Организация склада маленькой фирмы⁠⁠

Рыцарям малого бизнеса посвящается.

Хочу рассказать-показать, как организовано у нас хранение товаров на складе.

Сразу оговорюсь: мы продаём странный и разногабаритный товар: порошки в баночках, металлические фигурки, бумагу 30*30 см и многое другое для скрапбукинга. Весь товар чистый, в основном не требует особых условий (за исключением красок - их нельзя морозить).

1. Самый главный враг склада - пыль. Она везде. А у нас это ещё и бумажная пыль, так как основной товар это красивая бумага с рисунком.

Поэтому абсолютно все товары хранятся в пакетах. Это позволяет легко протирать пыль и сохраняет товар красивым. Зип-пакеты оптом стоят от 5 копеек до 5 рублей.

После многократного использования - мы заворачиваем в них товар для отправки (спасает от снега, дождя и луж). Совсем рваные впихиваем вместо газетной бумаги.

2. На фото выше самый хрупкий товар - бумага в листах 30*30 см. Это значительно крупнее, чем привычный всем А4. И это самый востребованный товар - поэтому для него мы разработали и заказали специальные стеллажи. Для удобства хранения и - самое важное - сборки.

Бумага очень тяжёлая, и легко повреждается - это все учтено. Прежде чем заказывать первый стеллаж - я все рассчитала, а потом склеила пару «ящичков» из картона и потестировала: как все влезает и вылезает. Это позволяет сразу определить изъяны в вашей конструкции - рекомендую! И только после этого заказала шкаф.

3. Каждый товар должен быть подписан согласно артикулу.

На крупных складах используют штрих-коды и сканеры, но у нас маленький бизнес и множество товара, который нельзя обклеить/проштриховать. Например, эти чудесные фигурки: 3-5 рублей штучка.

Мы присваиваем внутренние, собственные артикулы каждому приходящему товару и проставляем штрих-код в программе. Печатаем этикетки на принтере, но они со временем выцветают, поэтому всегда дублируем артикул ручкой.

Мы маркируем не только товар, но и пакет в котором он хранится. Так как у нас сейчас в наличии тысячи товаров  - это обязательноНо даже на начальном этапе я путалась в похожем товаре. А у дяди Вани с лазерным станком в гараже ни упаковки, ни артикулов! Поэтому маркировка - наше все.

4. Порядок в коробах:

- коробки подбираются под товар по высоте-глубине. Не надо класть мелочь в огромные коробки.

- при необходимости делаются картонные разделители - и для навигации, и для хрупкого товара

- все товары складываются в порядке возрастания/убывания.

- мы складываем в коробку пакеты одного размера, ориентируясь на средний размер товара. Тогда маленькие пакеты не потеряются, все будет примерно на виду

- в коробке только товар данного вида, даже если нарушен порядок артикулов: 1, 2, 124, 125, 907...

Никакого хаоса! Потратив 5 минут на раскладку в коробке - вы сэкономите часы при сборке заказа.

Специально для вас вытащила почти пустой пакет 195244 - он не теряется и находится «на своём месте», все пакеты разложены по возрастающей. Совсем пустые - сразу убираются.

Ну и ярко подпишите каждую коробку: «пудра», «украшения из бумаги», «цветы».

Главное, чтобы вам было сразу понятно, ЧТО там:

5. Регулярно проверяйте, где какие коробки у вас стоят. Более востребованные товары - поближе. Тяжелые - пониже. Спина у вас одна, позаботьтесь о ней.

6. Кроме деревянных шкафов, мы используем в основном стандартные железные стеллажи - дёшево, сердито, надежно. Выдерживают большой вес, почти вечные. Можно собрать высоту под себя.

7. Регулярно наводите порядок на складе: перебирайте-перекладывайте заканчивающийся товар в коробках, подписывайте стершееся, протирайте пыль и проч. И вам самим будет удобно и приятно работать!

Все новые приходы обязательно раскладывать-подписывать. Не откладывайте «на потом». Оно никогда не наступит, а вот разгрести завалы будет сложнее. И всегда при бардаке теряется время на сборку заказа!

8. Можно составить план вашего склада-стеллажа и отмечать, куда чаще подходите и засекать время сборки. Так легче найти «провальные» зоны и проработать их в первую очередь.

9. Хорошее освещение.

Высокие стеллажи загораживают свет и создают тень. Вы сами себе будете мешать при сборке - поэтому продумайте дополнительные источники света. Сейчас есть лампочки-прищепки, да и светодиоды позволяют создать многое. А иначе у вас может быть так:

10. Продумайте расположение стола относительно стеллажей - куда вы будете складывать заказ, где будете его проверять и упаковывать. У вас должно быть достаточно места!

Мы собираем по бумажной накладной, поэтому используем плотные картонные планшетки. В дружественной типографии нам даже сделали такую прелесть:

С обратной стороны стандартная железная прищепка.

Также у нас на столах - защитные коврики для резки на всю поверхность, весы, диспенсер для скотча. Рядом со столом - упаковка разного плана.

За спиной на полу - пустые коробки для собранных заказов, которым требуется проверка-упаковка. Отдельное место для проблемных заказов. Каждый заказ сложен в огромный зип-пакет, внутри всегда накладная!

11. Подписывайте все. Не найдётесь на свою память. Приехал груз? Подпишите чей он. Готовите куда-то коробку с товаром? Обязательно положите адресную бумажку.

Приняли товар, а завтра будете раскладывать по полкам? Положите записочку.

12. Продумайте, куда будете складывать готовящиеся к отправке посылки. Чтобы ни одно письмо не потерялось, ни одна посылочка не осталась в сторонке.

Если у вас сразу отправка разными компаниями - Почтой и СДЭКом например, то не смешивайте ваши отправления.

13. Фирменный скотч - дорогое удовольствие, чисто выделиться. На начальном этапе даже не тратьте на него деньги. Для Почты - можно взять у них бобины или обклеивать любым цветным. СДЭКу вообще без разницы на скотч.

14. Продумайте место для разгрузки новых приходов, а также приема новых товаров. Чтобы не смешивать их с уже принятым товаром.

И помните: в таком бардаке ничего не найдёшь! ;)

Сразу разбирайте-сверяйте-проверяйте. Согласно срокам по договору с фирмой. Но это тема уже для другого поста :)

15. Не все задумываются - но на складе должно быть комфортно работать. Тепло, достаточно широкие проходы, пожарная безопасность, видеонаблюдение и проч. Тут, конечно, все зависит от  размера вашего бизнеса. У нас был однажды потоп. А чем рискуете вы?

Ещё несколько фото с нашего склада:

Моя любимая «стена» чипборда:

Ну и помните про безопасность в наши дни ;)

(Фото сделано в первые недели Эпидемии. На фото не я, но наш прекрасный товар ;)

Всем удобного склада!

И никогда не поздно начать наводить порядок :)