Универсальные инструменты для работы⁠⁠

Как говорил мой дед - есть то, что ты знаешь, и те знания, о нехватке которых ты однажды пожалеешь, а теперь сходи в магазин, купи мне пива.

Топ универсальных инструментов, незнание которых однажды аукнется тебе в корпоративном мире.

1️⃣ Excel: Твой главный арсенал

Зачем: Без него ты как слепой кот в подземелье.

Мастхэв:

• Сводные таблицы — делаешь за 5 минут отчёты, которые другие готовят неделю;

• ВПР (VLOOKUP/XLOOKUP) — сводишь данные из разных таблиц без ручного копирования;

• ЕСЛИ (IF), СУММЕСЛИ (SUMIF) — автоматизируешь простую логику.

Тот, кто делает отчёты вручную, работает на того, кто автоматизировал их в Excel.

2️⃣ Графические редакторы

Уровни:

• Начальный: Paint — да, лол, но иногда нужно за 10 секунд обрезать скриншот;

• Средний: Visio — идеален для схем процессов, архитектурных планов. Лично я им пользуюсь чаще всего;

• Продвинутый: Компас/AutoCAD — если ты инженер-проектировщик;

• Извращенцы: Рисуют схемы в Excel. Видишь такого — беги. Или предложи психологическую помощь.

3️⃣ Нейросети: Твой цифровой раб

Зачем: Экономит часы жизни.

Почувствуй себя господином.

Примеры:

• DeepSeek — для документов, анализа текстов, идей;

• ChatGPT — для генерации шаблонов писем, сценариев переговоров;

• Midjourney — для визуализации идей (даже если ты не дизайнер).

Важно: Не доверяй слепо. Всегда перепроверяй, особенно если дело касается нормативов или юриспруденции.

4️⃣ PDF-редакторы: Работа с документами

Зачем: Чтобы не перепечатывать текст вручную и не бегать за подписями.

Мастхэв:

• Редактировать PDF — добавлять текст, выделять, удалять лишнее;

• Ставить электронные подписи (если разрешено компанией);

• Конвертировать в Word/Excel без поформатирования.

Знание PDF-редакторов сэкономит часы на работе с документами.

5️⃣ Планировщики задач: Чтобы не забыть всё

Зачем: Я человек рассеянный — без напоминалок пропускаю встречи и дедлайны.

Что использовать:

• Outlook/Google Календарь — для встреч и напоминаний;

•Trello/Notion — для управления проектами и задачами;

• Бумажный блокнот — самое надежное, но можно потерять.

Совет: Настрой уведомления на телефоне.

Управление временем - признак грамотного человека.

Какие инструменты помогли тебе на работе?

Мой канал: https://dzen.ru/id/68a3415fb13a2e233eb08be4

(Не спрашивай, почему Дзен)