Вопрос к IT-спецам! :) Корпоративная почта

В общем имеется задача - создать корпоративную почту.

Имеется коллектив примерно в 20 человек, всем нужно сделать почту на домене компании, установить почтовые клиенты (Thunderbird) и настроить почтовый ящик на корп.смартфонах.


Самый простой способ - сделать почту на хостинге где расположен домен и сайт, но есть несколько моментов:


1) Что делать при превышении квоты почты - 50 гигов, на хостинге, как архивировать или бэкапить почту чтобы старые письма не занимали место?


2) Как ограничить объем вложений и обязать сотрудников пользоваться сервисами типа Яндекс Диска при отправке вложений больше 10 Мб например?


3) Возможно ли сделать так чтобы файлы приложенные к письмам хранились только в почтовом клиенте на компьютере но не на сервере (хостинге)


Хотелось бы услышать совет бывалых IT-шников/Сисадминов - как бы вы сделали корпоративную почту с точки зрения архитектуры, удобства и надежности?