Автоматизация предприятия большая и маленькая, отличия. Часть 3⁠⁠

Продолжаю рассказывать про автоматизацию предприятий большую и маленькую (первая часть, вторая часть).

Финансы

Под финансовым блоком я буду понимать следующее: бухгалтерский и налоговый учет, казначейство, расчет заработной платы, бюджетирование, планово-экономические службы и прочее близкое по смыслу.

По бухгалтерскому и налоговому учету различия в малой и большой автоматизации вытекают из разных систем налогообложения. В малой автоматизации это обычно УСН или патент, в которых собственно и автоматизировать почти ничего не нужно. В большой автоматизации обычно встречается общая система налогообложения. Использование всего плана счетов, эквилибристика в расчете себестоимости, учет филиалов, учет основных средств и т.д. и т.п. превращают автоматизацию в нетривиальную задачу. Некоторую безопасность автоматизатору в этой задаче дает строгость закона, которая не позволяет заказчику сильно фантазировать.

Бюджетирование в малой автоматизации почти отсутствует. В отличии от других видов учета, этот максимально требователен к дисциплине и высокой финансовой культуре предприятия. Обучить бюджетированию "по взрослому" на этапе автоматизации практически невозможно, в отличии, например, от какого нибудь складского учета. Финансовая эволюция предприятия обычно начинается с бюджетирования движения денежных средств (БДДС). Постепенно БДДС совершенствуется, проникает во все денежные потоки предприятия. Начинают использоваться лимиты, бюджеты переносятся между периодами, появляются новые разрезы бюджетов. Далее появляется разделение инвестиционного и операционного бюджетов. И потом мы приходим к бюджетированию доходов и расходов (БДР). Например, у нас есть план продаж, из него делается план производства, из плана производства делается план расхода сырья, который по сути уже является частью БДР.

Казначейство как и бюджетирование тоже обычно отсутствует в малой автоматизации. Его прообраз заключаются в том, что есть "кассир" и "менеджер по работе с банком". И вся их деятельность ограничена регистрацией денежных операций с небольшим согласованием платежей руководителем. В большой автоматизации казначейство, например, осуществляет сверку платежей с бюджетами. Все платежи обычно проходят через специальные заявки, которые имеют приличный круг согласования. Например, может быть проверка условий платежа. Или может быть проверка наличия бумажного договора. В малой автоматизации кассовые разрывы нивелируются кредитной линией банка, что может дорого обходиться. В большой автоматизации должно быть грамотное финансовое планирование, использование графика платежей и т.д. и т.п. Также, сложностей в большую автоматизацию казначейства добавляет внешнеэкономическая деятельность, многовалютный учет, курсовые разницы и т.д. и т.п.

Расчет заработной платы в малой автоматизации обычно прост, к сожалению обычно в ущерб работника. Огрехи расчета заработной платы в малой автоматизации обычно ретушируются премиальными выплатами или предельным упрощением расчетов, например "3к за смену". Расчет вручную зарплаты, отпусков, больничных в соответствии с законодательством могут единицы людей и это колоссально сложная задача. В большой автоматизации к этому ещё добавляется множество разных графиков работ, действующих на предприятии. В большой автоматизации встречаются ситуации, которые в малой можно никогда не встретить, например, депонирование зарплаты. Так же, в большой автоматизации часто применяются сложные системы мотивации, например, зависящие от нормы выработки.

Расчет себестоимости в малой автоматизации обычно осуществляется грубо. Например, считаем кассовым методом доходы и расходы и получаем прибыль предприятия. Есть много примеров, когда в малой автоматизации бизнес просто использует "личную себестоимость". Например, товар купили за 100 рублей, но в управленческом учете его себестоимость уже 120 рублей, что является некоторой "подушкой безопасности" для бизнеса. В большой автоматизации такие фокусы не используются. Отдельно закупочная цена, отдельно общехозяйственные расходы, отдельно общепроизводственные расходы, отдельно транспортные расходы и т.д. и т.п.

Ещё в большой автоматизации популярны зарубежные финансовые отчетности, типа МСФО. Но в условиях текущей изоляции этот интерес сильно убавился.

Спасибо за внимание, далее, наверное, будет маркетинг.