Памятка путешествующим и выступающим
Раньше я часто путешествовал с выступлениями по СНГ, и с годами выработалась методика подготовке к поездкам.
Практика показала, что чем лучше и больше сам подготовишься к поездке, тем меньше вероятности что в 3 часа ночи окажешься на вокзале хрен знает где без связи, контактов гостиницы и понимания во сколько тебе завтра выступать и, соответственно, сколько осталось поспать.
Если вы едете приглашенным спикером или просто участником на конференцию в другой город, я настойчиво рекомендую получить у организаторов следующую информацию:
- требования к одежде (по погоде, по программе и по протоколу мероприятий)
- формат проживания / количество звезд гостиницы
- список необходимых документов кроме паспорта (визы, разрешения, пропуска, приглашения, доверенности, страховки, прививки, декларации, ...)
- график переездов, билеты и регистрация
- адрес гостиницы, номер/фамилия брони
- адрес места проведения мероприятия
- контакты встречающих на вокзале/в аэропорту
- полные контакты ключевых организаторов или представителей приглашающей стороны (ФИО, компания, должность, mail, телефон, дата рождения, мессенджер, ссылки на соцсети и, если есть, фотография)
- телефон и адрес посольства
- программа пребывания и что от вас ожидается
Практика показывает, что если вы выступаете где угодно на территории СНГ, лучше взять с собой:
- ноутбук
- адаптеры для подключения проектора по HDMI и VGA
- удлинитель-тройник
- переключатель слайдов (кликер)
- флешку со всеми презентациями, а лучше 2
- устройство (например, смартфон) которое может раздавать интернет по Wi-Fi или подключающееся к ноутбуку.
Стоит учесть, что
- число приглашенных гостей и участников стоит делить на 2
- при поездке не в столицы стран 3 звезды гостиницы не означает наличие горячей воды ночью
- чем меньше город, тем дальше ехать в аэропорт
- вовремя везде начинается только обед
- на мероприятиях в шатрах в поле никогда не бывает кондиционеров
- хорошее мероприятие начинается с того, что в зале людей больше, чем на сцене
- слово "молодежный" в названии мероприятия - гарантия раздолбайства
- за пределами областных центров плохой мобильный интернет
Если вы все это сделали, почти любой косяк организаторов вы переживете.
