Пособие по беременности и родам студенту очной формы обучения⁠⁠

Жена обучается на 4 курсе института по очной форме обучения. В середине июля роды и примерно в этот же период защита диплома. Встал вопрос о получении гарантированных государством выплат. В очередной раз столкнулись со стеной непрофессионализма и наплевательского отношения к себе со стороны государственных органов:
Обратились в учебную часть института с вопросом о том, что необходимо для получения пособия по беременности и родам студенту очной формы обучения. Учебная часть отослала в фонд социального страхование (ФСС), откуда отправили уже в управление социальной защиты (УСЗН), где от подобных выплат открестились. Обратились в МФЦ и нам сообщили, что пособие по беременности и родам не положено студенту.

Начали искать и подробнее читать законы, натолкнулись на положение о стипендиальном обеспечении института, где ясно сказано, что пособие выплачивает институт. Распечатали, принесли в учебную часть и на очередную попытку посыла в ФСС предъявили их же внутренний документ. Учебная часть сдалась и отправила в деканат. Деканат с порога же отправил в управление социальной защиты, но был остановлен бумажкой "Положение о стипендиальном обеспечении". 

Работники деканата стали искать положение о стипендиальном обеспечении, которые мы им же предъявили. Спустя время его нашли, распечатали и, надеюсь, прочитали. Нам это мало помогло, т.к. против нас предприняли очередную попытку посыла в управление социальной защиты. Как это вообще возможно если ты держишь в своих руках документ предприятия в котором работаешь и тебе указали какие строки и в каком документе читать? Вспомнилось недавнее "Государство не просило вас рожать".

Ушли из института с обещанием деканата почитать документы и позже нам перезвонить. Вопросы к знатокам (надеюсь на помощь):
1) Как правильно заявить институту о назначении пособия, т.е. кому нужно отдать бумажку, получив подтверждение о принятии заявления? Вопрос возник, т.к. все открещиваются.

2) Возможно ли получение пособия без ухода в академический отпуск? В деканате сказали, что обязательно брать академ.
3) Если уходить в академический отпуск обязательно, возможно ли его оформление, допустим, на 1 день? Деканат говорит, что минимум год, но нигде ведь в законах не указана минимальная продолжительность.
4) Если в академический отпуск необходимо уходить и на долгий срок - возможно ли уйти в академический отпуск сразу после защиты диплома? Студента ведь отчисляют не сразу после защиты диплома и по идее в этот срок можно предоставить заявление об академическом отпуске.