Как правильно хранить документы⁠⁠

На создание отказоустойчивого кластера с полноценным ленточным бекапом да безусловно не у всех, всем это и не нужно, да большинству это не нужно.

А вот средства на какой нибудь NAS на пару дисков, а лучше два NAS'a рабочий и бекап (в случаи отсутствия серверов)  есть у каждой компании хотя бы в два этапа или там за полгдода эти 50к может выделить, если конечно в компании вообще есть компьютеры в количестве больше одного) И убедить в этом уже задача айтишника, а зато потом, если конечно хватило ума разнести мастер и бекап копии в разные комнаты, а лучше здания при практически любом пиздеце ты авансом оправдаешь сотни часов плевания в потолок десятки отгулов и прочего и прочего) И возможность игнорить 90% пользователей по 90% вопросов)