Прошу о помощи...

У моей очень близкой подруги умер отец..А на носу защита диплома.Ей сейчас вовсе не до этого(.
Можно ли взять академический отпуск фактически перед самой защитой диплома?
Не хочу чтобы из-за таких,несомненно, печальных обстоятельств она осталась без диплома и бросила жизнь на самотек.
Еще слышал,что если не пройдешь нормоконтроль то тебя не допустят к защите и можно будет защищать диплом через год(заплатив какой то штраф,но это не суть как важно)так ли это?
Пожалуйста, кто знает подскажите мне.Желательно в подробностях.И можно ли мне будет все оформить без ее участия.
p.s.на плюсы и минусы мне наплевать,главное чтоб хорошие люди(которых здесь большинство) откликнулись и помогли.

Заранее благодарен