87

VBA Excel - вывести формулы в ячейки

Была задача по переносу вычислений из экселя. Чтобы не лезть и не смотреть формулу в каждой ячейке я написал небольшой макрос, который их выводит.

Ниже выделенного диапазона на 10 строк выводятся все формулы и значения из заполненных ячеек.

Получается вот такая штука, которую гораздо проще разобрать и перенести

VBA Excel - вывести формулы в ячейки Excel, Vba, Макрос

Сам макрос:

Sub DrawFormulas()
For Each Cell In Selection
CellFormula = Cell.Formula
If Left(CellFormula, 1) <> "=" Then CellFormula = "=" + CellFormula
If Trim(CellFormula) <> "=" Then Cell.Offset(Selection.Rows.Count + 10).Value = Cell.Address + CellFormula
Next
End Sub

Дубликаты не найдены

+11

В Excel есть режим показывать формулы, а не их значения.

раскрыть ветку 11
0

Режим раскрывает все формулы, а этот макрос работает с выделенным диапазоном.

Только вот не вижу сценария применения всему этому. Если это нужно для корректировки формул или временного просмотра, то нужен макрос, который бы обратно превращал этот текст в формулы

раскрыть ветку 5
0

Надо готовые вычисления из экселя перевести на сайт. Я получившуюся кучу разбиваю на блоки последовательных вычислений и поиск / замена адреса ячейки на внятное имя переменной.

раскрыть ветку 4
+1

Значит я изобрёл велосипед. Ну не совсем велосипед, потому что там ещё адрес ячейки есть.

раскрыть ветку 4
+2

в экселе вообще есть много встроенных средств, которые позволяют не ебстись с макросами для выполнения элементарных вещей. Но зная макросы ты уже встаёшь на скользкую дорожку и вспоминаешь про них первую очередь и забываешь что есть стандартные средства.

+1

А по адресу ячейки я не понял: зачем он тебе нужен-то там был? Это же придётся потом также удалять, чтобы формула работала. Да и вообще не понятна сама задача: зачем в таком виде формулы нужны?

раскрыть ветку 1
-1

Да.

+3

Ctrl + `

0

Скажите, а как вывести одну ячейку из диапазона? Например, у меня  Сумма с  А1 до D20,  но я не хочу, чтобы участвовала ячейка B8.

раскрыть ветку 1
0

Если сумма-то проще вычесть значение.Есть несвязанные диапазоны, но не всегда они нормально отрабатывают.

0

Суко, 120 сохранили себе, а плюса не поставили

0

Заюзать VBA всегда веселее, я автоматизировал создание BOM листов для десятка изделий, без ВБА каждый раз на день работы и вероятность ошибок, с VBA - теперь один лист меняю, расставляю галочки, в кикие изделия детали входят, добавляю туда же картинку если надо и вжух! пара минут работы скрипта и печатай PDFs! Теперь нет мученья выпустить документацию в SAP.

0

Пиздец, вспомнилась книга html которую я изучал лет 20 назад 🤨 или скрипты в ingection для игры Ultima Online.

-1

То есть кликнуть на формулу тебе лень, а писать лист кода нет. О задротище.

раскрыть ветку 1
0

Разве это лист? И да, пока отслеживаешь все эти формулы очень легко забыть, в какой ячейке ты находился.

Похожие посты
268

Редизайнер таблиц в Excel

Не секрет, что большинство пользователей Excel, создавая таблицы на листах, думают в первую очередь о собственном комфорте и удобстве. Так рождаются на свет красивые, со сложными "шапками", пестрые и громоздкие таблицы, которые при этом совершенно нельзя ни отфильтровать, ни отсортировать, а про автоматический отчет сводной таблицей лучше и не думать вообще.


Рано или поздно пользователь такой таблицы приходит к мысли, что "пусть будет не так красиво, зато можно работать" и начинает упрощать дизайн своей таблицы, приводя его в соответствие с классическими рекомендациями:

- простая однострочная шапка, где у каждого столбца будет свое уникальное название (имя поля)

- одна строка - одна законченная операция (сделка, продажа, проводка, проект и т.д.)

- без объединенных ячеек

- без разрывов в виде пустых строк и столбцов


Но если сделать однострочную шапку из многоэтажной или разбить один столбец на несколько достаточно просто, то реконструирование таблицы может занять много времени (особенно при больших размерах ). Имеется ввиду следующая ситуация:

из такой таблицы

Редизайнер таблиц в Excel Excel, Макрос, Vba, Таблица, Полезное, На заметку, Длиннопост

сделать

Редизайнер таблиц в Excel Excel, Макрос, Vba, Таблица, Полезное, На заметку, Длиннопост

В терминах баз данных нижнюю таблицу обычно называют плоской (flat) - именно по таким таблицам лучше всего строить отчеты сводных таблиц (pivot tables) и проводить аналитику.


Преобразовать двумерную таблицу в плоскую можно при помощи простого макроса. Откройте редактор Visual Basic через вкладку Разработчик - Visual Basic (Developer - Visual Basic Editor) или сочетанием клавиш Alt+F11. Вставьте новый модуль (Insert - Module) и скопируйте туда текст этого макроса:

Sub Redesigner()

Dim i As Long

Dim hc As Integer, hr As Integer

Dim ns As Worksheet

hr = InputBox("Сколько строк с подписями сверху?")

hc = InputBox("Сколько столбцов с подписями слева?")

Application.ScreenUpdating = False

i = 1

Set inpdata = Selection

Set ns = Worksheets.Add

For r = (hr + 1) To inpdata.Rows.Count

For c = (hc + 1) To inpdata.Columns.Count

For j = 1 To hc

ns.Cells(i, j) = inpdata.Cells(r, j)

Next j

For k = 1 To hr

ns.Cells(i, j + k - 1) = inpdata.Cells(k, c)

Next k

ns.Cells(i, j + k - 1) = inpdata.Cells(r, c)

i = i + 1

Next c

Next r

End Sub

После этого можно закрыть редактор VBA и вернуться в Excel. Теперь можно выделить исходную таблицу (полностью, с шапкой и первым столбцом с месяцами) и запустить наш макрос через Разработчик - Макросы (Developer - Macros) или нажав сочетание Alt+F8.


Макрос вставит в книгу новый лист и создаст на нем новый, реконструированный вариант выделенной таблицы. С такой таблицей можно работать "по полной программе", применяя весь арсенал средств Excel для обработки и анализа больших списков.


Также есть второй вариант для работы с большими таблицами

Sub Redesigner()

Dim inpdata As Range, realdata As Range, ns As Worksheet

Dim i&, j&, k&, c&, r&, hc&, hr&

Dim out(), dataArr, hcArr, hrArr

hr = Val(InputBox("Сколько строк с подписями данных сверху?"))

hc = Val(InputBox("Сколько столбцов с подписями данных слева?"))

Set inpdata = Selection

If inpdata.Rows.Count <= hr Or inpdata.Columns.Count <= hc Then Exit Sub

Set realdata = inpdata.Offset(hr, hc).Resize(inpdata.Rows.Count - hr, inpdata.Columns.Count - hc)

dataArr = realdata.Value

If hr Then hrArr = inpdata.Offset(0, hc).Resize(hr, inpdata.Columns.Count - hc).Value

If hc Then hcArr = inpdata.Offset(hr, 0).Resize(inpdata.Rows.Count - hr, hc).Value

ReDim out(1 To Application.CountA(realdata), 1 To hr + hc + 1)

Set ns = Worksheets.Add

For i = 1 To UBound(dataArr, 1)

For j = 1 To UBound(dataArr, 2)

If Not IsEmpty(dataArr(i, j)) Then

k = k + 1

For c = 1 To hc: out(k, c) = hcArr(i, c): Next c

For r = 1 To hr: out(k, c + r - 1) = hrArr(r, j): Next r

out(k, c + r - 1) = dataArr(i, j)

End If

Next j, i

ns.Cells(2, 1).Resize(UBound(out, 1), UBound(out, 2)) = out

End Sub

Редизайн таблиц сэкономит кучу времени, нервов и сил, чтобы в оставшееся время почитать пикабу))

Взято отсюда

Показать полностью
593

Отслеживание входа пользователей в книгу Excel

Как понятно из заголовка, мы сделаем так, чтобы открытие рабочего файла на общем сетевом диске не осталось бесследным. Макрос будет фиксировать на отдельном (скрытом) листе имя пользователя, открывшего файл, а также дату-время открытия и закрытия файла.


Этап 1. Создаем "Лог"

Добавим в нашу книгу новый лист, куда будет записываться информация о всех пользователях и назовем его, например, Лог. На нем создадим простую шапку будущего журнала учета посетителей:

Отслеживание входа пользователей в книгу Excel Excel, Vba, Макрос, Полезное, Контроль, На заметку, Длиннопост, Системное администрирование

Этап 2. Макросы фиксации входа-выхода

Теперь добавим макросы для записи на лист Лог даты-времени и имен пользователей при открытии и закрытии книги. Для этого нужно открыть редактор Visual Basic с помощью сочетания Alt+F11 или с помощью кнопки Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) и найти в левом верхнем углу панель Project (если она не отображается, то включить ее можно сочетанием клавиш Ctrl+R):

Отслеживание входа пользователей в книгу Excel Excel, Vba, Макрос, Полезное, Контроль, На заметку, Длиннопост, Системное администрирование

Двойным щелчком откройте модуль ЭтаКнига (ThisWorkbook) и вставьте туда пару наших макросов для обработки событий открытия и закрытия книги:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

'ищем последнюю занятую строчку в логах

lastrow = Worksheets("Лог").Range("A60000").End(xlUp).Row

'заносим дату-время выхода из файла

If lastrow>1 Then Worksheets("Лог").Cells(lastrow, 3) = Now

'сохраняемся перед выходом

ActiveWorkbook.Save

End Sub

Private Sub Workbook_Open()

'ищем последнюю занятую строчку в логах

lastrow = Worksheets("Лог").Range("A60000").End(xlUp).Row

'заносим имя пользователя и дату-время входа в файл

Worksheets("Лог").Cells(lastrow + 1, 1) = Environ("USERNAME")

Worksheets("Лог").Cells(lastrow + 1, 2) = Now

End Sub

Попробуйте открыть-закрыть этот файл пару раз и убедитесь, что на лист Лог попадает ваше имя пользователя (логин входа в Windows) и дата-время:

Отслеживание входа пользователей в книгу Excel Excel, Vba, Макрос, Полезное, Контроль, На заметку, Длиннопост, Системное администрирование

Этап 3. Улучшаем надежность

Можно было бы скрыть лист Лог и на этом остановиться, но есть одно "но": если у пользователя, который открывает нашу книгу, макросы разрешены по умолчанию либо он сам их разрешает, нажав в окне предупреждения на кнопку Включить содержимое, то все в порядке:

Отслеживание входа пользователей в книгу Excel Excel, Vba, Макрос, Полезное, Контроль, На заметку, Длиннопост, Системное администрирование

Но что если пользователь не разрешит выполнение макросов или они отключены у него по умолчанию? Тогда наши макросы отслеживания выполняться не будут и фиксации имени и даты не произойдет :( Как же заставить пользователя разрешить использование макросов?

Чтобы обойти эту проблемку воспользуемся небольшой тактической хитростью. Добавьте в нашу книгу еще один чистый лист, назовите его Предупреждение и вставьте на него следующий текст:

Отслеживание входа пользователей в книгу Excel Excel, Vba, Макрос, Полезное, Контроль, На заметку, Длиннопост, Системное администрирование

Суть в том, чтобы по умолчанию скрыть в книге все листы кроме этого, а рабочие листы с данными отображать с помощью специального макроса. Если пользователь не разрешил выполнение макросов, то он увидит в книге только один лист с предупреждением. Если же макросы разрешены, то наш макрос обработки события открытия книги скроет лист с предупреждением и отобразит листы с данными. Чтобы пользователь сам не отобразил их - используем суперскрытие вместо обычного скрытия листов (параметр xlSheetVeryHidden вместо обычного False).

Чтобы реализовать все описанное, слегка изменим наши процедуры в модуле ЭтаКнига (ThisWorkbook)

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

'ищем последнюю занятую строчку в логах

lastrow = Worksheets("Лог").Range("A60000").End(xlUp).Row

'заносим дату-время выхода из файла

If lastrow > 1 Then Worksheets("Лог").Cells(lastrow, 3) = Now

'скрываем все листы, кроме листа ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

Worksheets("Предупреждение").Visible = True

For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets

If sh.Name = "Предупреждение" Then

sh.Visible = True

Else

sh.Visible = xlSheetVeryHidden

End If

Next sh

'сохраняемся перед выходом

ActiveWorkbook.Save

End Sub


Private Sub Workbook_Open()

'ищем последнюю занятую строчку в логах

lastrow = Worksheets("Лог").Range("A60000").End(xlUp).Row

'заносим имя пользователя и дату-время входа в файл

Worksheets("Лог").Cells(lastrow + 1, 1) = Environ("USERNAME")

Worksheets("Лог").Cells(lastrow + 1, 2) = Now

'отображаем все листы

For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets

sh.Visible = True

Next sh

'скрываем листы ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ и ЛОГ

Worksheets("Предупреждение").Visible = xlSheetVeryHidden

Worksheets("Лог").Visible = xlSheetVeryHidden

End Sub

Чтобы просмотреть скрытый Лог откройте редактор VisualBasic (Alt+F11), выделите лист на панели Project и измените его видимость на панели Properties, используя свойство Visible:

Отслеживание входа пользователей в книгу Excel Excel, Vba, Макрос, Полезное, Контроль, На заметку, Длиннопост, Системное администрирование

Если пользователи настолько продвинутые, что знают про суперскрытые листы и могут их отобразить через редактор Visual Basic или нарушить работу наших макросов, то можно дополнительно поставить пароль на просмотр и изменение макросов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по имени файла в панели Project (строка VBAProject (blackbox.xls)), выберите команду VBA Project Properties и включите флажок Lock project for viewing и задайте пароль на вкладке Protection:

Отслеживание входа пользователей в книгу Excel Excel, Vba, Макрос, Полезное, Контроль, На заметку, Длиннопост, Системное администрирование

Теперь точно никто не уйдет безнаказанным.


Интересные поправки в макрос из комментария источника:

Вместо поиска последней занятой строки в таких случаях я обычно вставляю новую строку сразу после "шапки". Все предыдущие строки сдвигаются вниз, конечно. В результате немного упрощается код, сортировка получается обратная, "новые сверху", что позволяет быстрее просматривать последние записи, не прокручивая лист. При открытии - вставляется строка, её номер всегда будет 2. При закрытии файла в строку 2 добавляется время. Переполнение этого стека маловероятно, но и проверку такого переполнения проводить не нужно, просто отрезать строки ниже запланированного количества записей, без проверки.

Private Sub Workbook_Open()

Worksheets("Реестр изменений").Rows("2:2").Insert Shift:=xlDown 'вставляем между строками 1 и 2 новую строку

Worksheets("Реестр изменений").Rows("501:501").Delete Shift:=xlUp 'удаляем строку 501 (реестр на 500 строк)

Worksheets("Реестр изменений").Cells(2, 1) = Environ("USERNAME") 'запись в первую ячейку второй строки

Worksheets("Реестр изменений").Cells(2, 2) = Now 'запись во вторую ячейку второй строки

Показать полностью 5
158

Макрос для выделения дубликатов разными цветами

Как известно, чтобы выделить дубликаты цветом в Excel можно воспользоваться специальной опцией в «условном форматировании».

Достаточно выделить диапазон, задать цвет заливки, - и все повторяющиеся (или, наоборот, уникальные) значения будут выделены.

Но иногда требуется, чтобы различные повторяющиеся значения были выделены РАЗНЫМИ ЦВЕТАМИ.

В этом случае, без макросов не обойтись. Нажимаем сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставляем новый пустой модуль через меню Insert - Module и копируем туда код этого макроса:

Sub ВыделитьДубликатыРазнымиЦветами()

On Error Resume Next

' массив цветов, используемых для заливки ячеек-дубликатов

Colors = Array(12900829, 15849925, 14408946, 14610923, 15986394, 14281213, 14277081, _

9944516, 14994616, 12040422, 12379352, 15921906, 14336204, 15261367, 14281213)

Dim coll As New Collection, dupes As New Collection, _

cols As New Collection, ra As Range, cell As Range, n&

Err.Clear: Set ra = Intersect(Selection, ActiveSheet.UsedRange)

If Err Then Exit Sub

ra.Interior.ColorIndex = xlColorIndexNone: Application.ScreenUpdating = False

For Each cell In ra.Cells ' запонимаем значение дубликатов в коллекции dupes

Err.Clear: If Len(Trim(cell)) Then coll.Add CStr(cell.Value), CStr(cell.Value)

If Err Then dupes.Add CStr(cell.Value), CStr(cell.Value)

Next cell

For i& = 1 To dupes.Count ' заполняем коллекцию cols цветами для разных дубликатов

n = n Mod (UBound(Colors) + 1): cols.Add Colors(n), dupes(i): n = n + 1

Next

For Each cell In ra.Cells ' окрашиваем ячейки, если для её значения назначен цвет

cell.Interior.color = cols(CStr(cell.Value))

Next cell

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Теперь можно выделить любой диапазон с данными на листе и запустить макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или через кнопку Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer).

Макрос для выделения дубликатов разными цветами Excel, Макрос, Vba, Полезное, На заметку

Плюсом этого макроса является то, что он не виснет при выделении всего листа (или столбца) целиком и не вылетает с ошибкой, если найдено более 55 дубликатов. Макрос взят здесь

Показать полностью 1
250

Пишем парсер зарплат headhunter в Excel

Задача: получить зарплаты некой профессии, например, "Программист JavaScript"

Пишем парсер зарплат headhunter в Excel Excel, Макрос, Парсер, Видео, Длиннопост

Решение:

Пишем макрос в Excel

Sub JS_HH()

- начало макроса

Dim URL As String

- объявляем строковую переменную URL

URL = "https://hh.ru/search/vacancy?area=1&area=2019&clusters=true&employment=full&enable_snippets=true&items_on_page=100&no_magic=true&schedule=fullDay&search_field=name&text=Программист JavaScript&only_with_salary=true&from=cluster_compensation&showClusters=true"

- URL с нужным запросом и параметрами


Dim IE As Object
Dim ieDoc As Object

- объявляем объекты IE (браузер) и ieDoc (код страницы)

Set IE = CreateObject("InternetExplorer.Application")

- запускаем InternerExpolorer в фоновом режиме

IE.navigate URL

- переходим в браузере по нужному нам URL

Do Until (IE.readyState = 4 And Not IE.Busy)
DoEvents
Loop

- ожидаем загрузки страницы

Set ieDoc = IE.Document

- присваиваем объекту ieDoc содержание страницы IE

i = 1

- присваиваем счётчику значение 1

Set detail_elements = IE.Document.getElementsByTagName("span")
- получаем массив html-тегов "span"

For Each detail_element In detail_elements

If detail_element.getAttribute("data-qa") = "vacancy-serp__vacancy-compensation" Then

- ищем в массиве элементов "span" теги со значением атрибута "data-qa" = "vacancy-serp__vacancy-compensation"

Пишем парсер зарплат headhunter в Excel Excel, Макрос, Парсер, Видео, Длиннопост
Sheets("JS HH").Cells(i, 1) = detail_element.innerText
- заполняем ячейки на листе JS HH текстовым значением тега "span", подходящего по условию, начиная с ячейки A1
i = i + 1

-прибавляем счётчик

End If

- конец условия

Next detail_element

- конец цикла ForEach

IE.Quit

- закрываем браузер IE

DoEvents

- ожидание выполнения прошлого действия

End Sub

- конец макроса

Готово!

Обрабатываем результаты:

Пишем парсер зарплат headhunter в Excel Excel, Макрос, Парсер, Видео, Длиннопост

использую несколько вложенных ЕСЛИ, ПОИСК, ЗНАЧЕН и ПСТР)

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК("от";'JS HH'!A1));ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК("-";A1));;ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК("руб";A1));ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК("USD";A1));ЗНАЧЕН(ПСТР(A1;1;5))*ЗНАЧЕН(ПСТР('курс доллара'!$A$80;1;2));ЗНАЧЕН(ПСТР(A1;1;5))*ЗНАЧЕН(ПСТР('курс доллара'!$A$77;1;2)));ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ЗНАЧЕН(ПСТР(A1;1;7)));ЗНАЧЕН(ПСТР(A1;1;6));ЗНАЧЕН(ПСТР(A1;1;7)))));ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК("руб";A1));ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК("USD";A1));ЗНАЧЕН(ПСТР(A1;4;5))*ЗНАЧЕН(ПСТР('курс доллара'!$A$80;1;2));ЗНАЧЕН(ПСТР(A1;4;5))*ЗНАЧЕН(ПСТР('курс доллара'!$A$77;1;2)));ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ЗНАЧЕН(ПСТР(A1;4;7)));ЗНАЧЕН(ПСТР(A1;4;6));ЗНАЧЕН(ПСТР(A1;4;7)))))

Источник

Показать полностью 2 1
58

VBA Excel - массовая безопасная замена

Решил поделиться ещё одним полезным отрывком кода. Была задача массовой замены в документе одних значений на другие, при этом они могли пересекаться (изменилась нумерация) и обычная последовательная замена приводила к хаосу. В результате получилась вот такая процедурка для замены в 2 прохода.

Sub SafeReplace(TargetRange As Range, ReplaceRules As Range)
' безопасный массовый поиск и замена
' TargetRange: где ищем, ReplaceRules: правила замены, первый столбец - что найти, второй - на что заменить
For i = 1 To ReplaceRules.Rows.Count ' for each
TargetRange.Replace _
What:=ReplaceRules.Cells(i, 1), Replacement:="!SafeReplace" + CStr(i) + "!", _
MatchCase:=False
Next ' замена 1 проход
For i = 1 To ReplaceRules.Rows.Count ' for each
TargetRange.Replace _
What:="!SafeReplace" + CStr(i) + "!", Replacement:=ReplaceRules.Cells(i, 2), _
MatchCase:=True
Next ' замена 2 проход
End Sub
с форматированием - на pastebin.com

Пример использования: на вкладке ReplaceRules есть таблица замены

VBA Excel - массовая безопасная замена Excel, Vba, Замена

Для замены в выделенном фрагменте используем следующий макрос, привязанный на горячую кнопку.

Sub ReplaceSelected()
Application.ScreenUpdating = False
Dim ReplaceRulePos As Range
Set ReplaceRulePos = Worksheets("ReplaceRules").Range("A1").CurrentRegion.Offset(1, 0) ' смещение на 1 строку, без заголовка
Call SafeReplace(Selection, ReplaceRulePos.Resize(ReplaceRulePos.Rows.Count - 1)) ' изменить размер области, чтобы последний пустой ряд не обрабатывался и вызвать автозамену
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
45

VBA Excel - выбор документа для обработки

Несколько раз была задача, когда изменения надо вносить не в текущий документ, а в документ с неизвестным именем. В результате получилась вот такая форма:

VBA Excel - выбор документа для обработки Excel, Vba, Длиннопост

В listbox выводится список открытых документов или можно открыть файл через стандартный диалог открытия.

К сожалению, эксель не экспортирует формы в текстовом виде (во всяком случае, 2007 точно нет), поэтому будут скрины контролов и их свойств.

VBA Excel - выбор документа для обработки Excel, Vba, Длиннопост
VBA Excel - выбор документа для обработки Excel, Vba, Длиннопост
VBA Excel - выбор документа для обработки Excel, Vba, Длиннопост
VBA Excel - выбор документа для обработки Excel, Vba, Длиннопост
VBA Excel - выбор документа для обработки Excel, Vba, Длиннопост

Как вы видите, я не заморачивался с названиями.

Код:

Public SrcName

Private Sub CommandButton1_Click()

SrcName= ""

If ListBox1.ListIndex >= 0 Then

SrcName= ListBox1.List(ListBox1.ListIndex)

UserForm1.Hide

End If

End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()

SrcName= ""

UserForm1.Hide

End Sub

Private Sub OpnButton_Click()

iOpen = Application.Dialogs(xlDialogOpen).Show

If iOpen = True Then

SrcName= ActiveWorkbook.Name

UserForm1.Hide

Else

MsgBox "отмена", vbCritical, ""

Exit Sub

End If

End Sub

Private Sub UserForm_Activate()

SrcName= ""

ListBox1.Clear

NoShow = ThisWorkbook.Windows(1).Caption

For i = 1 To Application.Windows.Count

If Application.Windows(i).Caption <> NoShow Then ListBox1.AddItem (Application.Windows(i).Caption)

Next ' enum windows

End Sub

Пикабу сожрал все отступы, это не я!

Пример использования:

Dim SrcWB As Worksheet
UserForm1.Show
If UserForm1.SrcName= "" Then Exit Sub
Windows(UserForm1.SrcName).Activate
Set SrcWB = ActiveWorkbook

P.S. Баянометр считает, что эксель на 41% похож на клубничку. Мне кажется, что он недалёк от истины.

Показать полностью 5
1032

Не только финансовая система может держаться на Excel

(Офисной оптимизации пост, точнее, об одном из инструментов этой самой оптимизации)


Привет Пикабу, увидел недавно забавный, но правдивый пост про Excel и решил немного поделиться информацией об этой интересной программе. Предупреждаю, что пост будет длинным и не на ширпотреб, но постараюсь не кидаться терминологией и не вдаваться в тонкости.

Не только финансовая система может держаться на Excel Excel, Программирование, Офис, Оптимизация, Visual Basic, Макрос, Microsoft Word, Ms Office, Длиннопост

Так вот, многие даже и не подозревают, сколько всего может на нём держаться, - не только российская мировая финансовая система, но и, например, целый каскад программного обеспечения в какой-нибудь организации. Сам я работал айтишником в одной организации и ввиду специфики работы всей компании, довелось разрабатывать ПО (программное обеспечение) на Excel (да, на этих страничках с табличками, где, как я думал ещё в школьные годы, проводятся всякие узкоспециализированные записи, ну кто будет оформлять документ в какой-то неудобной таблице), профи в области Excel себя не считаю, ибо есть куча белых пятен вроде финансовых функций и надстроек в которых всегда найдутся люди, которые разбираются лучше меня. Но это так, отступление.

Сами по себе формулы - очень мощный инструмент, на умении их использовать вывезло столько оптимизаторов, не владеющих программированием, что, думаю, нет еще офиса, где какой-нибудь местный Кулибин в обеденный перерыв не замутил еще какую-нибудь узкоспециализированную считалку для отдела. Но, работая с большими массивами возникает ряд проблем в использовании формул: относительность (ты получаешь не строку информации в базе данных, а динамичный результат вычисления) и оптимизация. Да, оптимизация на нескольких тысячах строк с десятком колонок и, допустим, парой связанных таблиц, это беда. Такая связка на i3 4гб оперативы просто будет повергать бедный офисный комп в ужас, заставляя его терять сознание при каждом пересчете и вылетать, если ты нарушил священный ритуал пятиминутного сохранения (знал я одного мужика, у него была такая формульная портянка, что сохранял базу он лишь два раза в день, перед обедом и уходя домой, ибо на сохранение уходило минут 20, ненавидели мы его все, ибо, уходя в отпуск, он оставлял это чудище кому-то из нас). Специфика работы была такова, что интернета у нас не было, а стороннее ПО нельзя - пользуйтесь чем дали. Окей, но автоматика же нужна, без неё никуда, потому пришлось использовать то, что есть и открывается это:

Не только финансовая система может держаться на Excel Excel, Программирование, Офис, Оптимизация, Visual Basic, Макрос, Microsoft Word, Ms Office, Длиннопост

Разработчикам показалось мало создать мощный инструмент формул, они решили впаять в и так могущественное ПО целый язык программирования (точнее его диалект) VBA (Visual Basic for Application), возможность подключать модули с других языков, использовать API (хоть и работает это ИМХО через жопу) и встроенную среду разработки (а это означает, что вообще ничего не надо качать, если у Вас есть офис, значит все что нужно, чтобы стать мамкиным программистом уже есть). Но что нам это даёт? Огромные (ну это как посмотреть) возможности для разработки ПО, преимущественно узкоспециализированного, без использования чего-либо кроме Excel; базы данных? О чём речь, Excel - это и есть БД (то ещё извращение, но для утонченных можно связать с Access или Sql), возможность проводить расчёты (циклы, тонкие переборы, фильтрация) над большими массивами информации в кустарных условиях, использовать встроенные библиотеки для работы с другими приложениями (самое важное - MS Word), возможность наконец применить Visual Basic, который ты учил лет 20 назад, а он нигде так и не пригодился, ну и самое главное, научиться основам программирования, если ты что-то шаришь, но твои лучшие успехи - верстка шаблонов сайтов на HTML, CSS с вкраплениями PHP. Также это нам даёт возможность кодить на ведре (прям совсем ведре-ведре). VB хоть и относится к ООП, но де-факто работа в нём редко сводится к пользовательским классам, всяким тонкостям и т.д., в основном он ощущается как скриптовый язык, работа приходит к чему:

Не только финансовая система может держаться на Excel Excel, Программирование, Офис, Оптимизация, Visual Basic, Макрос, Microsoft Word, Ms Office, Длиннопост

накидать разных элементов управления (это если у нас пользовательская форма, если просто код, то вообще просто запихать всё в модуль) и привязать к ним обработчики событий. Вкурил в циклы, условные конструкции, чутка простого синтаксиса и на рабочий телефон уже звонят из Майкрософт и предлагают тебе перейти к ним (Нет). Но не буду вдаваться в разработку ведь не об этом пост, что из этого можно получить на практике? Рабочие программы с базами данных и пользовательским интерфейсом (чтобы упростить и ограничить взаимодействие пользователя с данными) или скрипты для обработки целой тонны упорядоченной (а может и нет, слава условным конструкциям) информации. Например (набросал за минуту, палками не бить):

Не только финансовая система может держаться на Excel Excel, Программирование, Офис, Оптимизация, Visual Basic, Макрос, Microsoft Word, Ms Office, Длиннопост

Немного возни и у нас есть пользовательская форма со списком сотрудников и полями, которые надо заполнить, на выходе по нажатию кнопки мы получаем готовую вордовскую справку. Для этого нужен лист с данными сотрудников, лист список справок и шаблон MS Word. Готово, вы бог офисной оптимизации. И так можно многое: отчёты, справки, товарные чеки, письма, документы разные, приказы целые, любые действия с информацией.

Сразу предупрежу всех, кто уже нацелился писать "на кой хрен ты раскопал этот старый кусок говна на заре 30го десятилетия 21го века". Пост чисто информативный, это не гайд, не самоучитель, может кому интересно, на прорыв в IT сфере ни разу не претендует, это раз, есть в нашей стране места, где развитие этой сферы отстаёт как раз на эти 20 лет, это два, ну и просто, может кому понадобится, может кто-то захочет на работе чему-то подучиться.
Какие минусы? Оптимизация всё равно сосёт бибу (но не такую, как формулы), безопасность тоже, чисто теоретически можно использовать криптографическое шифрование БД и расшифрование в ходе работы, но я не проверял, можно ли легко вскрыть защиту самого VBA проекта, да и оптимизация пососёт ещё большую бибу (да и вообще, кому это надо, ребят, это же Excel), ну а стандартную Excel защиту листов можно вскрыть обычным архивом и блокнотом. Также, недостатком я считаю ряд ограничений среды, по типу того, что без API не работает прокрутка колёсиком мыши, стабильность - excel иногда любит чудить. Совместимость - отдельные танцы с бубном для x64 и x32 (но это если используете сторонние API, модули). Ну и объяснять людям, как разрешить запуск макросов :D.
Спасибо, если дочитал этот длинный (и наверное скучный) пост до конца, если вдруг кому стало интересно могу написать ещё много чего, например, как написать сапёр на Excel, как сделать различные простенькие, но очень нужные офисные программки, как научиться этому (но.. зачем?), как использовать макрорекордер и много чего ещё, связанного с Excel. А ведь это всё ещё цветочки, есть люди, которые целые стратегические пошаговые игры в ячейках писали на том же VBA.

P.S. Если ты профи, знаешь больше и лучше меня, и видишь, что я в чём-то неправ - поправь, буду рад.

Показать полностью 3
1402

Небольшой макрос для ворда

Пока проходил производственную практику возникла необходимость отредактировать около 300 документов в одной папке. Это были доп. соглашения к ТД, но не суть.

В общем, чтобы не париться, я, путем поиска в гугл, создал небольшую форму с макросом для замены текста во всех файлах word (.docx) в определенной папке.


Выглядит это так:

*ниже приложу ссылку для скачивания*

Небольшой макрос для ворда Microsoft Word, Макрос, Vba, Длиннопост, Microsoft

Путь до папки копируется прямо из проводника:

Небольшой макрос для ворда Microsoft Word, Макрос, Vba, Длиннопост, Microsoft

С пунктами "что заменить" и "на что заменить" я думаю все понятно.

Чекбокс "с задержкой" предназначен для слабых ПК, дабы постоянное открытие и закрытие документов не загружало память. Текстбокс рядом с чекбоксом предназначен для указания задержки в секундах, 3 секунд на самых слабых ПК более, чем достаточно.


Вот как выглядит сам код:


Private Sub CommandButton1_Click()
Dim s As String, fldr As String
fldr = TextBox1.Value & "\"
s = Dir(fldr & "*.doc")
Do While s <> ""
With Documents.Open(fldr & s)
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = TextBox2.Value
.Replacement.Text = TextBox3.Value
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
If CheckBox1.Value = True Then Call idle(TextBox4)
ActiveDocument.Save
.Close
End With
s = Dir
Loop
MsgBox ("Замена завершена!")
End Sub

И код таймера задержки:

Public Sub idle(n As Single)
Dim t As Single
t = Timer + n
DoEvents
Do While Timer < t
Loop
End Sub

Как я уже говорил, части кода взяты с просторов интернета и совмещены в один документ. Вы можете встретить что-то подобное в интернете.


Сделал наглядный пример. Создал несколько документов в папке с текстом:

Небольшой макрос для ворда Microsoft Word, Макрос, Vba, Длиннопост, Microsoft

Заменяем:

Небольшой макрос для ворда Microsoft Word, Макрос, Vba, Длиннопост, Microsoft

После замены:

Небольшой макрос для ворда Microsoft Word, Макрос, Vba, Длиннопост, Microsoft

Документ с макросом вы можете скачать по ссылке: https://yadi.sk/d/58JkrdIXtCTtx

*Работает на версиях MS Office 2010 и 2013. Также необходимо разрешить запуск макросов в настройках безопасности:

Небольшой макрос для ворда Microsoft Word, Макрос, Vba, Длиннопост, Microsoft

Надеюсь, что этот небольшой макрос поможет кому-то сэкономить время и силы при работе с документами :)

Показать полностью 4
Похожие посты закончились. Возможно, вас заинтересуют другие посты по тегам: