41

Сравниваем продажи

Буэнос диас, мучачос!

Предлагаю снова погрузиться в "сладостный, волшебный, поэтический мир сводок, цифр, отчетов, планов и смет". И диаграмм.

Сегодня сравним продажи чего-нибудь, и слепим из них вот такую визуализацию:

Нам понадобится таблица следующего вида:

Есть три вспомогательных столбца F, G, H.
В графе "Подсветка" (F) - формула "=ЕСЛИ(E4-D4>0;E4;0)" - чтобы потом выделить на диаграмме столбцы, превышающие уровень прошлого года. В графе "Ось" (G) тупо нолики, потом поймете, зачем. А в графе "Подпись" (H) повторяем название категорий товаров, чтобы добавить их на диаграмму, причем располагаем их по середине наших наборов данных (конечно, если в данных по месяцам будет четное количество строк, то по середине не получится, и на диаграмме подписи будут чуть смещены)

Выделяем таблицу как показано на скрине:

В меню "Вставка" -> "Гистограммы" -> "Гистограмма с группировкой":

Для названия диаграммы сделаем ссылку на ячейку, в которой содержится заголовок таблицы.
1. выделяем на диаграмме название
2. в строке формул ставим знак =
3. Жмякаем ЛКМ ячейку B1, затем Enter.

Удаляем в легенде наши вспомогательные значения - подстветку и ось. Сначала ЛКМ выделим всю легенду, затем ЛКМ еще раз щелкаем по нужному элементу -> Delete:

Легенду через формат располагаем сверху, а в левый угол перетягиваем мышкой. (Ну или выберите какой вам нравится вариант расположения):

Убираем оси. И получаем вот такую лысую фигню*:
(*на скринах выше видно, что подписи категорий товаров легли кривенько, но если вас такой вариант устраивает, то можно пропустить дальнейший извращенный процесс добавления подписей через танцы с бубном)

Выделяем любой ряд данных и через меню Работа с диаграммими -> Конструктор -> Изменить тип диаграммы, и поменяем:
- для ряда "2021" на "график с маркерами"
- для ряда "Ось" на "точечную с прямыми отрезками"

После этих манипуляций появятся всякие лишние оси - их удаляем:

Пока столбики стоят по отдельности - настраиваем их цвета на свой вкус. Серый ряд ("Подсветка") делаем, например, темнее или ярче:

После того, как с расцветкой определились - делаем перекрытие рядов, и минимальный боковой зазор:

Также, через формат меняем вид графика, который показывает продажи за 2021 год, делаем пунктирную линию, маркер с белой заливкой, и т.д. и т.п.
Теперь, выделяем желтую линию, ПКМ -> добавить подписи данных:

После добавления подписей, нам нужно выделить сами подписи, в нашем случае нолики:

И в формате подписей данных ставим галку на "значения из ячеек" -> "выбрать диапазон" и мышкой выделяем диапазон $H$3:$H$19:

Добавленные таким образом подписи тоже лягут криво, поэтому в формате поставим флажок "Снизу":

Чтобы подписи не наползали на диаграмму, нужно выделить ЛКМ область построения, и потянуть за нижний маркер чуть вверх:

Теперь спрячем наш нулевой ряд, выделив его ЛКМ и поставив флажок "Нет линий":

Ну и последние штрихи, добавляем подписи данных, располагаем их как надо, ну и т.п., чтоб получилось вот так:

А как сделать оформление как на первом скрине - вы знаете из прошлого урока Вторичная круговая диаграмма + полезный фокус

Забирайте https://disk.yandex.ru/d/cEUMv0eAKKZ7hA

MS, Libreoffice & Google docs

762 поста14.9K подписчика

Правила сообщества

1. Не нарушать правила Пикабу

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях


Важно - сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде "пост - отстой", это оскорбление автора и будет наказываться баном.