Редактируемые и не только таблицы Excel в Word⁠⁠

Зачастую бывает нужно в документах Word вставить таблицу Excel. Для этого у нас есть разные возможности – от вставки статичной картинки, которую при каждом изменении придётся вручную заменять, вплоть до интеграции копии файла Excel в файл Word таким образом, чтобы любое мельчайшее изменение в таблице моментально отображалось в выводимой таблице в ворде.

Рассмотрим самые важные доступные нам варианты.

Первый вариант – вставка статичного скриншота PNG

Копируем требуемый диапазон на рабочем листе Excel:

И вставляем в качестве картинки в лист Word.

В итоге на рабочем листе у нас появляется скриншот выделенного диапазона:

Второй вариант – вставка несвязанной таблицы Excel

Точно так же копируем требуемый диапазон на рабочем листе Excel (еще быстрее это можно делать, кстати, при помощи комбинации клавиш CTRL+C):

Теперь нужными нам вариантами вставки являются следующие два:

В случае выбора первого варианта вставки, вставляется таблица со значениями, но без форматирования:

Второй же вариант вставки также содержит форматирование:

Особенность этих двух вариантов вставки заключается в том, что таблицу – её значения и форматирование, в отличие от скриншота, можно форматировать. Изменения же, однако, из исходного файла Excel во вставленной таблице в Word отображаться не будут. Поэтому давай рассмотрим еще два последних важных варианта вставки, при которых между файлом Excel и Word остаётся связь, и все изменения в Excel автоматически (иногда полуавтоматически - см. видео) перенимаются в файле Word.

Третий вариант – вставка связанной таблицы Excel

Опять-так точно также копируем диапазон:

Затем, указав курсором позицию, идём в «Главная» -> «Буфер обмена» -> «Вставить (кликнуть по стрелке)» -> «Специальная вставка»:

Здесь нам нужно вставить «Лист Microsoft Excel (объект)». При этом у нас есть два варианта вставки: «Вставить» и «Связать»:

В случае варианта «Вставить» копия файла Excel сохраняется «внутрь» документа Word и таким образом всегда присутствует в нём. В случае же варианта «Связать» таблица в Word-е подключается к файлу Excel и уже в последующем всегда подтягивает изменения при новом открытии файла. Итог вставки обоих вариантов выглядит вот так:

Двойной щелчок по данной таблице позволяет открыть её в формате Excel для внесения изменений.

Вот такие важнейшие на мой взгляд варианты вставки таблицы Excel в файл Word у нас есть.

Кроме того, советую тебе посмотреть моё видео, где я еще более подробно рассказываю об этих вставках и упоминаю некоторые интересные детали:

И в принципе советую тебе подписать на мой канал на YouTube, чтобы всегда знать о выходе новых видео 😊