Учебный отпуск⁠⁠

Доброго времени суток, прошу совета у сообщества Пикабу
Ситуация такова что работаю в МСК, а учусь на заочном в Краснодаре, откуда говорят забирать документы на подачу учебного отпуска только лично, по почте они якобы не присылают. Можете подсказать насколько это законно и если нет то на какие нормативы ссылаться?