6

Если долго мучиться или оформление курсовой работы

Данный пост будет, возможно, интересен и полезен тем, кто грызёт гранит науки, кто, прочитав его сэкономит себе намного времени на оформлении курсового или какой-нибудь другой работы.

Оформление Курсового
(всё нижеизложенное было проделано в Word-е 2019. В других редакциях Wordа это может быть сделано как-то по-другому: другие пункты меню, другие наименования опций…)

Если в курсовом: 
– титул размещается на первой странице без рамок; 
– содержание размещается на второй (и далее) странице с рамкой и со штампом 40 мм;
– пояснительная записка следует за содержанием и должна размещаться на листах с рамкой и штампом 15 мм, то мы имеем три раздела оформления текста (не путать с разделами пояснительной записки, где текст разбит на разделы и подразделы (и пункты и подпункты):

Ведение
Раздел 1
Подраздел 1.1
Подраздел 1.2
Пункт 1.2.1
Пункт 1.2.2
Пункт 1.2.3
Подпункт 1.2.3.1
Подпункт 1.2.3.2

Чтобы оформление соответствовало вышеприведенным требованиям, будущий документ нужно на эти три раздела разбить.

Даже если у нас уже набрана часть текста пояснительной записки, всё равно создаём новый документ (потом весь набранный текст скопируем в созданный документ) на основе шаблона Forms_A4_ru.dot.


Файл→Открыть→Forms_A4_ru.dot

У нас создан новый документ из одной пустой страницы.

Курсор в начале первой строки страницы.
Далее

  1. Пункт меню «Макет»

  2. в блоке кнопок «Параметры страницы»

  3. выбираем «Разрывы»

  4. и в блоке «Разрывы разделов»

  5. выбираем «Следующая страница»

Пункты 3 – 5 повторяем ещё один раз.

В результате таких действий у нас документ с тремя пустыми страницами. И каждую из этих трёх страниц можно оформить по-разному. У каждой из этих страниц могут быть свои рамки, свои колонтитулы и так далее. И именно в колонтитулы мы и будем вставлять рамки со штампами.

Первая страница, на которой будет титульный лист, никак не оформлена (нет ни рамки, ни штампа).

Если у Вас есть образец оформления пояснительной записки, откройте его и выделите мышкой содержимое титульного листа (и только его!).
Далее:

  1. Пункт меню «Вставка»

  2. Первая слева кнопка «Страницы»

  3. Кнопка «Титульная страница»

  4. Самый нижний пункт выпавшего меню
    «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию титульных страниц»

  5. Присвойте имя новой титульной странице (например, Курсовой)

Переходите на первую страницу Вашего будущего курсового и проделываете пункты 1–3 из предыдущего абзаца.

Прокрутите меню до самого низа и там увидите сохранённую титульную страницу.

Нажмите на неё, и она вставится на место титульного листа со всем форматированием, которое было в образце.

Можно не заморачиваться и просто из образца скопировать и в нужное место вставить (но возможны проблемы с форматированием.

Вторая страница, на которой будет содержание и в которую нужно вставить рамку и штамп 40 мм.

Переходим на вторую страницу.
Далее:

  1. Пункт меню «Вставка»

  2. В блоке кнопок «Колонтитулы» выбираем «Нижний колонтитул»

  3. В самом низу выпавшего меню выбираем
    «Изменить нижний колонтитул»

  4. Важно!!!
    В блоке кнопок «Переходы» внизу справа есть кнопка «Как в предыдущем разделе» и она в «нажатом» состоянии. Отжимаем её (кнопка не должна быть выделена!). Этим мы отменяем связи колонтитула второго раздела с колонтитулом первого раздела (ещё раз… имеются ввиду разделы оформления текста).

  5. И, наконец, пункт меню «Надстройки» нажимаете значок «Штампы для листов формата А4: А4 (40 мм) »

Третья страница, на которой будет начало текста пояснительной записки и в которую нужно вставить рамку и штамп 15 мм.

Переходим на третью страницу.
Далее:

  1. Пункт меню «Вставка»

  2. В блоке кнопок «Колонтитулы» выбираем «Нижний колонтитул»

  3. В самом низу выпавшего меню выбираем «Изменить нижний колонтитул»

  4. Важно!!!
    В блоке кнопок «Переходы» внизу справа есть кнопка «Как в предыдущем разделе» и она в «нажатом» состоянии. Отжимаем её (кнопка не должна быть выделена!). Этим мы отменяем связи колонтитула третьего раздела с колонтитулом второго раздела.

  5. И, наконец, пункт меню «Надстройки» нажимаете значок «Штампы для листов формата А4: А4 (15 мм) »

Что мы буде иметь в результате:
– Первый лист с титулом работы.
– Второй лист, на котором разместится будущее содержание. Причём, если содержание не поместится на страницу и перейдёт на следующую страницу, это всё произойдёт в рамках второго раздела. То есть, второй раздел распространится на следующую страницу вместе со своим форматированием и оформлением, включая рамку 40 мм. Нумерация страниц также продолжится.
– Третий лист и третий раздел с началом текста пояснительной записки. Понятно, что пояснительная записка займёт не один лист (а может быть, и не один десяток листов). Нумерация страниц в штампе продолжится. Мы будем иметь сквозну нумерацию страниц по всему документу:
– титульный лист  – стр.1
– содержание  – стр.2 (и, может быть, 3)
– пояснительная записка  – стр.3 (может быть, 4) и так далее…

Если по какой-то причине не устраивают отступы рамки от края листа
(должно быть лево – 20 мм, верх-справа-низ – 5 мм)
и зрительно отступы рамки кажутся бо́льшими, чем нужно, эти отступы можно изменить.

В режиме редактирования колонтитула (двойной клик ЛКМ в области колонтитула) можно перемещать как саму рамку, так и любую из её сторон.

Шаблон из далёкого 2000 года.

Автор шаблона Андрей Козловский (Украина)
Условия использования, распространения (лицензия)

  • Все авторские права на шаблон Forms_A4 принадлежат только автору – Андрею Козловскому.

  • Граждане стран бывшего СССР имеют право использовать данную версию шаблона Forms_A4 в некоммерческих целях бесплатно.

Архив с шаблоном можно взять здесь:

https://disk.yandex.ru/d/-aos6HrgwpT3Rw