Обмен файлами между сотрудниками

Добрый день. Часть сотрудников нашей организации перевели на удаленку, некоторые еще остались в офисе. Вся документы хранятся на сервере. Хотел узнать возможно ли использовать  облако и папку с общим доступом одновременно, где будут обновляться документы, которые изменились. Админа к сожалению нет, если дадите подсказку дальше сам разберусь.