Сортировка по дням рождения в Excel
Недавно увидел, как сотрудница отдела кадров вносит дни рождения работников в таблицу Word, создавая отдельные ячейки со списком фамилий для каждого месяца. Я решил помочь ей и отсортировал таблицу в Excel.
На первый взгляд кажется самым простым решением это применить обычную сортировку, но Excel сортирует по годам от старого к молодому и наоборот, что исключает возможность увидеть дни рождения сотрудников в одном месяце.
Для отображения нужного порядка дней рождений сотрудников, нам необходимо сделать маленький приём.
В соседнем столбце используем функцию ТЕКСТ (TEXT), которая представляет числа и даты в заданном формате: =ТЕКСТ(B4;"ММ ДД")
Формат «ММ ДД» означает, что нужно из всей даты отобразить только номер месяца и день.
Теперь выделяем указанный столбец и всю таблицу, применяем обычную сортировку к вспомогательному столбцу и получаем нужный результат:
Вспомогательный столбец удаляем. Для большей наглядности можно задать разделительные линии между месяцами.
Выделяем весь список (кроме заголовка) и на вкладке Главная выбираем - Условное форматирование - Создать правило (Home - Conditional formatting - Create Rule). В появившемся окне выбираем - Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и вводим формулу: =МЕСЯЦ($B2)<>МЕСЯЦ($B3)
В разделе Формат на вкладке Границы (Borders) выбираем нижнюю границу ячейки, задаём понравившийся цвет линии и убираем лишние знаки доллара в формуле, чтобы закрепить в ней только столбцы.
Также можно на вкладке Вид выбрать Закрепить области – Зафиксировать верхнюю строку и ввести формулу =СЕГОДНЯ() для ежедневного обновления даты и визуального удобства.
P.S. При создании таблицы ни один шрифт не пострадал, только глаза)))
Шрифты для друзей _Arabian, a_Algerius, WienLight, Benguiat Rus, Romic
MS, Libreoffice & Google docs
719 постов15K подписчика
Правила сообщества
1. Не нарушать правила Пикабу
2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества
3. Проявлять уважение к пользователям
4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.
По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях
Важно - сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.
Утверждения вроде "пост - отстой", это оскорбление автора и будет наказываться баном.