Пример незаполненной недели с регулярными мероприятиями
Честно, я плююсь от to do листов, приложений и досок для задач. Одна только мысль об открытии приложения с бесконечными задачами на каждый день наводит дикую тоску.
Мои миллиард попыток вести это дело системно, были тщетны, пока я не узнала о лайфхаке от фаундера YouDo (проект по типу Профиру). Суть в том, чтобы фиксировать все в календаре: как встречи, как рутиные дела, так и задачи.
И это черт возьми помогает! В моем гугл календаре расписана вся рутина: от подъема до сна (пример незаполненной недели прикрепила). Большинство мероприятий повторяются и расписаны на год, в свободные слоты выписываю рабочие и личные задачи. Вот 4 преимущества такого подхода, которые я выделила:
1. Всегда видишь точное количество свободного времени.
2. Четко понимаешь сколько задач можешь выполнить за день без перегруза и ущерба личной жизни.
3. Избавляешься от как будто бы важных, но на деле пустых задач.
4. Действительно следуешь составленному на день плану.
5. Ценишь каждый час, как никогда раньше при планировании, так как описав рутину визуально - понимаешь, что времени у нас на самом деле очень мало.
Кевин Круз в книге "15 секретов управления временем" также подтвердил лайфхак:
Выбросьте ваши to-do списки. Используйте вместо них календарь. Практика показывает, что только 41% записей в списках дел выполняются. Все эти невыполненные задачи ведут к стрессу и бессоннице, потому что невыполненные задания остаются у вас в голове, пока вы их не закончите. Очень успешные люди помещают все свои задачи в календарь и следуют ему неукоснительно.
Плюсуйте, если разделяете мою ненависть к тудушкам!
"Mind your own business." - “Не лезь ни в свое дело”/ “Занимайся своими делами”.
Эта фраза широко используется в английском языке, чтобы сказать кому-то не вмешиваться в чьи-то личные дела или проблемы. Идея этой статьи пришла ко мне во время создания дашборда для самоанализа моей личной жизни, абсолютно всех ее сфер без исключений. Когда я задумалась, как же эффективно и правильно организовать эту доску для работы над собой то начала проводить аналогии с бизнесом и вспоминать методики: SMART (определение конкретных, измеримых, достижимых, релевантных и временно ограниченных целей), OKR (объективы и ключевые результаты для установления и измерения целей), SWOT-анализ (анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз), матрицу Эйзенхауэра (для приоритизации задач по срочности и важности) — это инструменты для построение стратегии, анализа и планирования бизнеса. В этот момент у меня случилась, что называется “ЭВРИКА!”.
"Человек, измеряющий облака" - скульптура современного бельгийского художника Яна Фабра.
Смена парадигмы
И в тот же момент посыпалась масса вопросов к самой себе.
А почему, черт возьми, я не использую это в личных целях? Почему я не отношусь к самой себе как к бизнесу? Как к делу всей своей жизни? И почему же я, в конце концов, не отношусь к себе как к системе, которую нужно СИСТЕМНО анализировать, настраивать, искать новые подходы по всем областям жизни, а не отдельно взятых?
Я точно знаю, что не первый человек, поймавший эту мысль, но также я и не претендую на первооткрывателя. В этом плане она [мысль] совершенна не уникальна, но вопрос в том, как много людей относятся к себе именно так? Как много людей об этом задумывалось? Каким было бы наше общество и качество жизни, будь подобное отношение к себе нормой? Я буду несказанно рада, если хотя бы один человек, прочитавший эту статью (или хотя бы этот момент, окэй?), словит такой же Вау-эффект. Напишите в комментарии, если у меня получилось.
Этимология
Уже после того, как я разработала свой личный дашборд на базе бизнес-методик, в очередное воскресенье просматривая доску, обновляя мысли - в общем-то работая над собой - я задумалась о происхождении слова “бизнес”. Ведь в английском языке это значит не только “Бизнес” в прямом его смысле слова. Оказалось, что этимология слова "business" восходит к древнеанглийскому слову "bisignis", которое обозначало "заботу, тревогу, занятость". Это слово произошло от "bisig", что означает "занятой, озабоченный".
Во-первых, это напрямую отражает суть бизнеса - быть озабоченным чем-то, быть встревоженным той или иной проблемой (которую пытается решить твой бизнес), быть занятым этим делом, чтобы что-либо изменить в мире и закрыть в первую очередь СВОЮ ЖЕ тревогу/гештальт (тут может быть много смыслов и они все верны). Но это тема для другой статьи.
Во-вторых, это в конце концов означает, что наша жизнь является главным бизнесом и требует соответствующего отношения к ней (даже более подробного и системного, чем к “реальному” бизнесу в привычном смысле слова, хотя я бы еще поспорила, что здесь более реально). И тут я вновь повторю вопрос: Почему мы не относимся к самим себе как к бизнесу, как к делу всей своей жизни?
Жизнь человека: единственный и главный бизнес.
Мне больше нравится перевод “бизнеса” как “дело”. И если рассматривать жизнь, как бизнес (дело), то у нас в ней есть много отделов, департаментов, если хотите. Каждый отдел можно рассматривать как мини-бизнес, подчиняющийся одному большому совету директоров, состоящему из вас (а также ваших тараканов, если не будет их лечить))).
Вот у вас есть отдел здоровья, вот у вас есть отдел личного роста, вот отдел финансов и денег, вот отдел семьи и личной жизни, вот отдел творчества и духовности, вот отдел карьеры и бизнеса, вот отдел, отвечающий за насыщенность жизни.
И вы не можете управлять отделом здоровья так же, как отделом финансов. Нужны разные системы и тактики для каждого отдела. Нельзя принять таблетку и от головной боли, и от бедности. Принципиально разные области жизни! При этом также нельзя забить болт на один из отделов вашего Бизнеса (Жизни) - непременно будут неполадки в других отделах, кто-то будет вынужден принимать на себя удар.
А теперь представьте, что происходит, если в вашем Бизнесе вообще работает только 1 или 2 департамента из 8? Далеко уедите? А представьте себе бизнес в котором вообще нет регулярного анализа, постановки целей, системы, внимания, стратегии развития. Много такой бизнес принесет?
В каждом отделе: вы начальник, т.е. только вы отвечаете за результат. Исполнителем чаще всего тоже являетесь вы сами, но, кстати, тут уже можно делегировать. Например, в отделе здоровья можно иметь косметолога, тренера, диетолога и т.д. Если есть финансовая возможность, то это отлично снизит нагрузку и позволит уделять больше внимания другим вещам. Если необходимость есть, а возможности нет, значит ваш финансовый отдел косячит, и разбираться надо в первую очередь с ним.
Но для того, чтобы все что угодно появилось в вашей жизни — НАЧАЛЬНИК, а то есть вы сами, должны поставить цель для отдела, а затем найти способы добиться этой цели. Иначе ваше бизнес умрет так и не начавшись. И потому целеполагание является одной из первых и важнейших вещей.
Заключение
Я соглашусь с вами, если вы скажете, что все эти слова не открытия, словно бы я описала очевидное. Да, очевидное, но как часто мы об этом думаем? Как часто мы ОСОЗНАННО относимся к себе как к бизнесу и серьезно управляем нашими отделами и задаем цели и инструменты в каждой области жизни? И даже больше - как много людей это делает?
"Относись к ближнему, как к самому себе, а к себе — как к бизнесу.".
И вот вам еще цитатка по теме из моей головы для статуса в ВК “Жизнь — это главный бизнес, работающий в первую очередь на ваше личное благо. Если вы успешно управляете им, то совершенно точно способны создать новый физический бизнес (читайте новую жизнь!), который будет хорошо работать на все общество, и в ответ благодарить вас деньгами”.
P.S. дайте знать, если хотели бы увидеть мой дашборд для работы над собой и, вероятно, тоже использовать его в своих целях. Также буду благодарна, за любые репосты, лайки и комментарии, если эта статья была вам полезна.
Подписывайтесь на мой телеграм канал про попытку фиксировать путь, а также поиск единомышленников, комьюинити по интересам и потребность приносить пользу окружающим.
