Перенести данные с фото в таблицу и еще 4 фишки Excel
Привет, Пикабу! Когда вы последний раз открывали Excel? Скорее всего, на этой неделе не обошлось без таблиц и данных.
Эксперты Eduson поделились полезными функциями Excel, про которые вы могли не знать, но они облегчат вам жизнь. Составили пост — пользуйтесь на здоровье!
Диаграмма одной кнопкой
Представьте: пятница, конец месяца. Вы презентуете отчётность перед начальством. И вам говорят: не нужно цифр, давайте графики и выводы.
Как сделать:
выделите нужный диапазон данных;
нажмите F11, диаграмма откроется на новом листе;
отредактируйте вид и настройте её под себя;
удивляйте руководство своим мастерством.
Строки в столбцы
Допустим, вы сделали отчёт за квартал, а вам нужно сравнить его с другими наглядно.
Как сделать:
выделите таблицу, в которой хотите поменять местами строки и столбцы;
скопируйте таблицу при помощи CTRL + C;
нажмите на ячейку для новой таблицы;
откройте вкладку «главная» и нажмите на «вставить»
нажмите «транспонировать».
+ сработает в Google-таблицах. На шаге 4 откройте вкладку «правка» → «специальная вставка» → «поменять местами строки и столбцы».
Хотите научиться крутым приемам в работе Excel и пользоваться им на уровне профессионала? Пройдите курс «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта» и научитесь настраивать макросы, чтобы экономить время на рутинных задачах.
Посчитать сумму по строкам и столбцам
Например, вы сидите на созвоне с коллегами и хотите автоматически рассчитать сумму в отчётах или финансовых моделях.
Как сделать:
1. выделите таблицу с дополнительными пустыми ячейками по строкам и столбцам;
2. нажмите ALT + = или ⌘ + ⇧ + T (для MAC) и продолжайте слушать конф-колл.
Превратить фотографию P&L в таблицу Excel
Ситуация: заказчик прислал вам в WhatsApp фотографию отчёта. Попросил прислать ему готовую таблицу с расчётами и пропал.
Как сделать:
0. убедитесь, что фотография содержит только те данные, которые требуется импортировать;
1. выберите блок «данные» в панели быстрого доступа;
2. нажмите «получить и преобразовать данные» →«из рисунка»
3. выберите «рисунок из файла»
4. проверьте данные с помощью кнопки «проверить»
5. нажмите «вставить данные». Магия!
Важно: сверьте таблицу с исходным изображением. Excel может исказить числа или текст. Однако переносить таблицу вручную займет больше времени, чем исправить ошибки программы.
Разделить или умножить массив данных на число
Возможно, вы немного косякнули, и указали выручку не в тысячах, а в миллионах.
Как сделать:
1. нажмите на пустую ячейку;
2. введите число, на которое хотите разделить или умножить данные из таблицы;
3. нажмите CTRL + C;
4. выделите массив данных, который хотите преобразовать;
5. откройте вкладку «главная» и нажмите на стрелку рядом с командой «вставить»
6. нажмите на «специальная вставка»
7. выберите «разделить»/«умножить» в блоке «операция». Шалость удалась!
Это только 5 функций, которые упрощают работу в Excel. Но вы можете освоить десятки на курсах от Eduson. Всего за две недели!
«Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта» — универсальное обучение, на котором вы подружитесь с интерфейсами программ, горячими клавишами и ходовыми формулами;
Хотите тратить меньше времени на таблицы и отчёты? Пройдите курс «Excel и Google-таблицы для управления финансами». Подойдёт аналитикам, экономистам и всем, кто работает с деньгами;
Скучные бухгалтерские задачки можно оптимизировать с помощью Excel. На курсе расскажем «Excel и Google-таблицы для бухгалтера», как это сделать.
Подбирайте обучение под себя и превратите таблицы в помощника, а не источника мигрени и нервных срывов. Воспользуйтесь промокодом P1KA8U на -5%, который действует на все курсы Eduson до 05.09. И суммируется со скидками на сайте 😉
Реклама ООО «Эдюсон»