МойОфис. Продолжаю рассказывать про офисное ПО от российских разработчиков⁠⁠

Еще один крупный игрок в офисных приложения отечественного производства - МойОфис от ООО "Новые Облачные Технологии".

Помимо обычных редакторов (текстового, табличного и презентаций) здесь есть еще одно приложение, которое меня заинтересовало уже своим названием - МойОфис Аналитика. Очень хочу его тоже посмотреть и поделиться с вами впечатлениями!

***

На всякий случай напоминаю, что обзор мой, все суждения и оценки лично мои)) Ваши комментарии жду под постом)

*Отдельный привет одному моему подписчику, который появился!)

Что это за продукт?

Разработчик — ООО «Новые Облачные Технологии».

В наличии сертификация ФСТЭК, то есть продукт является абсолютно безопасным и рекомендован для работы с конфиденциальной информацией.

МойОфис совместим с Windows (64-бит), macOS и Linux, а также с российскими операционными системами.

Версии и продукты

1. Есть десктопные версия

Стандартный: Текст, Таблица, Презентация, Аналитика, Почта.

Профессиональный: Текст, Таблица, Презентация, Почта + Календарь и Контакты (но нет Аналитики).

Для образования — Текст, Таблица, Презентация

Я для пробы себе поставила Стандартный (очень хотелось еще Аналитику потестировать).

2. Облачные редакторы (Частное облако). Работа в веб-интерфейсе и на мобильных устройствах.

3. Также есть приложения для мобильных. На Андроид, iOS и iPadOS.

Можно ли скачать и попробовать? Да, с официального сайта можно бесплатно скачать десктопные редакторы для домашнего использования (в составе Текст и Таблица) и запросить нулевую лицензию для образовательных учреждений.

Обзор основных редакторов

Теперь подробнее посмотрим, какие редакторы предлагаются в МойОфис. Здесь каждый редактор имеет свое название — текстовый редактор соответственно называется МойОфис Текст, а табличный редактор — МойОфис Таблица. Незамысловато, зато все понятно))

МойОфис Текст

Программа в голубых тонах — перекликается с синим цветом других популярных текстовых редакторов. Интерфейс не ленточный, здесь строка меню и единая панель инструментов. Панель инструментов подстраивается под выделенный элемент, это удобно:

Команды для форматирования текста все в наличии — шрифт, размер, начертание, выравнивание, отступы, списки, цвет текста и т.д. Стили тоже есть, применить можно только к абзацу, правда. К одному слову нельзя.

Для вставки предлагаются таблица, рисунки, фигуры, надписи, формулы, оглавление, нумерация страниц, сноски, перекрестные ссылки, закладки…

Пример раскрытого меню Формат и команды для вставки различных элементов в текст:

Оглавление на стилях — как обычно, попробовала — нормально строится:

Вставка рисунков только с локального компьютера, для форматирования рисунка доступно только обтекание текстом и размер. Обрезки нет((

Параметры вставленного рисунка: можно настроить обтекание текстом и размер:

Аналогично для фигур — вставить можно, но ни цвет поменять (это вообще странно), ни повернуть нельзя:

Режим рецензирования и отслеживания изменений есть, работает корректно. При работе в облаке можно настроить общий доступ:

Форматы файлов для сохранения — DOCX, ODT, XODT. В форматы PDF, TXT, RTF сохранение осуществляется через Экспорт.

Что еще есть в МойОфис Текст?

Проверка правописания и грамматики(!), пароль на открытие файла можно поставить, стандартные сочетания клавиш — работают.

Чего нет в МойОфис Текст?

Оформления абзацев — цвет, границы, разных колонтитулов для разных разделов, настройки рисунков и фигур, автозамены (первая буква в строке не станет заглавной, например).

Общее впечатление — маловато команд, расширенную настройку абзаца интуитивно ищешь, да и хотя бы кадрирование для рисунка хотелось бы видеть.

МойОфис Таблица

Табличный редактор МойОфис Таблицатоже несколько огорчил. Далее буду сразу обозначать, что есть знаком +, чего нет -, тут лучше так.

+ Шрифты, выравнивание, границы ячеек и числовые форматы в наличии.

+ Также есть сортировка и фильтр, в фильтре показывается количество элементов по наименованию (это мне нравится!):

+ Формулы и функции есть, есть ЕСЛИМН и ПЕРЕКЛЮЧ, но нет, например, ПРОСМОТРХ. Ладно, не принципиально, ВПР'ом всегда искали и ничего.

- Для функций не открывается окно с аргументами, все аргументы вводим руками в строку, все «;» и кавычки для текста ставим сами. Зато есть расширенные подсказки по функции и аргументам:

- Закрепление ссылок и областей в формуле ставим с клавиатуры. Да, пресловутые доллары в ссылке $A$1 ставим ручками, [F4] здесь не работает.

- Ссылки в формуле на другие книги не создаются.

+ Есть диаграммы — самые основные типы.

- При этом у диаграммы очень ограниченные возможности: поменять тип, написать заголовок можно! Настроить оси или текст уже не получится. Хотя в приложении МойОфис Аналитика это все есть! Но об этом ниже.

Диаграмма, созданная в МойОфис Таблица и окно настройки диаграммы. Также можно изменить тип диаграммы и удалить диаграмму. Других настроек нет:

+ Есть сводные таблицы — самая база: построить, перенести поля, базовые вычисления в Значениях, фильтры. Хотя тут есть блок Параметры, где указано, что дополнительные возможности для сводных скоро также будут доступны. Отлично, ждем!

- Сводных диаграмм нет. Срезов нет.

Сводная таблица. Справа сразу раскрыты блоки Конструктор и Параметры:

+ Еще есть группировка строк и столбцов, закрепление областей и можно открывать файлы TXT и CSV. И на этом, пожалуй, все.

Далее будет толстый жирный минус: — Условного форматирования нет, «умных» таблиц тоже, также нет именованных диапазонов, встроенных стилей для таблицы, проверки данных (выпадающий список не сделать), всяких Промежуточных итогов и Спарклайнов, понятно, тоже нет. Нет окна Формат ячеек, где собраны сразу все параметры ячейки, соответственно, не работает сочетание Ctrl+1.

Вообще, привычные чисто табличные сочетания здесь не особо работают, например, Ctrl+Shift+стрелки не выделяют диапазоны, зато есть интересное сочетание Ctrl+/ — это Быстрые действия. Можно вызвать это окно и сразу найти нужно действие в едином списке:

Окно Быстрых действий:

В качестве макросов есть макрокоманды. Для разработки макрокоманд используется язык программирования Lua. Например, вот так выглядит макрокоманда, которую я записала в автоматическом режиме. В моей макрокоманде 3 действия: добавить к ячейке жирное и курсивное начертание и красный цвет шрифта:

Для открытия и сохранения (в т.ч. экспорта) поддерживаются основные форматы: XLSX, ODS, ХODS, CSV, TXT, PDF.

Файлы, созданные ранее в Excel, открываются нормально за исключением элементов, которых нет в МойОфис — они не появляются совсем, вы даже не узнаете, что что-то тут было — например, выпадающий список или значки УФ.

Общее впечатление у меня следующее — не надо переходить с Excel на МойОфис, многое непривычное. Идеально сразу начать работать в МойОфис, не «испортив себя» Excel'ем)) Сразу привыкнуть $ ставить с клавиатуры, сразу привыкнуть формулы в строку писать, не знать, что существует условное форматирование. Ну и будет норм!

МойОфис Презентация и Редактор Презентаций

Для работы с презентациями 2 приложения. МойОфис Презентация — приложение для просмотра готовых презентаций. Редактор презентаций отдельное приложение для создания и редактирования презентаций.

Иконки приложений МойОфис Презентация и Редактор презентаций. Редактор презентаций запускает окно выбора презентации для ее показа:

Интереснее, конечно, рассмотреть именно Редактор презентаций. Сразу бросается в глаза, насколько нетипично это приложение для пакета МойОфис. И интерфейс, и общая концепция команд, и пиктограммы команд сильно отличаются от приложений Мойофис Текст и МойОфис Таблица. У кого есть предположения, почему так, напишите в комментариях, обсудим!

По наличию команд сразу скажу — здесь есть все и даже больше. Тут даже узлы и кривые можно настраивать у фигур!)) Это, на мой взгляд, лишнее для рядового пользователя, не знакомого с векторной графикой, но это тоже здесь есть!)

Для тех, кто интерфейс не узнал, перечислю самые главные возможности:

Слайды можно: вставлять, копировать, дублировать, настраивать мастер-слайды, добавлять эффекты перехода, менять макеты и т.д.

Вставлять можно: рисунки, фигуры, таблицы, диаграммы, колонтитулы, номер слайда, видео, аудио, гифки, фотоальбом…

Для форматирования текста предусмотрено: шрифты, размеры, начертания, интервалы, отступы, выступы, стили, индексы и даже такое видоизменение как Надчеркнутый, вы слышали когда-нибудь о таком?!))

Для диаграмм можно настраивать тип, надписи, оси, сетку и т.д. Диаграмма здесь — внедренный объект, при выделении диаграммы панели инструментов меняются, появляются команды для диаграмм:

Анимация: вход/выход, выделение, по пути перемещения, по щелчку и автоматически, длительность, задержка — все есть:

Демонстрация слайдов: с начала, с текущего, настраиваемый, по времени, на несколько мониторов. Вот чего не нашла — режим докладчика! Но на фоне всех возможностей, что доступны, это уже такая ерунда!))

В общем, редактор презентаций в этом продукте — мой фаворит однозначно!

МойОфис Аналитика

Интересное приложение с замахом на Power BI. И уже одно это хорошо. Можно, конечно, искать альтернативы Power BI в сторонних продуктах, но если пользуешь МойОфис, то тут тебе сразу в комплекте и отдельная Аналитика подоспела. Посмотрим это приложение подробнее.

Как выглядит ярлык на Рабочем столе, выше на картинках видно, поэтому сразу обзор общего окна.

Главное окно содержит всего 3 команды: Общее, Модели, Аналитические панели.

Папка Общее содержит все элементы на данный момент: модели для построения данных и аналитические модели.

Модели — это сами загруженные данные, представляющие собой модель данных. Именно сюда нужно загружать данные (можно из файлов XLSX, ODS, TXT иCSV) — кнопка «+» для загрузки.

Аналитические панели — это визуальные отчеты:

В общем, загружаем данные, строим отчет. Для отчета нам доступны все загруженные модели и виджеты — это сами средства визуализации: гистограммы, графики, круговые диаграммы, таблицы, надписи…

Каждый виджет можно настраивать, выбирать, где и что отображается, показывать ли сетку, настраивать шрифты. За это отвечает блок Свойства, что справа. На следующей картинке видно, как по данным одной модели (Тестовая модель) строиться гистограмма:

Можно на одном холсте расположить несколько виджетов, дополнительных надписей, рисунков и настроить их в единый отчет. Также можно добавлять интерактивные фильтры, чтобы просматривать информацию по определенным наименованиям или критериям. Путем нехитрых манипуляций у меня получилось создать вот такой дашборд для примера:

А потом я нашла там фильтры)) и получилось вот что:

Визуальные отчеты можно экспортировать в форматы PDF и PNG.

Впечатление от Аналитики— совсем неплохо для начала! МойОфис Аналитика появился лишь в 2021 году, видно, что доработки еще будут. Думаю, также еще появится возможность делиться отчетом в единой среде, а не просто экспортировать в файл. В общем, это приложение оцениваю как перспективное!

Общее впечатление о продукте МойОфис неоднозначное. Не до конца доработанный МойОфис Текст, полупустой МойОфис Таблица, при этом Редактор презентаций — полный фарш, и плюс интересный МойОфис Аналитика. Хочу пожелать этому продукту дальнейшего развития, перспектива ощущается!