114

Сводные таблицы часть 1 (GS20)

Привет, дорогие чатлане!

Сегодня поговорим о сводных таблицах. Можно сказать что это вторая веха в освоении таблиц после ВПРа и про них чаще всего спрашивают на собеседованиях.

Сводные таблицы - простой и гибкий инструмент, требует немного времени чтобы с ним разобраться и экономят кучу времени на сбор данных вручную.

Пост же я разобью на две части. Первая - собственно своды, вторая - обращение к сводам извне и аналог сводов в функции query().

Итак, прежде чем приступить к созданию сводов, нужно озаботиться правильной шапкой таблицы.

Первое - название каждого столбца должно быть уникальным (это для удобства, иначе в конструкторе будут два одинаковых варианта).

Второе (и это уже обязательно) - в таблице не должно быть объединенных ячеек.

Покажу песочницу, которую буду использовать для демонстрации:

Сводные таблицы часть 1 (GS20) Google Таблицы, Microsoft Excel, Инструкция, Длиннопост

Н.Б. Для эксельщиков: ГТ плохо работает с датами в сводах, поэтому месяц пришлось вынести в отдельный столбец, для экселя - это не обязательно.

Итак, как создать свод?

Сводные таблицы часть 1 (GS20) Google Таблицы, Microsoft Excel, Инструкция, Длиннопост

Выделяем нужный диапазон, выбираем пункт меню Данные // Сводная таблица (в экселе аналогично в меню Вставить // Insert).

Конструкторы сводов отличаются для ГТ и экселя и дальше буду рассказывать только для ГТ.


Для наглядности буду собирать свод на этом же листе:

Сводные таблицы часть 1 (GS20) Google Таблицы, Microsoft Excel, Инструкция, Длиннопост

Этап следующий:

Сводные таблицы часть 1 (GS20) Google Таблицы, Microsoft Excel, Инструкция, Длиннопост

Красная зона - сама сводная таблица, синяя - конструктор свода.

Сделаю пример и расскажу о том что это и зачем:

Сводные таблицы часть 1 (GS20) Google Таблицы, Microsoft Excel, Инструкция, Длиннопост

Сводная таблица - это инструмент, который позволяет построить новую таблицу на основании старой, используя значения в строках и столбцах как шапку новой таблицы.

В моем примере - я взял значения из столбца "Месяц" и сделал их строками новой таблицы. Аналогично - менеджеров я сделал столбцами, а на пересечении - сумма значений столбца Сумма.

Можно создать еще большую детализацию:

Сводные таблицы часть 1 (GS20) Google Таблицы, Microsoft Excel, Инструкция, Длиннопост

Немного детальнее про конструктор:

Сводные таблицы часть 1 (GS20) Google Таблицы, Microsoft Excel, Инструкция, Длиннопост

Здесь можно выбрать порядок сортировки (возрастание или убывание), саму сортировку - алфавитная, значения конкретного столбца свода, показать или скрыть итоги и показать или скрыть названия строк для каждой строки ниже уровнем (скрин ниже):

Сводные таблицы часть 1 (GS20) Google Таблицы, Microsoft Excel, Инструкция, Длиннопост

Если поставить последнюю галочку - в этой ячейке будет повторно записано значение "6".


И про значения на пересечениях:

Сводные таблицы часть 1 (GS20) Google Таблицы, Microsoft Excel, Инструкция, Длиннопост

Здесь представлены все варианты того, что можно сделать со значениями на пересечениях (просуммировать, посчитать количество, посчитать среднее, максимальное, отклонение, произведение). Отдельно оставлю ссылку на документацию для вариантов VAR и VARP: https://support.microsoft.com/en-us/office/var-varp-functions-e08f5f59-22f3-43d1-863f-a195df09904f#:~:text=Remarks,a variance cannot be calculated.


Если сделать двойной клик по любой ячейке свода - будет создан лист, который покажет все строки оригинальной таблицы, которые были записаны в эту ячейку:

Сводные таблицы часть 1 (GS20) Google Таблицы, Microsoft Excel, Инструкция, Длиннопост

Последнее - фильтры. Они позволяют отсечь те или иные значения из сводов и работает как обычный фильтр в таблицах:

Сводные таблицы часть 1 (GS20) Google Таблицы, Microsoft Excel, Инструкция, Длиннопост
Сводные таблицы часть 1 (GS20) Google Таблицы, Microsoft Excel, Инструкция, Длиннопост

Найдены возможные дубликаты

MS, Libreoffice & Google docs

454 поста12.5K подписчика

Добавить пост

Правила сообщества

1. Не нарушать правила Пикабу

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях


Важно - сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде "пост - отстой", это оскорбление автора и будет наказываться баном.

Подробнее
Лучшие посты за сегодня
4563

Барби по-русски

Барби по-русски
4328

Трогательное фото

Трогательное фото
4324

Про новосибирского полицейского

4169

До сих пор в любом госучреждении

До сих пор в любом госучреждении
4118

Все мужики одинаковые

Все мужики одинаковые Картинка с текстом, Мужчины, Мемы, Повтор, Две женщины орут на кота, Секс
Показать полностью 1
3921

Как доводить все дела до конца!

Показать полностью
3697

Мечта

Мечта Скриншот, Twitter, Жизнь, Мечта, Грустный юмор
Показать полностью 1
3528

Намеки

Намеки Муж, Жена, Бар, Картинка с текстом, Диалог
Показать полностью 1
3515

У меня на это две причины!

3182

Шведской полиции было достаточно

3072

Волнорез

Волнорез
3013

Мистик

Мистик Картинка с текстом, Люди Икс, Олег, АвтоВАЗ
Показать полностью 1
2919

Вежливость города берет, а что берет грубость?

Показать полностью
2857

Ответ на пост «Сепарация» 

2779

Чего добру пропадать

Чего добру пропадать
2748

Авианосец

Авианосец
2670

Что с ценами?

Что с ценами? Цены, Инфляция, Рубль, Рост цен, Волна постов, Негатив
Что с ценами? Цены, Инфляция, Рубль, Рост цен, Волна постов, Негатив
Показать полностью 2
2660

Иисусий лайфхак

Иисусий лайфхак
2644

Самозанятость

2588

Спокойной ночи 2

Спокойной ночи 2 Картинка с текстом, Спокойной ночи
Показать полностью 1
Похожие посты закончились. Возможно, вас заинтересуют другие посты по тегам: