Подскажите, пожалуйста⁠⁠

Работаю в школе ст.вожатой. Дети выиграли на конкурсе, для детей-победителей организовали 3-х дневный лагерь. Я еду с ними, в составе делегации от школы. Проживание и питание оплачивается за счёт принимающей организации. Я трачу деньги только на проезд.
Должны ли мне оплачиваться командировочные? И как сделать, чтобы они оплачивались? Какие документы делать и как этот процесс происходит?
P.s. сталкиваюсь с этим впервые, извиняюсь заранее если вопрос покажется глупым.