Перемещение оригинала договора
Компании А принадлежит на праве собственности нежилое помещение в жилом доме. Имеется договор между компанией А и ЖРЭУ на участие в расходах по содержанию жилого дома (санобработка, техобслуживание, капремонт).
Компания А вносит в качестве взноса в уставный фонд компании Б указанное нежилое помещение, т.е. меняется собственник этого помещения. В ЖРЭУ направлено письмо с просьбой расторгнуть договор с компанией А и заключить новый с компанией Б.
ЖРЭУ вместо расторжения старого и заключения нового договора составляет дополнительное соглашение к старому договору, в котором МЕНЯЕТ СТОРОНУ по договору. Т.е. "Слова "Компания А" заменить на слова "Компания Б", и "Реквизиты компании А заменить на реквизиты компании Б".
Теоретически, ИМХО, такое построение возможно и никто не запрещает так делать. Доп подписали все - и компания А (как предыдущая сторона) и компания Б (как новая сторона) и ЖРЭУ (как несменяемая сторона).
Проблема пришла откуда не ждали. Бухгалтерия отказывается передавать оригинал договора стороне Б. Мотивируют тем, что при налоговых и иных проверках им необходимо будет предъявлять оригинал договора, которого у них не будет, да ивообще доп не имеет силы и неправильно все это.
И все тут. Хоть кол на голове теши. Все отсылки к гражданскому кодексу, где существуют аналогичные ситуации в договоре уступки прав требования (там передача документов, подтверждающих требования), в договоре аренды (там смена собственника арендованного имущества не влечет изменения договора аренды) не возымели действия.
Так вопрос, собственно, в следующем: были ли подобные разногласия с бухгалтерией у Вас и как их решили? Ну и, соответственно, так ли необходим именно оригинал договора бухгалтерии после того как все периоды до смены собственника оплачены и отношения по данным периодам урегулированы?