по счету  - это самый простой тип закупки. Она проводится очень просто, нужно обычно обоснование НМЦ (но не всегда) и счет. Ну и также подписи начальников.

ТС жалуется, что ему отправляли заявку на доработку. Это нормально. Нужно просто смотреть, что у вас написано в ЛНА и оформлять все, как положено. Очень доставали такие инициаторы, которые считали, что все в цепочке проверяющих закроют глаза. Не закроют, никто такой ответственности на себя не возьмет

ТС жалуется, что отдел закупок ничего не делал, пока он не прислал все документы. Это нормально. Обычно не имеет смысла проверять заявку, покак нет всех документов, просто потому, что  они все должны не противоречить друг другу.

Про доставку - никогда в контрактах не видел, чтобы отдельно прописывали доставку. Обычно пишут, что поставщик доставляет товар на склад покупателя. Ну и вам он вполне мог доставить, никуда бы отпрашиваться не пришлось

Про "никто не хотел подписывать" - это все зафиксировано в ЛНА организации, кто что визирует.

Про зарплату - чтобы найти 3 кп, никаких двух недель не надо, обычно достаточно одного письма поставщику, который прислылает 3 КП. Наверное, когда вы должностную инструкцию в банке подписывали, вам давали ознакомиться с кучей документов, там же и порядок закупок организации был, поэтому такая ситуация, что вы делаете только закупки или делаете только основную работу, не должна случаться, вы делаете то, что написано в подписанных документах.

Теперь, зачем это нужно.

Во-первых, люди покупают у своих и задорого

Во-вторых, покупают, когда на складе уже есть товар

В третьих, покупают, не указав обязанности покупателя и поставщика, именно поэтому есть типовые формы документов, в которых указаны ГОСТы и все необходимые условия

В четвертых, дробят закупки, а это неэффективное расходование ресурсов (времени) работников. Закупки должны проводиться синхронизированно по всем отделениям предприятия, если у одного отделения есть товар, то оно вполне может поделиться с другим. Для этого и нужны проверяющие, которые могут указать на этот факт.

На самом деле, меня вся эта система достала, но скорее из-за начальника, который придирался ко всему, даже к закупкам по счету и коммуналке, поэтому я уже в этой сфере не работаю;)