Как выполнять задачи быстрее и эффективнее?⁠⁠

Дисциплина — это не ограничение свободы. Это отсечение всего лишнего

Брюс Ли

Большинство людей тратят очень много времени на выполнение дел, которые не двигают их вперёд к своим целям.

Этот принцип поможет вам делать только то, что принесёт максимум результата и позволит выполнять задачи быстрее и эффективнее.

Гороховый сад и принцип 80/20

Вильфредо Парето (1848-1923) — итальянский инженер, социолог и экономист. В своём “Курсе политической экономии” он изложил открытую им закономерность о распределении доходов, согласно которой 80% денежных благ принадлежит 20% населения.

Популярна аналогия с гороховым садом. Якобы 20% семян гороха, посаженного Парето, давали 80% урожая, а остальные 80% семян давали всего 20% урожая.

Обобщить закон можно следующим образом: “20% усилий дают 80% результата”.

Соотношения могут быть другими. Это просто закономерность, которая говорит о том, что “меньшее” даёт “большее”.

Как достичь большего, делая меньшее

Можно быть очень занятым человеком, но при этом не очень эффективным

Стивен Кови

Для того, чтобы использовать этот принцип, нужно для начала определить, какая задача стоит перед вами и понять, что входит в 20% усилий, которые принесут 80% результата.

Допустим, вам нужно подготовиться к экзамену.

Что обычно делают люди? Они в сотый раз читают теорию, смотрят видео-разборы заданий и всячески бездельничают, изображая бурную деятельность. Они тратят все свои усилия на то, что принесёт всего 20% результата.

Вместо этого можно взять задания из экзамена и просто прорешать их, а потом разбирать свои ошибки. Это требуют гораздо меньшего времени и в 4 раза эффективнее, потому что принесёт 80% результата.

Но что, если вам нужно получить 100%-ный результат? Что ж, для начала получите 80%-ный. А затем, если у вас останется время, доведите свой результат до идеального, используя принцип 80/20 на зазубривание теории и просмотр разборов.

Вопросы, которые вам нужно задать себе — это “Делаю ли я то, что наиболее эффективно?” и “Не бездельничаю ли я, занимаясь мелочами, которые не принесут нужного результата?”

Закон Парето. Примеры использования

В бизнесе:

• 20% сотрудников чаще всего приносят 80% прибыли, а остальные сотрудники приносят только 20% прибыли и их можно заменить более эффективными работниками.

• 20% рекламы приносит 80% клиентов. Нужно изучить, какая реклама наиболее эффективна и не тратить деньги на ту, которая не приносит клиентов.

• 20% товаров приносит 80% прибыли. Рекламируйте и продвигайте эти товары!

В учёбе:

• В 20% учебника находится 80% знаний. Нужно научиться выделять из текста только самое главное.

• 20% действий при подготовке приносят 80% результата на экзамене. Практика важнее теории.

В спорте и тренировках:

• 20% упражнений приносят 80% результата. Замените неэффективные упражнения базовыми и более эффективными.

• 20% ограничений в еде приносят 80% результата в похудении. Откажитесь от сахара и фастфуда, и вы увидите огромные изменения.

В работе:

• 20% вашей работы приносит 80% заработка. Вместо постоянной проверки почты и посещения совещаний делайте только то, что увеличивает ваш заработок. Если ваша заработная плата фиксированная — покажите себя как эффективного и ответственного работника и потребуйте её повышения.

Заключение

Закон Парето (или принцип 80/20) поможет вам сэкономить много времени и выполнять задачи гораздо эффективнее.

Предлагаю вам посмотреть на всё, что вы делаете в течение дня и подумать, какие 20% дел приносят 80% результата в достижении ваших целей в бизнесе, на работе, в учёбе и в жизни в целом. Каждый час спрашивайте себя: "Придумываю ли я незначительные дела, чтобы отмахнуться от важного?".

И, наконец, примитесь за дело!

Источник — SuperiorMan.ru