Вопрос к IT-спецам! :) Корпоративная почта⁠⁠

В общем имеется задача - создать корпоративную почту.
Имеется коллектив примерно в 20 человек, всем нужно сделать почту на домене компании, установить почтовые клиенты (Thunderbird) и настроить почтовый ящик на корп.смартфонах.

Самый простой способ - сделать почту на хостинге где расположен домен и сайт, но есть несколько моментов:

1) Что делать при превышении квоты почты - 50 гигов, на хостинге, как архивировать или бэкапить почту чтобы старые письма не занимали место?

2) Как ограничить объем вложений и обязать сотрудников пользоваться сервисами типа Яндекс Диска при отправке вложений больше 10 Мб например?

3) Возможно ли сделать так чтобы файлы приложенные к письмам хранились только в почтовом клиенте на компьютере но не на сервере (хостинге)

Хотелось бы услышать совет бывалых IT-шников/Сисадминов - как бы вы сделали корпоративную почту с точки зрения архитектуры, удобства и надежности?