Федеральный закон «О безопасности дорожного движения» и ряд других нормативно-правовых актов обязывают водителей, управляющих коммерческим транспортом, иметь на руках путевые листы на каждую эксплуатируемую единицу техники. Именно сведения из бланка являются свидетельством прохождения предрейсовых осмотров и выполняют множество других задач.

В городах Сахалинкой области пройти предрейсовые технический и медицинский осмотры с получением путевки можно в нашей компании. Клиентам предоставляют путевые листы как в бумажном формате, так и в виде электронного документа. 

Для каких целей используются путевые листы

Информация в реквизитах содержит сведения о горюче-смазочных материалах, с помощью чего можно подтвердить целесообразность расхода ГСМ. Эти данные позволяют планировать количество бензина для других маршрутов и предупреждать риски краж горючего.

Путевки необходимо оформлять не все виды коммерческого транспорта, от легковых и грузовых автомобилей до автобусов, микроавтобусов и спецтехники. В документ вносятся только достоверные сведения, с которыми может ознакомиться сотрудник ГИБДД во время остановок транспорта и получить полное представление о характере перевозки, собственнике авто и водителе.

Неотъемлемой частью правильно оформленных бланков являются подписи и печати о прохождении предрейсовых осмотров, подтверждающих трезвое и здоровое состояние водителя, а также техническую исправность транспорта. В случае отсутствия отметок руководитель организации может получить штраф в размере до 30 000 рублей, согласно КоАП РФ.

Особенности заполнения документа

С 2023 года законодательство допускает, что в Сахалинской области и других регионах России можно получить как бумажный, так и электронный путевой лист. Среди ключевых особенностей заполнения документа:

• Выбранный вид (бумажный или электронный) закрепляется в учетной политике предприятия, которой принадлежит транспортное средство.

• Бланк необходим любому коммерческому авто, эксплуатируемому для выполнения задач организации.

• Можно не проставлять название документа, однако обозначение «Путевой лист» упростит работу налоговой службы и отдела бухгалтерии.

• Должностное лицо, отвечающее за заполнение бланка, указывает показания одометра при выезде транспорта с парковки и заверяет информацию обычной или электронной подписью (в зависимости от вида документа).

• Помимо заключения о прохождении предрейсового медосмотра важно добавить информацию о лицензии компании, осуществляющей проверку здорового состояния водителя.

• Итог проверки предрейсового техосмотра подтверждается ручной или электронной подписью ответственного механика.

В настоящее время одним из главных документов водителя является путевой лист. Данный бланк оформляется на каждую эксплуатируемую единицу техники. При этом в марте 2023 года вступили в силу поправки, затронувшие Федеральный закон «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» 259-ФЗ. Согласно изменениям в законодательном акте, при заполнении путевки важно учитывать ряд нюансов.

Что необходимо учитывать

В настоящее время действующее законодательство предусматривает два существующих формата документа — бумажный и электронный. Первый заполняется вручную с проставлением необходимых штампов и подписей ответственных должностных лиц. Во втором случае все сведения заверяются квалифицированными электронными подписями. При этом электронный вид может быть распечатан, а вот бумажный бланк существует только в виде оригинала — предоставлять фотографии вместо самого документа нельзя.

Согласно актуальным законам, не обязательно проставлять название документа и номер (как и нет необходимости вести Журнал учета путевых листов). Однако наименование облегчает работу налоговой службы и бухгалтерии.

Не существует единственно верного вида путевки, но любой путевой лист должен содержать реквизиты, требуемые действующей нормативно-правовой базой.

Реквизиты и печати

В бланке обязательно должны отражаться следующие сведения:

1. Период действия путевки. Обязательно проставлять число, месяц и год для начала и окончания срока, в который может использоваться документ.

2. Кто оформил путевой лист. Это может быть конкретное лицо (то есть ИП, с указанием ФИО, адреса регистрации, номера телефона и ОГРН) или юридическое лицо (то есть организация, для которой важно обозначить полное наименование, телефон для связи, адрес нахождения и также ОГРН).

3. Информация о транспорте. Тип транспорта с маркой и моделью, госномер, результат предрейсового технического осмотра, показания одометра.

4. Данные водителя. ФИО и результат предрейсового медицинского осмотра.

5. Вид перевозки. Например, пассажиров и багажа, грузов на основании какого-либо договора и т.д.

6. Вид сообщения. Может быть городским, пригородным или междугородным.

Проставлять печать организации в путевом листе нет необходимости, поскольку сведения в любом случае должны включаться в реквизиты бланка. Однако владелец вправе проставить штамп: в случае простановки ставится в верхнем правом или левом верхнем углу на лицевой стороне бланка.

Топливная карта позволяет оплачивать топливо и другие покупки на АЗС без наличных средств. С ее помощью можно заправить автомобиль, оплатить мойку или перекусить в дороге. Карта помогает контролировать расходы, получать бонусы и вести учет затрат. Зная о преимуществах топливной карты, можно сэкономить при заправке.

Они также помогают предотвратить финансовые махинации со стороны недобросовестных водителей.

Владелец компании сам выбирает, как использовать топливную карту. Он может установить дневной или суточный лимит на расходы и ограничить список товаров и услуг, которые можно оплатить картой.

Топливная карта выглядит как обычная пластиковая карта. Она может использовать магнитную полосу, микрочип или штрих-код. На карте хранится информация о владельце и доступных транзакциях.

Какие бывают?

Есть карты для физических и юридических лиц. В зависимости от того, на скольких заправках можно использовать карту, они могут быть монобрендовыми или мультибрендовыми.

Карты бывают литровыми и денежными. Литровые карты позволяют учитывать расходы в литрах и удобны при изменяющихся ценах на топливо, в то время как денежные списывают фиксированную сумму при каждой транзакции.

Расчеты по карте производятся автоматически и так же просты, как с обычной банковской картой. Сумма списывается с учетом лимита и доступных средств.

Владелец бизнеса может контролировать движение средств на счете через личный кабинет. Там можно установить лимиты на траты как для одной карты, так и для всей компании.

Получение топливной карты включает несколько этапов: выбор АЗС и компании-поставщика услуг, заключение договора, получение карт и настройка лимитов.

Преимущества

Топливная карта имеет много преимуществ:

• упрощает учет и взаимодействие с бухгалтером,

• позволяет отслеживать историю заправок и получать бонусы,

• предотвращает финансовые махинации и обеспечивает прозрачность расчетов.

Перед выбором топливной карты важно изучить условия, предлагаемые различными организациями. Некоторые компании предоставляют дополнительные преимущества, такие как обмен документами по электронной почте или скидки при покупке большего объема топлива.

Предрейсовый технический  и медицинский осмотр водителей - это неотъемлемые требования, которые должны выполняться перед началом каждого рейса. Согласно Федеральному закону №196-ФЗ "О безопасности дорожного движения", эти проверки обязательны для всех водителей управляющих  грузовым, легковым, пассажирским транспортом или специальной техникой.

Цели

Путевой лист - это документ, который фиксирует все необходимые данные о движении транспортных средств и водителях. Он играет очень важную роль в обеспечении безопасности грузов и пассажиров, а также в учете расходов топлива и износе автомобилей. Кроме того, на основании данных, содержащихся в путевых листах, рассчитываются заработные платы водителей и налоги на транспорт.

Для каждого транспортного средства заводится отдельный путевой лист, и сотрудники ГИБДД имеют полное право требовать предоставления этого документа при необходимости. Инспекторам предъявляются бланки, на которых указана вся необходимая информация о маршруте, транспортном средстве и перевозке. При оформлении путевых листов следует учитывать, что на них обязательно должны быть отметки о прохождении предрейсовых осмотров, а также штампы и подписи.

Нарушение этого требования может повлечь за собой наказание в виде штрафа в размере 30 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Виды путевых листов

На сегодняшний день для оформления путевых листов допускается использование как бумажных бланков, так и электронных документов. Очень важно, чтобы форма содержала все необходимые реквизиты, такие как, срок действия, информацию о водителе и транспортном средстве, а также информацию о предрейсовых осмотрах.

Всегда безопасность дорожного движения является одной из приоритетных задач для водителей и предприятий. Каждый водитель обязан проходить предрейсовый медицинский и технический осмотр для подтверждения своей годности к управлению транспортными средствами.

С 1 сентября 2023 дистанционные осмотры стали законными, которые позволяют водителям проходить осмотр без посещения специализированных медицинских кабинетов.

Как?

• Дистанционные предрейсовые осмотры можно проходить  на территории своего предприятия.

• Водители самостоятельно измеряют свои показатели здоровья, такие как:

  • пульс;

  • давление;

  • температура;

  • пары алкоголя в выдыхаемом воздухе.

С помощью специального оборудования, которое подключается к компьютеру.

• Затем эти данные отправляются через защищенную систему медицинскому сотруднику, который анализирует их и выдает заключение о годности водителя к управлению транспортом.

Система дистанционных предрейсовых осмотров в Краснодарском крае осуществляется в соответствии с Федеральным законом №196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» от 1 сентября 2023 г. Закон говорит, что водители должны проверять свое здоровье перед каждым рейсом. Это нужно для того, чтобы обеспечить безопасность дорожного движения.

Штрафы

Невыполнение требования о предрейсовых медицинских осмотрах может повлечь за собой материальные и административные ответственности, вплоть до штрафов:

• до 3000 рублей для водителей; 

• до 5000 рублей для должностных лиц, отвечающих за допуск водителя на рейс; 

• до 30000 рублей для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

И запрета на проведение транспортных операций.

В случае использования транспорта для какой-либо деятельности на технику обязательно оформляется путевой лист. Требование также касается тракторов, грейдеров, экскаваторов и других транспортных средств, применяемых на строительных объектах.

Зачем нужен путевой лист

Путевой лист необходим для подтверждения обоснованного расхода горюче-смазочных материалов и начисления зарплаты водителю. Документ также предоставляет максимально полную информацию для сотрудника ГИБДД при остановках.

В случае строительных машин путевки также содержат сведения для оплаты использования транспортного средства, в зависимости от часов работы.

Особенности путевых листов для стройтехники

Постановление Госкомстата №78 предлагает к использованию унифицированную форму ЭСМ-2. Однако в настоящее время необязательно придерживаться данного образца, главное, чтобы в бланке содержалась информация, закрепленная в Приказе Минтранса №390:

• Актуальный период действия путевки;

• Информация о транспорте (марка, модель, тип и т.д.);

• Вид перевозки (для собственных нужд или выполнения работы);

• Вид сообщения (городское, междугороднее или пригородное);

• Данные о лице, оформившем путевой лист (ИП или юридическое лицо);

• Данные о водителе; 

• Штампы о прохождении предрейсовых тех- и медосмотров.

В настоящее время законодательство не обязывает проставлять номер документа и наименование, однако лучше использовать данные обозначения для удобства бухгалтерского отдела и налоговой службы.

Где найти правильный бланк

В настоящее время руководители предприятий могут самостоятельно создавать бланк путевого листа с учетом всех требований, указанных в Приказе Минтранса №390. Важно закрепить разработанную форму в учетной политике.

В настоящее время законы Российской Федерации, например, Федеральный закон «О безопасности дорожного движения» №196-ФЗ, накладывают обязательство для владельцев организаций, в которых применяются транспортные средства и есть транспортные отделы — оформлять путевые листы для водителей и всех эксплуатируемых единиц техники. Путевки считаются самыми важным документами при совершении коммерческих перевозок.

Необходимость документа

Для руководителей предприятий путевые листы являются не только обязательством, но и возможностью получить полный контроль расходов на горюче-смазочные материалы. Путевки делают ситуацию с тратой ГСМ прозрачной и по необходимости подтверждают целесообразность расхода топлива при уплате налогов.

Путевые листы являются помощником водителей в случае остановок ГИБДД. Просматривая бланк документа, инспектор получает всю необходимую информацию: о характере перевозки, о маршруте, собственнике транспорта и водителе. За счет этого сотрудник не задаёт лишних вопросов и быстрее отпускает авто на маршрут.

Сведения в путевых листах служат подтверждением обеспечения безопасности дорожного движения. В бланках проставляются отметки медиков и механиков, которые служат доказательством того, что водитель начинает маршрут бодрым, трезвым и здоровым, а транспортное средство не имеет технических неисправностей.

Особенности оформления

Благодаря изменениям в законодательных актах водители в Республике Чувашия вправе получать как бумажные, так и электронные документы. Важно помнить о следующих моментах:

• Если организация оформляет электронный документ, водитель вправе демонстрировать распечатку путевки по требованию ГИБДД. Однако в случае с бумажным видом использовать скан или фотографию документа запрещено, только оригинал.

• Все необходимые сведения подтверждаются и заверяются подписями и печатями уполномоченных лиц. Если документ электронный, проставляются электронные подписи.

• В настоящее время не предусмотрено обязательства ставить наименование «Путевой лист» с указанием номера. Однако такие данные могут помочь не перепутать бланк, позволят лучше ориентироваться бухгалтерии и налоговым органам.