139

OfficeTab

А для удобства работы в MS Office есть замечательная программка OfficeTab (ссылок кидать не буду, есть замечательный сайт rsload.net - там и найдете). Позволяет открывать каждый документ в новой вкладке (прямо, как в браузере). Упрощает работу в разы)


P.S. Авторам сообщества: А почему бы не накидать сюда список быстрых клавиш для работы в офисе? Думаю, многим пригодится! С праздниками и отличного настроения всем!

OfficeTab Ms Office, Microsoft Word, Excel, Powerpoint

Найдены возможные дубликаты

+2
Иллюстрация к комментарию
+1
Зашибись штука. Надо на работе поставить
+1
раскрыть ветку 3
0

У меня не открылось, но лучший вариант - это в справке офиса, доступной по F1 набрать "горячие клавиши"

0

Хах, спасибо! Ну, так все найти можно, смысл тогда сообщества? А добавили бы сюда пост и вуаля, забыл что-то, зашел сюда и вспомнил

раскрыть ветку 1
0

В конце можно добавить "site:pikabu.ru"

0
Штука хорошая, только долго привыкаешь после окон.
Но если кто работает с Originlab с листами Excel, могут возникнуть конфликты при одновременной работе с отдельным окном Excel
0
Есть Groupy, довольно удобная программа. Позволяет объединять во вкладки даже разные программы
раскрыть ветку 1
-1

Да, увидел. Ну, как возможная альтернатива, может быть)

0
А какой горячей клавишей переключаться между вкладками?
раскрыть ветку 8
+1

Уже лет 6 как можно альт-табом переключаться

раскрыть ветку 3
0

в 2007 и 2010 нельзя.

раскрыть ветку 2
0

Обычно вкладки во всех окнах в виндовс переключаются комбинацией клавиш ctrl+tab. В обратную сторону ctrl+shift+tab

раскрыть ветку 2
0

У меня по ним экранная лупа открывается.

раскрыть ветку 1
-1

В настройках укажите нужную комбинацию) Либо просто кликом)

-2
Чел походу спецон зарегился, чтобы этот говнософт продвинуть. Регистрация вчера
раскрыть ветку 6
0

Там на сайте первым же пунктом идёт наебалово с фальшивыми ключами для винды.

раскрыть ветку 1
-1

Это уже на совести самого сайта я просто дал рекомендации, где можно качнуть) Я же не написал, что рекомендую купить ключи для винды.

0

А, да ну, просто открыл для себя этот сайт) Такие еще остались, представляешь? И нет, смысл продвигать, просто, может кому-то поможет)

раскрыть ветку 2
-1

И сразу попал в сообщество которое только-только сделали? Мультиакком попахивает.

раскрыть ветку 1
-1

Сайт с крякнутым варезом? Я уже и забыл что они существуют!

-2
А какой смысл в данной возможности? Тыкаешь правой кнопкой на группировке файлов внизу и выбираешь нужный. А так только окно файла еще меньше станет для дополнительной полосы с вкдадками.
0

А это пардон для какой версии? В 16 по умолчанию вкладки.

раскрыть ветку 5
0
У меня 19-ый и 16-ый на двух рабочих компах. Везде нету
а вот в инсталлере которым пользовался всегда 10-го были. Дума что это утраченная функция))
+1

Да и глянул скрины 16-го. Нет там вкладок по умолчанию... Может в комплекте шла эта программа?

раскрыть ветку 2
0

Посмотрю в инсталяторе завтра. Может вшита была.

раскрыть ветку 1
0

Ну у меня 2010-й, вообще для версий, включая 16-ю. Не пользовался 16-м, да и на работе не разрешат его поставить)

-6

Для удобства работы с МS Office  есть OpenOffice :)

раскрыть ветку 5
+3

Это довольно хреновый вариант офиса для тех, кто в офисе действительно работает и использует по максимуму его возможности.

Для тех же, кому надо открыть/сделать простейший документ- да, равноценная замена, еще и нашару.

+2

Ага, еще GIMP вместо фотошопа посоветуй использовать.

0
А как он работает с пайвотами?
раскрыть ветку 2
0
раскрыть ветку 1
ещё комментарии
Похожие посты
189

Три способа перевернуть таблицу в Excel

Транспонирование - замена строк на столбцы, распространенная задача.


В статье разобраны три способа выполнения этой операции, каждый из которых хорош по-своему.

Короткое видео ⬇⬇⬇

Первый способ: Специальная вставка

Копируйте данные;

Встаньте в необходимом месте и нажав сочетание клавиш CTRL+ALT+V, или правая кнопка мыши (пкм), в меню иконка Транспонировать или выберите Специальная вставка:

Три способа перевернуть таблицу в Excel Excel, Ms Office, Обучение, Офис, Маркетинг, Видео, Длиннопост, Полезное, Работа

В открывшемся окне поставьте галку напротив Транспонировать:

Три способа перевернуть таблицу в Excel Excel, Ms Office, Обучение, Офис, Маркетинг, Видео, Длиннопост, Полезное, Работа

Готово.

Свойства: при обновлении данных в исходной таблице, данные в новой таблице не обновляются, это обычное копирование.

Способ второй: функция ТРАНСП

Выделите область, в которую необходимо вставить таблицу (в размер будущей перевернутой таблицы);

Введите =ТРАНСП(массив), где массив — это диапазон исходной таблицы;

Нажмите CTRL+SHIFT+ENTER, т.к. это формула массива и просто ENTER не сработает;

Готово.

Свойства: при обновлении данных в исходной таблице, данные в новой таблице обновляются.

Способ третий: транспонирование с помощью Power Query

В зависимости от версии вашего Excel, путь для загрузки в редактор может отличаться, подробнее в статье Power Query: мощь и простота работы с данными в Excel

Загрузите таблицу в редактор: Данные ► Получить данные ► Из других источников ► Из таблицы/диапазона;

Последовательно выполните действия:

1. Главная ► Использовать первую строку в качестве заголовка ► Использовать заголовки как первую строку;

2. Преобразование ► Транспонировать;

3. Главная ► Использовать первую строку в качестве заголовка;

Загрузите запрос: Главная ►Закрыть и загрузить ► Закрыть и загрузить в... ►Только создать подключение;

В окне Запросы и подключение ► пкм ► Загрузить в... ► Таблица.

На первый взгляд процесс кажется долгим, но стоит потренироваться и все будет быстро.

Надстройка Power Query имеет очень большие возможности использования и стоит времени на её изучение. Поверьте, все с лихвой окупится в будущем, если вы часто и много работаете в Excel.

Свойства: при добавлении или обновлении данных в исходной таблице, данные в новой таблице обновляются. Самый автоматизированный вариант, если вам нужны связанные данные. Связь может быть, как с таблицей в текущей книге, так и с другим файлом (-ами). Подробнее Excel Power Query: создание основных запросов

Показать полностью 1
116

Как переместить строку или столбец в Сводной таблице Excel

Сводная таблица Excel, имеет не такой порядок столбцов и строк, как вам нужно, а сортировка фильтром не помогает??? Смотрим, как легко решить проблему ⬇⬇⬇

Быстрое перемещение строк и столбцов в Excel

193

Как отобразить листы в файлах Excel, выгруженных из 1С

Отсутствие ярлычков листов в файле Excel, типичная ситуация для тех, кто хоть раз выгружал отчет из 1С. "Волшебная" программа 1С формирует файлы в форматах .xls и .xlsx без участия Excel. Поэтом в таких файлах, при открытии не видно отдельных листов, выглядит это так:

Как отобразить листы в файлах Excel, выгруженных из 1С Excel, Ms Office, Аналитика, Бухгалтерия, Отдел кадров, Обучение, Офис, Маркетинг, Видео

Как решить проблему и отобразить ярлычки??? Лучше один раз увидеть ⬇⬇⬇

Интересное по теме Excel:

ТОП-30 горячих клавиш в Excel

Мгновенное заполнение

Трюки с листами книги

Быстро удалить все картинки с листа

Быстрое перемещение строк и столбцов

"Умные" таблицы в Excel

Сводные таблицы в Excel: как создать?

Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы

Суммирование в Excel

Поиск и удаление повторяющихся значений в Excel

453

Excel понятным языком: мгновенное заполнение

Вытащить часть текста, числа или дату из ячейки с данными, изменить регистр текста, формат даты, удалить лишние пробелы и не печатные символы, собрать данные из нескольких столбцов без использования сложных формул можно при помощи функции Мгновенное заполнение, доступно с версии MS Office 2013.


Функция автоматически подставляет данные, когда обнаруживает закономерность.

Короткое видео на тему ⬇⬇⬇

Алгоритм работы

Введите данные в требуемом формате в соседнем столбце:

Excel понятным языком: мгновенное заполнение Excel, Ms Office, Маркетинг, Отдел кадров, Аналитика, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Видео, Длиннопост

Данные ► Работа с данными ► Мгновенное заполнение, или нажмите сочетание клавиш Ctrl+E:

Excel понятным языком: мгновенное заполнение Excel, Ms Office, Маркетинг, Отдел кадров, Аналитика, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Видео, Длиннопост

Готово.

Отменить действие можно при помощи Пиктограммы с молнией:

Excel понятным языком: мгновенное заполнение Excel, Ms Office, Маркетинг, Отдел кадров, Аналитика, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Видео, Длиннопост

Мгновенное заполнение работает и в Умных таблицах.

Важно:

- итоговые ячейки должны находиться рядом с определяемым столбцом (не важно слева или справа, главное в соседнем);

- идеально работает, если данные однотипные, например ФИО;

- ошибка или опечатка при наборе образца может привести к ошибкам заполнения итогового столбца или функция не сработает;

- всегда проверяйте полученные результаты;

- ошибку можно исправить, введя еще несколько раз данные в нужном формате в итоговый столбец.

Не работает Ctrl+E???

Чтобы включить, выберите Файл ► Параметры ► Дополнительно ► Параметры правки и установите флажок Автоматически выполнять мгновенное заполнение:

Excel понятным языком: мгновенное заполнение Excel, Ms Office, Маркетинг, Отдел кадров, Аналитика, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Видео, Длиннопост

Еще интересное по теме Excel:

Трюки с листами книги

Быстро удалить все картинки с листа

Быстрое перемещение строк и столбцов

Сводные таблицы в Excel: как создать?

Суммирование в Excel

Поиск и удаление повторяющихся значений в Excel
Показать полностью 3
99

Excel Power Query: создание основных запросов

Короткое видео ⬇⬇⬇

В Power Query можно создавать различные виды запросов и подключений к данным:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Рассмотрим самые часто используемые: с листа книги (таблицы/диапазона), из книги, из папки, из Google Таблицы.

Названия вкладок могут отличаться в зависимости от версии Excel.
Для Excel версии до 2016 надстройка расположена на отдельной вкладке Power Query.

Создание запроса к данным листа книги


Откройте лист Excel с данными:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Вкладка Данные ► Получить данные ► Из других источников ►Из таблицы/диапазона:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Автоматически создастся "Умная таблица":

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Нажмите ОК, откроется окно редактора Power Query:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

В окне Параметры запроса ►Свойства ► Имя, можно изменить название запроса.


Загрузите запрос, окно редактора запросов, Главная ►Закрыть и загрузить ► Закрыть и загрузить в...:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Выберите вариант Только создать подключение или Таблица, указав расположение для выгрузки.

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Создание запроса из книги


Вкладка Данные ► Получить данные ► Из файла ► Из книги:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

В открывшемся окне укажите путь к файлу и нажмите Импорт:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

В окне Навигатор выберите Лист или Таблицу, нажмите Преобразовать данные:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Загрузите запрос.


Создание запроса из папки


Вкладка Данные ► Получить данные ► Из файла ►Из папки:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

В открывшемся окне укажите путь к папке и нажмите ОК:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Нажмите Преобразовать данные:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

В редакторе удалите все столбцы, кроме двух первых, для этого выделите лишние столбцы зажав SHIFT, правая кнопка мыши по шапке столбца (пкм) ► Удалить столбцы:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Создайте пользовательский столбец, вкладка Добавление столбца ► Настраиваемый столбец, прописав в нём формулу Excel.Workbook([Content]):

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

В созданном столбце, выберите вариант Data, уберите галку Использовать исходное имя столбца как префикс ► ОК:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Разверните столбец:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Преобразуйте названия строк в заголовки столбцов, Главная ► Использовать первую строку в качестве заголовков:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Удалите повторяющиеся заголовки, используя фильтр, сняв галку:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Удалите лишние столбцы, пкм ► Удалить столбцы;

Загрузите запрос.


Создание запроса из Google Таблиц


Копируйте ссылку на файл в настройках доступа:

Из примера: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-oZB45_CfT4leIA6DrIP...
Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Откройте Excel;

Создайте запрос, Данные ► Получить данные ►Из других источников ► Из интернета:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Укажите путь к файлу, измените окончание ссылки с /edit?usp=sharing на /export и нажмите ОК:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

В окне Навигатор выберите Лист и нажмите Преобразовать данные:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Загрузите запрос.


Проверить, что получилось: выберите в окне Запросы и подключение ► пкм ► Загрузить в...:

Excel Power Query: создание основных запросов Excel, Ms Office, Офис, Продуктивность, Маркетинг, Бухгалтерия, Отдел кадров, Аналитика, Видео, Длиннопост

Файл с запросами из статьи

Показать полностью 22
255

Power Query: мощь и простота работы с данными в Excel

"Ручной привод" в работе с данными, частое явление. Многие пользователи Excel, обрабатывают данные "привычным" для себя способом, с минимальной автоматизацией, тратя кучу времени. Мало, кто слышал и использует волшебный инструмент — Power Query.

Power Query: мощь и простота работы с данными в Excel Excel, Аналитика, Офис, Продуктивность, Ms Office, Бухгалтерия, Отдел кадров, Маркетинг, Длиннопост

Почему Power Query?


Power Query — технология подключения к данным, с помощью которой можно обнаруживать, подключать, объединять, преобразовывать и уточнять данные из различных источников для последующего анализа. Функции Power Query доступны в Excel и Power BI.


Аргументы ЗА изучение надстройки:


1. Простой способ преобразовать данные, без использования формул и сводных таблиц;

2. Быстрый способ, вы можете много сделать с данными, в несколько кликов мыши;

3. Разовая настройка, сформируйте запрос один раз и обновляйте его, когда происходит изменение данных в источнике, или настройте автоматическое обновление.


Возможности Power Query


Используя надстройку, вы сможете быстро:


1. Загружать данные из широкого спектра источников и подключаться к ним:

Power Query: мощь и простота работы с данными в Excel Excel, Аналитика, Офис, Продуктивность, Ms Office, Бухгалтерия, Отдел кадров, Маркетинг, Длиннопост

2. Собирать данные из файлов всех основных типов данных (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML...), по одному или несколько за раз, например из всех файлов указанной папки или непосредственно с листа(-ов) книги;

3. Выполнять слияние источников данных для дальнейшего анализа и моделирования с помощью Power Pivot и PowerView;

4. Выполнять очистку данных от мусора;

5. Причёсывать данные: исправлять регистр, числа-как-текст, разбирать текст на столбцы и склеивать обратно, делить дату на составляющие (год, квартал, месяц, день недели...) и т.д.;

6. Настраивать представление таблиц: используя фильтры, сортировку, изменение порядка столбцов, транспонирование, добавление итогов, разворачивая кросс-таблицы в плоские и сворачивать обратно;

7. Подтягивать данные из одной таблицы в другую по совпадению одного или нескольких параметров, заменяет знакомую многим функцию ВПР и ее аналоги.


Power Query: где искать, как установить?


Для Excel 2016, 2019 или Office 365: надстройка уже находится на вкладке Данные ► Получить и преобразовать:

Power Query: мощь и простота работы с данными в Excel Excel, Аналитика, Офис, Продуктивность, Ms Office, Бухгалтерия, Отдел кадров, Маркетинг, Длиннопост

Для версий 2013 и 2010: загрузите надстройку (официальный сайт Microsoft) выбрав версию, подходящую для вашего устройства. Как только вы загрузите файл, откройте его и следуйте инструкциям.


После этого автоматически откроется вкладка POWER QUERY на ленте:

Power Query: мощь и простота работы с данными в Excel Excel, Аналитика, Офис, Продуктивность, Ms Office, Бухгалтерия, Отдел кадров, Маркетинг, Длиннопост

Если вкладка не появилась, вам нужно ее отобразить:


1. Перейдите на вкладку Файл ► Параметры ► Надстройки;

2. В опциях Надстройки выберите Надстройки COM, нажмите Перейти;

3. Отметьте галочкой Microsoft Power Query for Excel ► ОК, вкладка появится на ленте.


Редактор запросов


Окно редактора запросов, содержит следующие элементы:

Power Query: мощь и простота работы с данными в Excel Excel, Аналитика, Офис, Продуктивность, Ms Office, Бухгалтерия, Отдел кадров, Маркетинг, Длиннопост

1. Лента редактора запросов: Файл, Главная, Преобразование, Добавление столбца, Просмотр;

2. Запросы — окно с перечнем созданных запросов, можно свернуть / развернуть;

3. Строка формул, можно отобразить или скрыть в меню Просмотр ► Панель формул;

4. Сетка предварительного просмотра, в которой выводятся результаты каждого шага запроса;

5. Меню для редактирования данных, открывается при нажатии на шапку столбца правой кнопкой мыши;

Панель параметры запроса:

6. Свойства — редактируемое поле названия запроса;

7. Примененные шаги запроса, включающая каждый шаг запроса. Шаги можно редактировать, выбирая в списке, изменять последовательность шагов, добавлять новые или удалять.


Power Query — запросы, которые может создавать любой, указывая системе, куда обратиться и какие действия выполнить. Команды записываются на языке М. Язык не требует знаний и навыков программиста: код генерируется автоматически. При помощи мыши вы можете решать почти все задачи, стоящие перед вами. Но иногда запрос нужно все-таки поправить, еще реже – написать полностью вручную.


Далее, выйдет серия статей о работе в Power Query, подписывайтесь, чтобы быть в курсе.

Показать полностью 4
683

Excel понятным языком: трюки с листами книги

Статья для новичков и интересующихся Excel.


Содержание:


1. Быстрое копирование листа;

2. Копирование листа в другую книгу;

3. Как убрать линии сетки;

4. Изменение цвета ярлычка;

5. Быстрый подбор ширины столбца (высоты строки);

6. Скрытие и отображение листов;

7. Защита от изменения структуры книги;

8. Увеличение отображения данных (масштабирование);

9. Сравнение данных листов двух книг;

10. Закрепление областей листа книги.


Короткое видео ⬇⬇⬇

Быстрое копирование листа


Выделите ярлык, зажмите CTRL и зажав левую кнопку мыши, перетащите его в сторону.


Копирование листа в другую книгу


Выделите ярлык, правая кнопка мыши (пкм) ► Переместить или скопировать:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

в открывшемся окне, выберите лист для копирования, поставьте галку Создать копию, выберите книгу для перемещения (уже открытая или новая) ► ОК:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Как убрать линии сетки


В строке меню, на вкладке Вид панели инструментов, в разделе (от версии Excel: Отображение, Показать, Показать/скрыть), уберите галку Сетка:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Изменение цвета ярлычка


Выделите ярлык ► пкм, в открывшемся окне ► Цвет ярлычка:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Быстрый подбор ширины столбца (высоты строки)


Выделите все столбцы (строки), наведите курсор на область между столбцами (строками), двойной щелчок левой кнопки мыши.


Скрытие и отображение листов


1. Скрытие: Выделите ярлык, пкм ► Скрыть:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

2. Отображение: Выделите ярлык, пкм ► Показать (в открывшемся окне, выберите нужный лист):

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Защита от изменения структуры книги


Защита от удаления, перемещения, копирования, переименования, скрытия и отображения листов, изменения цвета ярлычков.


Панель инструментов Рецензирование ► (Защита) Защитить книгу (пароль не обязателен):

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Увеличение отображения данных (масштабирование)


Зажмите CTRL, вращением колеса мыши, от себя или на себя, меняйте размер отображения данных.


Быстро вернуть размер 100%: панель инструментов Вид ► (Масштаб) 100%:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Сравнение данных листов двух книг


Панель инструментов Вид ► (Окно) Рядом:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост
Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Изменить расположение окон: Вид ► (Окно) Упорядочить все:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Варианты расположения окон:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Синхронная прокрутка листов: Вид ► (Окно) Синхронная прокрутка:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Закрепление областей листа книги


В строке меню, на вкладке Вид панели инструментов, в разделе (Окно) Закрепить области, выбрать один из трёх вариантов закрепления:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Для снятия закрепления, выберите Вид (Окно) ► Закрепить областиСнять закрепление областей.

Показать полностью 14
46

Когда ваш день рождения?

Найти возраст человека непросто, результат зависит не только от текущего года и дня, а также является год високосным или нет. В Excel нет специальной функции, чтобы быстро посчитать возраст, однако существует несколько различных способов его определения на основе даты рождения.

Когда ваш день рождения? Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Длиннопост

Как определить количество дней между датами?


Для определения количества дней между датами (от и до), в Excel необходимо вычесть большую дату из меньшей. Формат итоговой ячейки должен быть числовой. Ограничением являются операции с датами до 1 января 1900 г., так повелось исторически. Почему? Microsoft их знает.


Допустим человек родился 04.07.1984, сегодня 07.06.2020, сколько дней человек прожил?


=A2-B2, где A1 конечная дата, B2 начальная дата, ответ 13 122 дня.


Чтобы посчитать количество дней между датами:

=A2-B2-1

Когда ваш день рождения? Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Длиннопост

Как определить возраст человека?


Для определения возраста, нам понадобится функция ДОЛЯГОДА, которая возвращает часть года, то есть количество целых дней между двумя датами (начальной и конечной).


= ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис]), где:

Нач_дата — начальная дата.

Кон_дата — конечная дата.
Базис — используйте 1, Excel делит фактическое количество дней в месяце на фактическое количество дней в году.

Модернизируем формулу, чтобы на выходе было целое число:


=ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(B2;СЕГОДНЯ();1)), где B2 — день рождения человека.


Выполнить подобную задачу может и функция РАЗНДАТ, которая вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.


=РАЗНДАТ(нач_дата,кон_дата,единица)
функция возвращает разницу в годах, месяцах и днях, в зависимости от параметра, который вы задаете в аргументе (единица):

Y - возвращает количество лет.

M - количество месяцев.
D - количество дней.
YM - возвращает месяцы, игнорируя дни и годы.
MD - разница в днях, игнорируя месяцы и годы.
YD - разница в днях, игнорируя годы.

=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"Y"), где B2 — день рождения человека.


Расчёт в днях, месяцах и годах, немного усложним формулу:


=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"Y")&" л. "&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"YM")&" мес. "&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"MD")&" д."


Сделаем совсем красиво:


=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"Y");РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"Y")&" "&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"Y")-11;100);9);10);"[<1]\го\д;[<4]\го\да;лет")&" ";)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"YM");РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"YM")&" меся"&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"YM")-1; 11);"[<1]ц;[<4]ца;цев")&" ";)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"MD");РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"MD")&" д"&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"MD")-11;100);9); 10);"[<1]ень;[<4]ня;ней");)

Когда ваш день рождения? Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Длиннопост

Сколько вам будет лет в определенный год?


Эта формула полезна в ситуациях, когда полная дата для расчёта не определена, вы знаете только год.


=РАЗНДАТ(B2;ДАТА(A2;1;1);"Y"), где B2 — день рождения человека, А2 год на который производится расчет.

Когда ваш день рождения? Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Длиннопост

Сколько лет вам будет на определённую дату?


И в этом случае нам поможет функция РАЗНДАТ:


=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;A2;"Y");РАЗНДАТ(B2;A2;"Y")&" "&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;A2;"Y")-11;100);9);10);"[<1]\го\д;[<4]\го\да;лет")&" ";)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;A2;"YM");РАЗНДАТ(B2;A2 ;"YM")&" меся"&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;A2;"YM")-1; 11);"[<1]ц;[<4]ца;цев")&" ";)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;A2;"MD");РАЗНДАТ(B2;A2 ;"MD")&" д"&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;A2;"MD")-11;100);9); 10);"[<1]ень;[<4]ня;ней");), где B2 — день рождения человека, А2 дата на которую производится расчет.

Когда ваш день рождения? Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Длиннопост

Узнаем дату, когда человек достигнет N лет


Предположим, сотрудник родился 15.07.1988 года. Необходимо определить, когда ему исполнится 65 лет? Нам поможет функция ДАТА, которая возвращает порядковый номер определенной даты. В формулу необходимо ввести последовательно функции ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ.


Итоговая формула будет иметь вид:


= ДАТА(ГОД(B2)+65; МЕСЯЦ(B2); ДЕНЬ(B2)), где B2 — день рождения человека, ответ 15.07.2053


Вместо указания количества лет в формуле, вы можете сослаться на определенную ячейку.

Так можно посчитать дату окончания испытательного срока, прибавив дни, а не годы к ДЕНЬ.


Чтобы не писать формулы самостоятельно, копируйте их в свой файл и замените ссылки в формулах на ссылки с вашими данными.

Показать полностью 4
96

Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы

Сводная таблица — является эффективным инструментом для вычислений, сведения и анализа данных, упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций.

Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Создать визуализацию такой таблицы в виде графика или диаграммы очень просто:


1. Выделите сводную таблицу, на основании которой нужно построить диаграмму.

2. Выберите в строке меню Вставка ► Сводная диаграмма:

Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

или на вкладке Анализ ► Сводная диаграмма.


3. В открывшемся окне, выберите один из вариантов представления, нажмите OK:

Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост
Совет: изначально выбирайте верный тип диаграммы и не мудрите с дизайном.
Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Созданную диаграмму можно расположить в пределах текущего листа, переместить на другой имеющийся или отдельный лист книги.


Для перемещения, выделите диаграмму, выберите на вкладке Конструктор (Анализировать) ► Переместить диаграмму:

Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

В появившемся окне, выберите вариант расположения На имеющемся листе (выбора размещения на одном из уже имеющихся листов) или На отдельном (диаграмма будет создана на отдельном листе и займет его целиком):

Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Ms Office, Таблица, Видео, Длиннопост

Можно задать название нового листа с диаграммой, написав его в поле правее варианта расположения.

Плюсом сводных диаграмм, является динамичность и интерактивность, при совместном использование с Временными шкалами и Срезами. Такие диаграммы можно использовать для создания Дашбордов (Dashboard) в Excel.

Показать полностью 4 1
535

Встроенная лазерная указка в MS PowerPoint

Оказывается, в известном, наверное, любому пользователю ПК приложении PowerPoint имеется встроенная "лазерная указка"!

Проверено в MS Office 2010.

===

Всё просто: в режиме показа слайдов нажать комбинацию

CTRL+левая кнопка мыши

===

Работаю с PPT уже лет чуть ли не 20, преподаю его 8-й год, но НЕ ЗНАЛ!

- Приходилось кликать мышкой, чтобы вывести её курсор на экран.

- И, разумеется, многие слушатели просто не воспринимали этот курсор как указатель.

===

Минус: необходимо иметь доступ к клавиатуре, что не всегда удобно.

===

"Указка" выглядит следующим образом.

- Достаточно заметно и контрастно.

Встроенная лазерная указка в MS PowerPoint Powerpoint, Лайфхак, Хитрость, Ms Office, Совет
317

Word, excel - добавление часто используемых функций в панель быстрого доступа

В офисном пакете от Microsoft есть крайне полезная фишка - можно добавить функции, которые вы чаще всего используете в работе в специальную панель быстрого доступа, которая всегда на виду. Она хороша тем, что не нужно каждый раз выискивать нужную функцию в разных вкладках. Стоит один раз настроить эту панель и вы редко будете заходить дальше вкладки "Главная".

Выглядит это вот так:

Word, excel - добавление часто используемых функций в панель быстрого доступа Microsoft, Microsoft Word, Excel, Powerpoint

Чтобы это сделать, наведите курсор на нужную вам функцию и нажмите правую кнопку мыши. Во всплывающем окне выберите первую команду.

Word, excel - добавление часто используемых функций в панель быстрого доступа Microsoft, Microsoft Word, Excel, Powerpoint

Также, в эту панель можно добавлять и макросы. Для этого нужно перейти в параметры Word (Excel, PowerPoint) и выбрать там пункт "Панель быстрого доступа", либо нажать крайнюю правую кнопку на панели и там выбрать пункт "Другие команды" :

Word, excel - добавление часто используемых функций в панель быстрого доступа Microsoft, Microsoft Word, Excel, Powerpoint

Появится окно параметров. Тут нужно будет сделать последовательность действий:

1. выбрать из всплывающего списка пункт "Макросы"

2. выбрать макрос, который вы хотите добавить на панель быстрого доступа

3. нажать "Добавить"

4. нажать "Ок"

Word, excel - добавление часто используемых функций в панель быстрого доступа Microsoft, Microsoft Word, Excel, Powerpoint

Может быть, кому-то будет полезно)

Показать полностью 1
610

Отключение защищенного просмотра в MS Office

Для тех, кого раздражает при постоянной работе с документами нажимать "Разрешить редактирование". Это можно отключить. Для этого идем по пути: Файд - Параметры - Центр управления безопасностью - Параметры центра управления безопасностью - Защищенный просмотр и снимаем все галки. Для наглядности прикрепил пошаговые скрины. Причем проделать это нужно в каждом приложении MS Office.


P.S.Для тех, кто беспокоится о безопасности, делать этого не рекомендую. Но на работе используем только внутреннюю интранет-сеть, поэтому опасаться нечего.

Отключение защищенного просмотра в MS Office Ms Office, Microsoft Word, Excel, Miscrosoft Excel, Длиннопост
Отключение защищенного просмотра в MS Office Ms Office, Microsoft Word, Excel, Miscrosoft Excel, Длиннопост
Отключение защищенного просмотра в MS Office Ms Office, Microsoft Word, Excel, Miscrosoft Excel, Длиннопост
Отключение защищенного просмотра в MS Office Ms Office, Microsoft Word, Excel, Miscrosoft Excel, Длиннопост
Отключение защищенного просмотра в MS Office Ms Office, Microsoft Word, Excel, Miscrosoft Excel, Длиннопост
Показать полностью 3
994

Наша победа! Сообществу быть!

Уважаемые подписчики, спешу вас обрадовать @SupportCommunity разрешил создать сообщество посвящённое Office. Спасибо вам за поддержку))


Сообщество будет посвящено MS Office, Libreoffice и Google docs.


Я хочу чтобы сообщество приносило пользу многим, дабы облегчить работу офисному брату))


Тех кто владеет Libreoffice и Google docs призываю вас быть активней, сообществу понадобятся модераторы, чтобы следить за порядком и публиковать полезные посты.


Ссылка на сообщество MS, Libreoffice & Google docs

8266

Лига Microsoft Office

Лига Microsoft Office Сообщество, Microsoft, Microsoft Word, Excel

Уважаемая администрация сайта и подписчики, я хочу создать Лигу Microsoft Office, в которой будут размещаться посты про Word, Excel, Access, Power Point, Outlook, Publisher и др., где пользователи смогут узнать что-то новое или поделиться своим опытом.

В настоящее время на сайте имеется много постов про Word и Excel, но они не систематизированы, однако тема интересна и заслуживает отдельного внимания. В этом сообществе я планирую публиковать обучающие посты про Excel. Кто-то также может выкладывать полезные статьи, которые пригодятся пользователям Пикабу.

Тем кому будет не интересна данная тематика смогут поставить сообщество в игнор.

Ссылки на мои посты:

Секционные диаграммы

Диаграмма «Шкала»

Диаграмма «Торнадо»

Диаграмма «план-факт»

Мгновенное заполнение в Excel

Остальные опубликованы в сообществе "Лайфхак"
Ссылка на сообщество MS, Libreoffice & Google docs

1032

Не только финансовая система может держаться на Excel

(Офисной оптимизации пост, точнее, об одном из инструментов этой самой оптимизации)


Привет Пикабу, увидел недавно забавный, но правдивый пост про Excel и решил немного поделиться информацией об этой интересной программе. Предупреждаю, что пост будет длинным и не на ширпотреб, но постараюсь не кидаться терминологией и не вдаваться в тонкости.

Не только финансовая система может держаться на Excel Excel, Программирование, Офис, Оптимизация, Visual Basic, Макрос, Microsoft Word, Ms Office, Длиннопост

Так вот, многие даже и не подозревают, сколько всего может на нём держаться, - не только российская мировая финансовая система, но и, например, целый каскад программного обеспечения в какой-нибудь организации. Сам я работал айтишником в одной организации и ввиду специфики работы всей компании, довелось разрабатывать ПО (программное обеспечение) на Excel (да, на этих страничках с табличками, где, как я думал ещё в школьные годы, проводятся всякие узкоспециализированные записи, ну кто будет оформлять документ в какой-то неудобной таблице), профи в области Excel себя не считаю, ибо есть куча белых пятен вроде финансовых функций и надстроек в которых всегда найдутся люди, которые разбираются лучше меня. Но это так, отступление.

Сами по себе формулы - очень мощный инструмент, на умении их использовать вывезло столько оптимизаторов, не владеющих программированием, что, думаю, нет еще офиса, где какой-нибудь местный Кулибин в обеденный перерыв не замутил еще какую-нибудь узкоспециализированную считалку для отдела. Но, работая с большими массивами возникает ряд проблем в использовании формул: относительность (ты получаешь не строку информации в базе данных, а динамичный результат вычисления) и оптимизация. Да, оптимизация на нескольких тысячах строк с десятком колонок и, допустим, парой связанных таблиц, это беда. Такая связка на i3 4гб оперативы просто будет повергать бедный офисный комп в ужас, заставляя его терять сознание при каждом пересчете и вылетать, если ты нарушил священный ритуал пятиминутного сохранения (знал я одного мужика, у него была такая формульная портянка, что сохранял базу он лишь два раза в день, перед обедом и уходя домой, ибо на сохранение уходило минут 20, ненавидели мы его все, ибо, уходя в отпуск, он оставлял это чудище кому-то из нас). Специфика работы была такова, что интернета у нас не было, а стороннее ПО нельзя - пользуйтесь чем дали. Окей, но автоматика же нужна, без неё никуда, потому пришлось использовать то, что есть и открывается это:

Не только финансовая система может держаться на Excel Excel, Программирование, Офис, Оптимизация, Visual Basic, Макрос, Microsoft Word, Ms Office, Длиннопост

Разработчикам показалось мало создать мощный инструмент формул, они решили впаять в и так могущественное ПО целый язык программирования (точнее его диалект) VBA (Visual Basic for Application), возможность подключать модули с других языков, использовать API (хоть и работает это ИМХО через жопу) и встроенную среду разработки (а это означает, что вообще ничего не надо качать, если у Вас есть офис, значит все что нужно, чтобы стать мамкиным программистом уже есть). Но что нам это даёт? Огромные (ну это как посмотреть) возможности для разработки ПО, преимущественно узкоспециализированного, без использования чего-либо кроме Excel; базы данных? О чём речь, Excel - это и есть БД (то ещё извращение, но для утонченных можно связать с Access или Sql), возможность проводить расчёты (циклы, тонкие переборы, фильтрация) над большими массивами информации в кустарных условиях, использовать встроенные библиотеки для работы с другими приложениями (самое важное - MS Word), возможность наконец применить Visual Basic, который ты учил лет 20 назад, а он нигде так и не пригодился, ну и самое главное, научиться основам программирования, если ты что-то шаришь, но твои лучшие успехи - верстка шаблонов сайтов на HTML, CSS с вкраплениями PHP. Также это нам даёт возможность кодить на ведре (прям совсем ведре-ведре). VB хоть и относится к ООП, но де-факто работа в нём редко сводится к пользовательским классам, всяким тонкостям и т.д., в основном он ощущается как скриптовый язык, работа приходит к чему:

Не только финансовая система может держаться на Excel Excel, Программирование, Офис, Оптимизация, Visual Basic, Макрос, Microsoft Word, Ms Office, Длиннопост

накидать разных элементов управления (это если у нас пользовательская форма, если просто код, то вообще просто запихать всё в модуль) и привязать к ним обработчики событий. Вкурил в циклы, условные конструкции, чутка простого синтаксиса и на рабочий телефон уже звонят из Майкрософт и предлагают тебе перейти к ним (Нет). Но не буду вдаваться в разработку ведь не об этом пост, что из этого можно получить на практике? Рабочие программы с базами данных и пользовательским интерфейсом (чтобы упростить и ограничить взаимодействие пользователя с данными) или скрипты для обработки целой тонны упорядоченной (а может и нет, слава условным конструкциям) информации. Например (набросал за минуту, палками не бить):

Не только финансовая система может держаться на Excel Excel, Программирование, Офис, Оптимизация, Visual Basic, Макрос, Microsoft Word, Ms Office, Длиннопост

Немного возни и у нас есть пользовательская форма со списком сотрудников и полями, которые надо заполнить, на выходе по нажатию кнопки мы получаем готовую вордовскую справку. Для этого нужен лист с данными сотрудников, лист список справок и шаблон MS Word. Готово, вы бог офисной оптимизации. И так можно многое: отчёты, справки, товарные чеки, письма, документы разные, приказы целые, любые действия с информацией.

Сразу предупрежу всех, кто уже нацелился писать "на кой хрен ты раскопал этот старый кусок говна на заре 30го десятилетия 21го века". Пост чисто информативный, это не гайд, не самоучитель, может кому интересно, на прорыв в IT сфере ни разу не претендует, это раз, есть в нашей стране места, где развитие этой сферы отстаёт как раз на эти 20 лет, это два, ну и просто, может кому понадобится, может кто-то захочет на работе чему-то подучиться.
Какие минусы? Оптимизация всё равно сосёт бибу (но не такую, как формулы), безопасность тоже, чисто теоретически можно использовать криптографическое шифрование БД и расшифрование в ходе работы, но я не проверял, можно ли легко вскрыть защиту самого VBA проекта, да и оптимизация пососёт ещё большую бибу (да и вообще, кому это надо, ребят, это же Excel), ну а стандартную Excel защиту листов можно вскрыть обычным архивом и блокнотом. Также, недостатком я считаю ряд ограничений среды, по типу того, что без API не работает прокрутка колёсиком мыши, стабильность - excel иногда любит чудить. Совместимость - отдельные танцы с бубном для x64 и x32 (но это если используете сторонние API, модули). Ну и объяснять людям, как разрешить запуск макросов :D.
Спасибо, если дочитал этот длинный (и наверное скучный) пост до конца, если вдруг кому стало интересно могу написать ещё много чего, например, как написать сапёр на Excel, как сделать различные простенькие, но очень нужные офисные программки, как научиться этому (но.. зачем?), как использовать макрорекордер и много чего ещё, связанного с Excel. А ведь это всё ещё цветочки, есть люди, которые целые стратегические пошаговые игры в ячейках писали на том же VBA.

P.S. Если ты профи, знаешь больше и лучше меня, и видишь, что я в чём-то неправ - поправь, буду рад.

Показать полностью 3
1288

Пиратский Microsoft Word в органах власти России

Результаты анализа 22 318 документов в формате Microsoft Word, скачанных с сайтов органов власти России в прошлом году и проверенных на наличие меток в свойствах документов, которые оставляют пиратские пакеты Microsoft Office, показал:


- 23 федеральных органа власти России публикуют на своих сайтах документы, сделанные в пиратском Microsoft Office; из них у 5 федеральных органов исполнительной власти более 20% подобных документов сделано в пиратском Microsoft Office;

- орган власти, на сайте которого не было найдено ни одного такого документа, - это Правительство РФ (сайт - government.ru);

- в целом доля документов на сайтах органов власти России с метками пиратского Microsoft Office составляет 6.64%.


Доля документов, сделанных на базе пиратского Microsoft Office, по органам власти:

Пиратский Microsoft Word в органах власти России Компьютер, Программное обеспечение, Microsoft Word, Ms Office, Власть, Пиратство

Распределение документов, сделанных на базе пиратского Microsoft Office, по органам власти:

Пиратский Microsoft Word в органах власти России Компьютер, Программное обеспечение, Microsoft Word, Ms Office, Власть, Пиратство

Источник: https://begtin.tech/government-piracy/

Показать полностью 1
230

Рисуем в Word/Excel

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

Добрый день. Сразу хочу отметить, что знаю, что есть более удобные программы для рисования, но иногда проще и быстрее нарисовать что-то прям в самом офисе, чем рисовать где-то еще и потом вставлять в документ. Особенно если Вы знаете, что потом этот рисунок нужно будет немного отредактировать. В общем, все понимают, что рисовать Excel или в Word это то еще извращение. Однако инструменты рисования в ворде-экселе вполне себе разнообразные и в меру удобные.  Для начала обращу внимание на небольшие различия между этими двумя редакторами. Это чисто мои наблюдения, так что за точную достоверность не ручаюсь, в плане того что может быть оно совсем не так как я описал. Дело в том, что в Wordесть некая сетка, которая появится, если нажать Разметка страницы -> Выровнять -> отображать сетку. Если сетка отображается к ней можно привязывать объекты (если привязка к невидимой сетке выключена). Иногда это удобно, а иногда нет. Мне сетка помогает выравнивать объекты или наносить точные расстояния. В Excel же такой сетки нет, фигуры привязываются к ячейкам и при изменении размеров ячеек меняются и размеры фигур. Иногда это прям бесит. Так что рисовать в Excelе рекомендую тогда когда уже все остальное форматирование таблицы готово. Все остальное, что касается рисования более менее одинаковое, поэтому дальше будем рассматривать рисование в Word, так как я в нем больше рисовал. Настроить сетку можно в Разметка страницы -> Выровнять  -> параметры сетки

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

Здесь можно настроить привязку объектов между собой, настроить шаг сетки (стрелочками до 1 мм, ручками до 0,1 мм), выбрать начало сетки, отображение линий на экране и привязку к неотражаемой сетке.
Итак, что мы можем рисовать? Заходим в Вставка -> Фигуры

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

все перечислять не буду, думаю и так понятно. Если выделить фигуру у ней есть белые точки, которые меняют ее размер, для большинства фигур есть зеленая точка, которая поворачивает фигуры. Внимание лайфхак! Если перетаскивать размерные точки и зажать Shift то фигура будет изменяться пропорционально, если зажать Ctrl то также будут перетаскиваться точки на противоположной стороне фигуры (как бы симметрично)

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост
Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

При перемещении фигуры если зажать Shift то фигура будет перемещаться по 1 оси, если Ctrlто при отпускании кнопки мыши фигура скопируется.
При повороте нажатие на Shiftповорачивает фигуру «шагами» по 15 градусов.
Для некоторых фигур есть желтые ромбики которые меняют пропорции некоторых элементов фигуры.

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

В фигурах можно изменять «узлы» - для этого нужно щелкнуть правой кнопкой и нажать «начать изменение узлов». После такого изменения те фигуры которые можно было настроить желтыми ромбами превратятся в полигональные объекты и потеряют эти желтые ромбы, зато можно будет добавлять, удалять углы, настраивать кривые перехода. Вот немного измененная стрелка

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

Фигуры можно группировать и разгруппировывать (выпадающее меню при выборе нескольких фигур через зажатый Ctrl, пункт  «Группировать»), например для удобства их масштабирования, перемещения, копирования.

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

также можно выставлять «передвигать» фигуру на передний либо на задний план(выпадающее меню, пункт « на передний план», «на задний план»), на один «слой» вперед или на один назад. Изначально каждая новая фигура рисуется поверх предыдущих.

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

Есть еще о чем рассказать в этом направлении, про заливки, про прозрачность, про кривые, если эта тема будет интересна расскажу поподробнее.
Я иногда беру какое то фото или картинку, подкладываю и «обвожу» многогранниками и линиями. Вот несколько моих «рисунков» в Word:
Эмблема с Бычком в сомбреро

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

https://drive.google.com/file/d/0B8QwhfN2DgusaGJNQm80bmE0SC1...

Стилизованный автомат AUG

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

https://drive.google.com/file/d/0B8QwhfN2DgusdjFnOFhxcmVxNmR...

проволока для Вейпа

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

https://drive.google.com/file/d/0B8QwhfN2DgusaUJTd0hWc2VBdDR...

Стилизованное изображение девушки

Рисуем в Word/Excel Обучение, Excel, Microsoft Word, Рисунок, Длиннопост

https://drive.google.com/file/d/0B8QwhfN2DgusOHFFM3ktbXZNQW9...

Бонус «клубничка»
https://drive.google.com/file/d/0B8QwhfN2DgusTzZDWGtDQWZ3WXZ...

Показать полностью 11
638

Программа для печати брошюр/книг из Microsoft Word или PDF

Я студент и человек, который время от времени любит чему-то обучаться. И как многим, мне удобнее читать с листка бумаги, чем с телефона или с экрана монитора. Раньше печатал нужную мне информацию на A4. Но вскоре я понял, что бумага нынче не дешёвая, да и в самом формате A4 нет надобности.


После того, как перепробовал несколько необычных способов напечатать брошюру я столкнулся с рядом минусов. Где-то поля должны быть очень большие, где-то сшивать очень неудобно. Вариант сделать классическую книгу был самый последний. Почему? Потому что тут необходимо печатать страницы по особому алгоритму, а не по порядку, как мы все привыкли.


Попробовав формат классической книги я остался очень доволен и решил на постоянной основе делать такие книги. Но считать мне было лень... Именно лень сподвигла меня написать программу для вычисления этой последовательности страниц.


Вдруг кому-нибудь понадобится, поэтому выкладываю сюда.


PrintBook: печать книг из Microsoft Word или PDF

Версия: 1.1

Ссылки на скачивание в конце поста!

Программа для печати брошюр/книг из Microsoft Word или PDF Ms Office, Microsoft Word, Программа, Брошюра, Своими руками, Длиннопост

Суть проста: выбираете количество страниц и при необходимости разделение на тетради (что это? Читайте далее). Программа выдает вам последовательность страниц, которую вы должны вставить в настройки печати Microsoft Word или PDF-документа. Печать идёт в 2 подхода, так как печать двусторонняя.

Программа для печати брошюр/книг из Microsoft Word или PDF Ms Office, Microsoft Word, Программа, Брошюра, Своими руками, Длиннопост

Далее я начал думать, что распечатать и сшить цельную книгу из 100 листов будет сложно, так как каждый лист ближе к концу при загибе огибает всё больший объём страниц и книга получается "лесенкой". Тут я узнал о технике тетрадей при переплёте страниц и решил добавить её в программу.

Программа для печати брошюр/книг из Microsoft Word или PDF Ms Office, Microsoft Word, Программа, Брошюра, Своими руками, Длиннопост

Реализация в программе выглядит следующим образом. 32 страницы (8 листов) - стандартная тетрадь обычной книги. Но так как лист A4 плотнее книжного листа, то рекомендуется выбирать меньшее количество листов в тетради.

Программа для печати брошюр/книг из Microsoft Word или PDF Ms Office, Microsoft Word, Программа, Брошюра, Своими руками, Длиннопост

О том, как прошивать и склеивать тетради вы можете узнать из интернета.

Хорошая статья на эту тему: https://geektimes.ru/post/256484/

Изображение тетрадей взял от туда же.


Тут же мне захотелось опробовать своё детище и решил распечатать полезную книжку из 96 страниц. С переплётом я не заморачивался, тому виной опять лень. Печатал без разделения на тетради, а скрепил обычным степлером.

Программа для печати брошюр/книг из Microsoft Word или PDF Ms Office, Microsoft Word, Программа, Брошюра, Своими руками, Длиннопост
Программа для печати брошюр/книг из Microsoft Word или PDF Ms Office, Microsoft Word, Программа, Брошюра, Своими руками, Длиннопост
Программа для печати брошюр/книг из Microsoft Word или PDF Ms Office, Microsoft Word, Программа, Брошюра, Своими руками, Длиннопост
Программа для печати брошюр/книг из Microsoft Word или PDF Ms Office, Microsoft Word, Программа, Брошюра, Своими руками, Длиннопост

Кому интересно, ссылка на данную книгу ниже.


Надеюсь, был полезен :)


PrintBook v1.1: https://www.dropbox.com/s/bksi14f48d46yjy/PrintBook.exe?dl=0

Зеркало: https://drive.google.com/file/d/0B85waxeZxqFUZEFGLXpRelp2QVE...


Е.В. Угарова "Фразовые глаголы английского языка": https://www.dropbox.com/s/tg9hof5l4toj21y/688-%20%D0%A4%D1%8...

Зеркало: https://drive.google.com/file/d/0B85waxeZxqFUcXlpem5kT1FHNzg...

Показать полностью 7
37

Как MS Office спасает вас

Выключили электричество? Синий экран?

Не видите автосохраненных копий вашего документа?

Выход есть, не переживайте. Заходите в "Мой компьютер" и ищете ".asd"

Расшифровка формата .AutoSavedDocument

Затем перетащите на рабочий стол и просто откройте в нужной программе MS office

Надеюсь, спасаю чей-то курсач. Добра вам всем ^^

Как MS Office спасает вас Microsoft Word, Ms Office, Windows
378

В помощь офисному сотруднику 3

Может кому будет полезно. Работа с нумерованными списками в MS Word. Допустим ситуация такая.

В помощь офисному сотруднику 3 Ms Office, Microsoft Word, Длиннопост

Самый простой вариант выделить список, и подрегулировать абзац, но если список очень длинный, или список многоуровневый, то это будет сделать сложнее.

В помощь офисному сотруднику 3 Ms Office, Microsoft Word, Длиннопост

Для редактирования списка целиком в MS Word есть инструмент.
Надо щелкнуть правой кнопкой по списку и выбрать "Изменить отступы в списке..."

В помощь офисному сотруднику 3 Ms Office, Microsoft Word, Длиннопост

Далее настраиваем отступ и нажимаем "ОК".

В помощь офисному сотруднику 3 Ms Office, Microsoft Word, Длиннопост

Такой способ не сработает если вы уже попробовали редактировать абзац вручную выделяя кусок списка. В таком случае придется список редактировать обратно, выделять кусок, нажимать правой кнопкой и выбирать, либо "Продолжить нумерацию", либо "Уменьшить отступ".

В помощь офисному сотруднику 3 Ms Office, Microsoft Word, Длиннопост

Не самая удобная ситуация, но переделывать всегда тяжелее, чем делать сразу хорошо.

Я пробовал в 2007 Word, не знаю как сработает в других версиях.

Напишите пожалуйста в комментариях как там дела обстоят.

Может в других версиях все проще и удобнее.

Показать полностью 4
Похожие посты закончились. Возможно, вас заинтересуют другие посты по тегам: