График отпусков сотрудников⁠⁠

Скучнейшее название, но моя большая головная боль. Этим летом, устроившись на работу, я наблюдала полное отсутствие людей на объектах, потому что внезапно никому не было дела до того, что в один месяц из девяти сотрудников на одном объекте в отпуск на месяц ушло пятеро... это на секундочку самые тяжёлые месяцы,так как речь об очистных сооружениях, а лето - это время купания людей в водоемах и процветание кишечки...

В связи с этими я думаю о том как обезопасить себя в будущем году. Подозреваю,что спасение кроется в Экселе, но я в нём совершенно не сильна ( может быть кто то сталкивался с готовыми решениями или сам сделал нечто упрощающее жизнь. В идеале хотелось бы понять есть ли возможность ввести такую функцию, чтобы, скажем, были группы работников по участкам и возможность блокировки ухода в отпуск одновременно более определенного числа особей? Не знаю понятно ли я объяснила,но может кто то подскажет. Буду признательна!