Фестивальная жизнь. Часть 1⁠⁠

Всем мяу!
Часто спрашивают, сколько времени я занимаюсь крафтом? И у меня не находиться однозначного ответа. Занимаюсь бисером больше двадцати пяти лет, мастерская официально открылась в 2012 году, узнаваемый образ и стилистика ловцов снов выработались лишь в 2016-2017, а активная фестивальная жизнь началась в 2021. И откуда считать? =)

В любом случае хочу поделиться своим опытом фестивальной жизни. За эти годы я побывала почти во всех ролях - как гость, участник, волонтер, сейчас работаю в команде организаторов (курирую мастеров, пишу контент и придумываю движухи)
Надеюсь, это поможет начинающим крафтерам сделать первые шаги для оффлайн-презентации, а другим будет просто интересно почитать и возможно найти незнакомые для себя мероприятия.

Начну с основ.
Что такое выставки, маркеты и фестивали?
Да, эти мероприятия - не одно и то же =)

Выставка – это в первую очередь презентация лучших работ мастеров. Узконаправленная тематика, коллекционные изделия.
Маркет – это уже продажи. Акцент на таких мероприятиях идет на мастеров. Продавать можно как готовые работы, так и материалы для творчества.
Фестиваль – о, это мое любимое! Кроме ярмарки там много других занятий - концерт, танцы, косплей или общение с животными. Можно сказать, это премиальные мастера =)
Есть еще опен-эйры – летний формат. Такие фестивали могут идти один день или несколько – во втором случае готовьтесь жить в походных условиях =) Сама не участвовала по ряду причин, но с удовольствием слушаю опыт коллег и надеюсь когда-нибудь к ним присоединится.

Важный момент.
Участвуя в мероприятиях, в первую очередь мы думаем о продажах. Но изначальное отношение влияет на восприятие. Если крафт – ваша единственная работа, то требования к мероприятиям у вас выше, чем у тех, для кого это хобби.

Спросите себя – зачем вы занимаетесь крафтом? Это самовыражение, монетизация хобби или бизнес-модель? Чего вы ожидаете от участия?

Если это хобби – то вы находитесь в более выигрышном положении. Для вас участие в мероприятии – это «себя показать, людей посмотреть». Вам приятны внимание и теплые слова, общение с гостями и соседями по столу, обстановка. Можно расслабиться и просто получать удовольствие от происходящего =)
Поэтому для вас важно выбирать мероприятие, которое вам просто интересно. Считайте, что идете послушать любимую группу, выгулять праздничное платье или погладить лису - и у вас ВИП-место =)
Конечно, хорошая выручка тоже будет весьма приятна, но рассчитывать ее вы можете по простым критериям – аренда+дорога. Все, что выше – ваш плюс.

Крафт – ваша работа? Сочувствую и понимаю вашу боль!
Подход к мероприятиям строже – нужно обратить внимание на посещаемость, тематику, целевую аудиторию, других участников. Важно спросить у себя - уместен ли будет ваш товар здесь? Надо просчитать риски и сделать хорошее оформление.
Моя мантра в данной ситуации – подготовка и планирование. Лучше потратить лишнее время на сбор статистики, чем потерять заработок.
Расчет бухгалтерии тоже намного жестче – нужно считать ВСЕ. Недостаточно покрыть аренду, чтобы выйти в плюс – надо учитывать потраченное время подготовки, время работы непосредственно на мероприятии, потраченные материалы, упаковку, полиграфию, оплату помощников и даже обед.

Работа на мероприятие – тяжело и сложно. Но это нужно, потому что позволяет вашим покупателям вживую увидеть ваши работы, соединить вашу личность и вашу мастерскую в единый образ. Участие на маркетах и фестах создает узнаваемость.

Лично я нашла так немало поклонников – они приходят на мероприятия, где я участвую, чтобы пообщаться и посмотреть мои новые работы. Могут купить что-то недорогое или поучаствовать в лотерее, или ничего не купить – но они помогают другим гостям увидеть, что мастер вежлив и общителен. Если у него долго стоят люди и что-то оживленно обсуждают – там наверно что-то интересное, надо посмотреть!
Ну и когда есть знакомые лица – это помогают расслабиться. Тревожным воробушкам-социофобушкам это очень полезно, так что никогда не стесняйтесь звать друзей – пусть помогают =) Главное, чтобы поведение и общение было приличным и не мешало вам работать с другими гостями.
Про манеры и тактику поведения расскажу отдельно и попозже.

А теперь - примеры из личного опыта =)
Это - фото с моего самого первого маркета. И смешно, и стыдно =)

2013 год, октябрь, ярмарка "Мои алмазы". Я только что вернулась в крафт после долгого перерыва и вспоминала навыки плетения на популярных украшениях из интернета. Об оформлении стола вообще не задумывалась даже =)
Этот опыт – идеальный пример для разбора ошибок. Маркет проводился впервые, не имел никакой рекламы, не имел тематики и критериев отбора участников – напротив меня стояли столы с продукцией Avon и подобными, много перепродажи алиэкспресса, был даже стол с гаданием на Таро и кажется хиромантией.
У меня была мешанина ничем не примечательных товаров, не было оформления, визиток… да вообще ничего не было =) Стол делила со знакомой, которая делала мыло. У нее тогда тоже было грустно с презентацией себя.
Разумеется, продаж не было – как минимум, потому что на маркете толком не было посетителей.

В этом же году в декабре меня позвали на мини-ярмарку в «Китайский летчик Джао Да»

Я сделала выводы из первой ярмарки – поработала над оформлением стола, ассортиментом… и взяла карты Таро (рукалицо). Тогда у меня еще не было строгого отношения к тонким наукам, и были внутренние ресурсы (но это совсем другая история).
В отличии от Алмазов, с этой ярмарки я не ушла расстроенной. Было атмосферно, лампово и уютно, я хорошо пообщалась, приобрела пару вещиц у коллег и даже что-то свое продала. Так что неудивительно, что в марте 2014 года с удовольствием поехала туда снова. Кстати, мартовская ярмарка прошла еще лучше.
Этот опыт – отличный пример восприятия мероприятия с точки зрения хобби. Я ехала отдыхать и развлекаться, и цель была достигнута. О, я еще отбила расходы на аренду, дорогу и даже глинтвейн с бутербродами? Вообще шикарно!

К сожалению, даже ВК не сохранил все записи из моей мастерской, и осталось мало информации, За давностью лет просто невозможно восстановить теперь все участия в мероприятиях.
Так что в следующий раз расскажу про знакомства с крупными маркетами, как начала задумываться о стратегии и критериях выбора мероприятия.