Проблемы внутреннего документооборота⁠⁠

Уважаемые пикабушники, нужен совет тех, кто сталкивался с проблемой обработки внутренней документации компании.
Есть следующий кейс: компания разрастается, и управление "на коленках" становится очень трудным. Появляется все больше внутренних документов (регламенты, инструкции, учебные материалы, юридические и т.п.). Составляют и доводят до сотрудников их все кому не лень, соответственно говорить о единообразии и внедрении какой-то корпоративной культуры не приходится. Хранятся документы в основном в Google Docs; очень часто регламенты одного отдела ссылаются на документ другого отдела, а через некоторое время выясняется, что ссылка уже умерла, потому что тот документ был перемещен в корзину, а на его место разместили новый, никого не предупредив. Архив предыдущих версий так же не ведется; чаще всего документ правится или просто заменяется на новую версию; так же возникают случаи, когда один отдел опирается на какой-то регламент, но работает со скаченной версией, и не в курсе, что оригинал был изменен (никто не сообщил об изменении).
В общем, на лицо проблема организации хранения и обработки информации внутри компании.

К чему хочется прийти:
1. Передать ведение всей внутренней документации в одни руки.
2. Организовать сбор, обработку и хранение документации в одном пространстве с возможностью предоставления доступа по ролям к разным разделам.
3. Настроить различные каталоги для хранения документов разного типа (кадровые - заявления, правила; юридические - договора, допники; регламенты по отделам; учебные материалы и т.п.)

4. Возможность организовать работу со ссылками (например, в анонсированном приказе о новой операции указать ссылку на регламент ее осуществления).
5. Организовать структурированный архив старых версий документов.

Возможно кто-то из вас может порекомендовать веб-сервис с возможностью работать на мобильных устройствах, который мог бы решить проблемы перехода компании по организации документооборота, проявляющиеся при переходе из малого бизнеса в крупный. Буду признателен за любую рекомендацию.

Upd: ребята всем спасибо. Благодаря вашим наводкам и изучению предложенных вариантов я понял, что все мои хотелки укладываются в рамки "платформ для организации базы знаний Компании". Плюсы всем вам в карму!