Что нужно сделать после открытия компании?
Как зарегистрировать свою компанию, читайте в этой статье.
Как оформить дополнительное соглашение к договору, читайте в этой статье.
После создания компании от ее имени без доверенности может действовать только руководитель - директор или генеральный директор;
Полномочия руководителя подтверждаются решением/протоколом, а также листом записи о создании компании, в котором в т.ч. указан руководитель компании.
Также сведения о руководителя содержатся в выписке из ЕГРЮЛ, которую любое лицо может сформировать на сайте налоговой.
После создания компании вам также понадобится:
1. Получить в любом налоговом органе электронную подпись.
Электронная подпись выдается руководителю компании бесплатно, при этом нужно иметь при себе паспорт и токен - специальную флешкарту для записи электронной подписи.
Электронная подпись понадобится вам для следующих действий:
- электронно отправлять отчетность в гос.органы;
- электронно подавать документы в налоговую для внесения изменений в учредительные документы компании, т.е. устав (напр., для смены адреса) либо внесения изменений в ЕГРЮЛ без изменения устава (напр., при смене директора);
- электронно подать документы на регистрацию недвижимости;
- воспользоваться личными кабинетами и сервисами на сайте Госуслуг и сайте налоговой.
2. Изготовить печать;
Печать ставят на подпись руководителя на документах компании: договорах, письмах, трудовых договорах и т.д.
3. Открыть расчетный счет в банке, в т.ч. подключить онлайн банк;
Для открытия расчетного счета руководитель компании должен обратиться в банк с паспортом, печатью и учредительными документами компании.
Учредительными документами компании называют документы, которые вы получили в налоговом органе после регистрации организации: устав, решение/протокол о создании, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и лист записи о создании компании.
Онлайн банк позволит вам осуществлять платежи без посещения филиала банка.
4. Для осуществления своей деятельности вам может понадобиться арендовать помещение.
Вероятнее всего ваш арендодатель сам предоставит вам форму договора. В договоре аренды необходимо обратить внимание на следующее:
А) в договоре должны быть указаны:
- стороны договора (ФИО, паспортные данные, адрес либо или название, адрес, ИНН, ОГРН);
- арендуемое помещение, т.е. его адрес, площадь, кадастровый номер; цель его использования, напр., для офиса;
- срок аренды и дата передачи помещения вам и его состояние на момент передачи;
- размер арендной платы и ее состав, т.е., что входит в нее, а какие платежи (напр., коммунальные) оплачиваются дополнительно; и сроки оплаты арендной платы;
Б) убедитесь, что арендуемое помещение принадлежит арендодателю, т.е.:
Запросите у него документ, подтверждающий его право собственности (выписка из ЕГРН на текущую дату) или право аренды (договор аренды, в котором указано его право на сдачу помещений в субаренду);
Возьмите копию паспорта арендодателя (если вы арендуете помещение у физического лица);
В) Внимательно ознакомьтесь с договором аренды, в особенности:
- с вашими обязанностями;
Обычными обязанностями арендатора является: поддержание имущества в чистом, исправном состоянии, выполнение текущего ремонта;
- с порядком изменения арендной платы;
В договоре может быть предусмотрено право арендодателя на изменение арендной платы в одностороннем порядке, т.е. без вашего согласия;
Как правило, в договорах указывают, что изменяться она может не чаще одного раза в год и не более чем на какой-то процент.
- с порядком расторжения договора.
Обычным для договора аренды является право каждой стороны расторгнуть договор, уведомив другую сторону не менее, чем за какой-либо срок.
- с размерами штрафов и неустоек.
Обычным размером неустойки за просрочку оплаты является 0,1 процент в день от суммы долга за каждый день просрочки;
Г) если вы планируете делать в помещении ремонт за свой счет:
- в договоре аренды укажите свое право на ремонт, строительные работы;
- укажите в договоре аренды, возмещает или нет арендодатель вам ваши расходы;
Д) Также обратите внимание на суд, который указан в договоре, и в котором будут решаться споры по договору.
Споры между компаниями решаются в арбитражных судах.
Если с одной стороны в договоре физическое лицо - споры решаются в судах общей юрисдикции, т.е. в мировых (при иске не более 50 тыс.руб.) или районных (при иске более 50 тыс.руб.) судах.
В договоре может быть указано, что споры решаются в суде по месту нахождения истца или ответчика либо по месту нахождения имущеста.
Если такого уточнения нет, то споры будут решаться в суде по месту нахождения ответчика.
Е) Также в договоре аренды может быть предусмотрена ваша обязанность внести обеспечительный платеж, т.е. сумму, из которой арендодатель вправе будет вычесть сумму вашего долга при неоплате, неустойки, суммы причиненного вами ущерба и т.п.
Проверьте, что именно арендодатель вправе удержать из обеспечительного платежа и в какой срок он должен вам его возвратить после окончания договора аренды.