121

Как правильно подсчитать стоимость 3D печати?

Друзья, сделал для вас табличку в экселе для более точного подсчета себестоимости и итоговой стоимости изделий напечатанных на 3D принтере. Для чего? Ну во первых чтобы точно знать сколько вам обходиться печать, особенно если Вы арендуете (как я) помещение. Во вторых, если к Вам придет друг, товарищ, знакомый, родственник и попросит напечатать что либо "как для своих" то чтобы не возникало вопросов: "почему цена такая - пластик ведь не дорогой" и "почему я в минусе"
В общем ИМХО даная таблица для людей занимающихся 3D печатью - маст хев

Как правильно подсчитать стоимость 3D печати? 3D печать, Подсчет, Стоимость печати, Таблица, Microsoft Excel

А теперь, если вы заинтересовались, давайте разбираться - что куда и как вписывать:
Ряд "Цена пластика". Тут все просто. Пишем стоимость бухты (можно с учётом доставки), вес бухты в граммах - обычно 125\500\750\1000\2500. Далее значения "Стоимость 1 кг" и "Стоимость 1 грамм" сами посчитаются
Ряд "Коэффициент брака" для ABS это обычно не более "2" то есть + 100% к стоимости за грамм, так как есть большой шанс получить брак, он умножает стоимость 1 грамма пластика на этот коэффициент и выдает вам конечную стоимость 1 грамма чисто по пластику.
Ряд "Себестоимость 1 грамма пластика с учетом брака" ну тут все понятно, стоимость уже рассчитана, как описано выше.
Ряд "Стоимость аренды в 1ч". Тут вы подсчитываете во сколько вам обходится аренда помещения в час. Пишем сумму за аренду помещения и коммуналки (без света). Дальше таблица сама рассчитает стоимость 1 часа аренды.
Ряд "Стоимость света за 1 квт" пишите сумму которую вы платите по тарифу за 1 кВт\ч
Ряд "Потребление принтера" Впишите сколько потребляет ваш принтер+пк+ббп табличка сама посчитает во сколько вам обходится работа принтера и пк за 1ч. работы
Ряд "Расходы" тут высчитывает сколько денег с каждого оплаченного заказа вам нужно отложить на расходные материалы и амортизацию принтера. Для расходников это 0,03 (3%) амортизации 0,1 (10%). Эти деньги мы сразу откладываем для закупки всего нужного - клей\скотч\стекло и т.д. а также на закупку зап.частей к принтеру если что то выйдет из строя. Это наша подушка безопасности.
Ряд "Себестоимость напечатанного продукта". Колонка "Вес детали с поддержками" тут ми пишем вес всего пластика который ушел на производство продукта с учетом поддержек, юбок, рафтов. То есть вообще сколько пошло пластика. Колонка "Время печати" тут прописываем сколько времени пошло на печать. Если это 30 минут то пишем 0,5.
Дальше табличка сама все посчитает. Колонка "Цена за гот. продукт" тут вы уведите сколько в деньгах пошло на производство одного продукта. Колонка "Итог. себестоимость" тут уже посчитано все. Стоимость затраченного времени печати с учетом света\аренды и потраченном пластике на готовый продукт
Ряд "Конечная цена продукт.". Колонка "Ваш коэффициент чистой прибыли" 2 значит прибыль 100%, 1,5 - 50% то есть, сколько процентов от потраченных денег на производство чего либо вы хотите получить в чистую прибыль. 2 это нормальное значение, по своему опыту скажу что при средней загрузке принтера хватает на минимальную зарплату с одного принтера на одного человека, то есть себя. Колонка "Конечная цена" - это цена которую вы назовете клиенту. Колонка "Чистая прибыль" это ваш заработок с заказа.

Фух... Я себя утомил, а Вас наверное и подавно. Но надеюсь не зря я это сделал и расписал как сумел, возможно кому то да и пригодится.

Ремарки:
1 - В таблице написано ABS, поменять можете параметры под любые другие пластики, если печатаете давно, то подобрать коэффициенты брака не составит труда.
2 - Если вы печатаете дома. То для этого у Вас уже отведен угол для этого, как тогда посчитать то? Все просто, замеряете сколько кв\м вы заняли под рабочее пространство. Вспоминаем сколько мы платим за квартиру, и высчитываем сколько же нам эти кв\м обходятся и эту сумму пишем в таблицу.
3 -  Я таблицу заполнял под гривны, но это не важно, ведь вы ее будете заполнять скорее всего под рубли, она все равно посчитает правильно.4 - Не пинайте сильно за ошибки и очепятки)

Скачать таблицу можно здесь : https://drive.google.com/open?id=1bZmtgkThCHJFUflNR6fiYwR2mE...

Дубликаты не найдены

+8

поправь в таблице Аренда помещения

раскрыть ветку 1
+2

Увы, уже не поправлю)

+3

Архив повреждён. Проверьте файл пожалуйста.

раскрыть ветку 4
+1

Хмм.. Странно вот ещё https://ru.files.fm/u/wducbv94

раскрыть ветку 3
+1
Требует пароль...
раскрыть ветку 2
+3

730 часов в месяце - много, вы же не круглосуточно работаете.

раскрыть ветку 3
+4

Вообще то круглосуточно. Есть большие заказы, принтер работает 24\7

раскрыть ветку 2
-3

:)))  а помещение у кого "Орендуете"???? ))))

раскрыть ветку 1
+3

Не знаю зачем, но сохраню

+2
Амортизация не заложена
+1

о как, а я себе прогу на коленке написал для этого xD
но я печатаю дома, для себя и пары друзей, так что большинство параметров у меня объединено в CMP(амортизация и брак) и TIME(эл.потребление, загрузка)

Иллюстрация к комментарию
раскрыть ветку 14
+1

Воу, зачет) Жаль я прогать так и не научился)

раскрыть ветку 3
+1

Ну это не сложно, но табличка всеравно будет удобнее, единственый дополнительная плюс проги от использования таблицы это то что можно сохранять результаты предидущих расчетов для ведения статистики.

раскрыть ветку 2
+1
Не поделитесь прогой?
раскрыть ветку 5
+9

Мне не сложно, добавил readme чтобы пояснить как её пользоватся и настроить

https://drive.google.com/open?id=1aNjF4N29cylSPw6w5IJQzMDkNL...
могу скинуть исходники если вам так будет удобнее

раскрыть ветку 4
0
С*ка, вот зачееем? Теперь я тоже пойду такую себе писать =)
UPD: Кстати, на чем писал?
раскрыть ветку 3
0

C# я с ним мало знаком вот и решил его выбрать

раскрыть ветку 2
+1

Спасибо за таблицу, мы в своей работе пользуемся чуть другим алгоритмом расчета. Попробуем Ваш метод расчета.

раскрыть ветку 1
+1

А можно посмотреть Ваш?

+1

Привет, заказал 3d принтер себе, реально найти или нарисовать корпус рации Kenwood nx320, есть сам корпус можно ли его как то на 3d сканере сделать?

раскрыть ветку 3
+1

Привет, да реально. И на сканере и смоделить

раскрыть ветку 2
+1

а если нафоткаю реально сделать в каде?

раскрыть ветку 1
+1

Мне тут 3d крашеное срочно надо.

Вы в москве?

раскрыть ветку 11
+2

Нет, я из Луцка)

раскрыть ветку 10
+5
А я из Краснодара , мне не срочно
раскрыть ветку 9
+1

А что за принтер? 0.8 кВт что-то много.

И где такой пластик дешевый можно взять? Я конечно понимаю, что это abs а не pla, но все равно очень дешево

раскрыть ветку 9
+1

Цены у меня не в рублях. Принтер Анет А8, бесперебойный блок питания APC + аккумулятор от рено кенго и пк + лампы

раскрыть ветку 8
+1
2.7 гривны за киловатт ??
раскрыть ветку 2
+1

Да, не подумал, что есть и другие потребители)
А в чем цены?

раскрыть ветку 1
+1

У меня такой же. На этом говне реально деньги зарабатывать!? Или Вы его "допилили" после сборки?

раскрыть ветку 2
0

Спасибо, утащил к себе в норку)

0

Привет, сможешь распечатать этот проект? С меня заточка ножей на готовом изделии)

https://www.thingiverse.com/thing:1274297

0

мде..."Оренда"

кОкой яжык изучали?

Похожие посты
183

Автоматически расширяющаяся таблица (GS9)

Привет, дорогие чатлане!

Сегодня немного наркомании, но эта штука мне сильно пригодилась когда мне нужно было собрать по 70 параметров по 100+ клиентам компании.

Задача следующая - у нас есть много позиций (клиентов, товаров, поставщиков, фильмов) и мы не знаем заранее сколько у них будет параметров и, что самое главное, мы не хотим при вводе данных каждый раз заходить в большую доку, искать пересечение строки с наименованием со столбцом с параметром + мы хотим смотреть историю, как эта таблица выглядела в тот или иной момент времени.

Нам потребуется три листа.

1 - реестр

2 - промежуточный свод

3 - итоговая таблица

н.б. при таком построении таблицы можно сделать для каждого сотрудника свой реестр и собирать данные в одну большую итоговую таблицу.

Реестр у нас должен выглядеть следующим образом:

Автоматически расширяющаяся таблица (GS9) Google sheets, Таблица, Microsoft Excel, Длиннопост

Т.к. в ГТ отсутствуют умные таблицы из экселя, то нумератор (столбец A) автоматизируем своими руками.

Автоматически расширяющаяся таблица (GS9) Google sheets, Таблица, Microsoft Excel, Длиннопост

Сделаем несколько тестовых записей:

Автоматически расширяющаяся таблица (GS9) Google sheets, Таблица, Microsoft Excel, Длиннопост

Теперь нам нужен свод, где будут строки с названиями фильмов (столбец С), столбцы - параметры (столбец D) и на их пересечении - максимальное значение из столбца А.

Автоматически расширяющаяся таблица (GS9) Google sheets, Таблица, Microsoft Excel, Длиннопост
Автоматически расширяющаяся таблица (GS9) Google sheets, Таблица, Microsoft Excel, Длиннопост

Так выглядят настройки сводной таблицы.

Н.Б. Создание сводной таблицы - выделить таблицу с исходными данными, потом нажать Данные / Сводная таблица (Data / Pivot Table). Создавать лучше на новом листе.


Этот свод будет выполнять роль подложки. Здесь же с помощью фильтром мы можем фильтровать по дате.

Теперь же нужна лицевая сторона этой таблички. Тут все просто - нам нужен ВПР данных из реестра по данным из свода.


Н.Б. Если мы пишем на одном листе (Лист1) формулу, которая будет ссылаться на ячейки из другого листа (Лист2), то при копировании формулы в соседние ячейки - ссылка так же будет двигаться.


Шаг первый - копируем первый столбец из свода.

Автоматически расширяющаяся таблица (GS9) Google sheets, Таблица, Microsoft Excel, Длиннопост

Фигурные скобки означают массив данных. Т.е. написав формулу только в ячейке А1 - данные автоматом будут протягиваться ниже, в т.ч. и при изменении данных в исходном массиве.

Аналогично переносим верхнюю шапку.

Автоматически расширяющаяся таблица (GS9) Google sheets, Таблица, Microsoft Excel, Длиннопост

Шаг второй - прописываем ВПРы и копируем их на всю таблицу.

Автоматически расширяющаяся таблица (GS9) Google sheets, Таблица, Microsoft Excel, Длиннопост

Н.Б. Таблица 'Реестр'!A:E написана с абсолютными ссылками. Т.о. при копировании эта часть формулы не будет изменяться.

Автоматически расширяющаяся таблица (GS9) Google sheets, Таблица, Microsoft Excel, Длиннопост

Промежуточный вид таблицы.

Чтобы убрать ошибки при пустых значениях используем функцию ЕСЛИОШИБКА() (iferror()).

Автоматически расширяющаяся таблица (GS9) Google sheets, Таблица, Microsoft Excel, Длиннопост

Это финальный вид. Если добавить еще какой-то фильм или новый параметр к существующему - он появится автоматически.

Автоматически расширяющаяся таблица (GS9) Google sheets, Таблица, Microsoft Excel, Длиннопост
Автоматически расширяющаяся таблица (GS9) Google sheets, Таблица, Microsoft Excel, Длиннопост

Ссылка на таблицу: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GXVINvbZly6TVXIz2Hwk...

Показать полностью 9
706

Массовая замена текста формулами в Excel

У Николая Павлова вышла новая статья как с помощью формулы произвести массовую замену одного текста (или его фрагмента) на другой по имеющейся таблице подстановок (справочнику).
Другими словами - как привести в единый порядок разношёрстый текст в таблице Excel.

Предположим, что у вас имеется список, в котором с разной степенью "пряморукости" записаны исходные данные - например, адреса или названия компаний:

Массовая замена текста формулами в Excel Microsoft Excel, Таблица, Редактирование, Полезное, На заметку, Длиннопост
Массовая замена текста формулами в Excel Microsoft Excel, Таблица, Редактирование, Полезное, На заметку, Длиннопост

Хорошо видно, что один и тот же город или компания тут присутствуют в разношёрстных вариантах, что, очевидно, будет создавать массу проблем при работе с этими таблицами в будущем. И если чуть подумать, то можно найти массу примеров похожих задач из других областей.

А теперь представьте, что к вам такие кривые данные попадают регулярно, т.е. это не единичная история из серии "исправил вручную, забыл", а проблема на регулярной основе и в большом количестве ячеек.

Что же делать? Не заменять же вручную 100500 раз кривой текст на правильный через окошко "Найти и заменить" или нажимая Ctrl+H?

Первое, что приходит в голову в подобной ситуации - произвести массовую замену по составленному заранее справочнику соответствия неправильных и правильных вариантов - вроде такого:

Массовая замена текста формулами в Excel Microsoft Excel, Таблица, Редактирование, Полезное, На заметку, Длиннопост

К сожалению, при очевидной распространенности подобной задачи, в Microsoft Excel не существует простых встроенных способов для её решения. Для начала, давайте разберёмся, как это делать формулами, без привлечения "тяжелой артиллерии" в виде макросов на VBA или Power Query.

Случай 1. Массовая полная замена

Начнём с относительно простого случая - ситуации, когда нужно заменить старый кривой текст на новый полностью.
Предположим, что у нас есть две таблицы:

Массовая замена текста формулами в Excel Microsoft Excel, Таблица, Редактирование, Полезное, На заметку, Длиннопост

В первой - исходные разномастные названия компаний. Во второй - справочник соответствия. Если находим в названии компании в первой таблице любое слово из столбца Найти, то нужно полностью заменить это кривое название на правильное - из столбца Заменить второй таблицы-справочника.
Для удобства:
Обе таблицы преобразованы в динамические ("умные") с помощью сочетания клавиш Ctrl+T или командой Вставка - Таблица (Insert - Table).

На появившейся вкладке Конструктор (Design) первой таблице присвоено имя Данные, а второй таблице-справочнику - Замены.
Чтобы объяснить логику формулы зайдём чуть издалека.
Взяв в качестве примера первую компанию из ячейки A2 и забыв временно про остальные компании, попробуем определить какой именно вариант из столбца Найти там встречается. Для этого выделим любую пустую ячейку в свободной части листа и введём туда функцию НАЙТИ (FIND):

Массовая замена текста формулами в Excel Microsoft Excel, Таблица, Редактирование, Полезное, На заметку, Длиннопост

Эта функция определяет входит ли заданная подстрока (первый аргумент - все значения из столбца Найти) в исходный текст (первая компания из таблицы данных) и должна вывести на выходе либо порядковый номер символа, начиная с которого текст был найден, либо ошибку если подстрока не обнаружена.

Хитрость тут в том, что поскольку первым аргументом мы указали не одно, а несколько значений - эта функция будет возвращать в качестве результата тоже не одно значение, а массив из 3 элементов.

Если у вас не последняя версия Office 365 с поддержкой динамических массивов, то после ввода этой формулы и нажатия на Enter вы этот массив увидите прямо на листе:

Массовая замена текста формулами в Excel Microsoft Excel, Таблица, Редактирование, Полезное, На заметку, Длиннопост

Если же у вас предыдущие версии Excel, то после нажатия на Enter мы увидим только первое значение из массива результатов, т.е. ошибку #ЗНАЧ! (#VALUE!).
Пугаться не стоит :) На самом деле наша формула работает и увидеть весь массив результатов всё равно можно, если выделить введённую функцию в строке формул и нажать клавишу F9 (только не забудьте потом нажать Esc, чтобы вернуться обратно к формуле):

Массовая замена текста формулами в Excel Microsoft Excel, Таблица, Редактирование, Полезное, На заметку, Длиннопост

Полученный массив результатов означает, что в исходном кривом названии компании (ГК Морозко ОАО) из всех значений в столбце Найти нашлось только второе (Морозко), причём начиная с 4-го по счёту символа.

Теперь добавим к нашей формуле функцию ПРОСМОТР (LOOKUP):

Массовая замена текста формулами в Excel Microsoft Excel, Таблица, Редактирование, Полезное, На заметку, Длиннопост

У этой функции три аргумента:
Искомое значение - можно использовать любое достаточно большое число (главное, чтобы оно превышало длину любого текста в исходных данных)
Просматриваемый_вектор - тот диапазон или массив, где мы ищем искомое значение. Здесь это введённая ранее функция НАЙТИ, возвращающая массив {#ЗНАЧ!:4:#ЗНАЧ!}
Вектор_результатов - диапазон, откуда мы хотим вернуть значение, если искомое значение найдено в соответствующей ячейке. Здесь это правильные названия из столбца Заменить нашей таблицы-справочника.

Главная и неочевидная фишка тут в том, что функция ПРОСМОТР при отсутствии точного совпадения всегда ищет ближайшее наименьшее (предыдущее) значение. Поэтому, указав в качестве искомого значения любое здоровенное число (например 9999), мы заставим ПРОСМОТР находить ячейку с ближайшим наименьшим числом (4) в массиве {#ЗНАЧ!:4:#ЗНАЧ!} и выдавать соответствующее ей значение из вектора результатов, т.е. правильное название компании из столбца Заменить.

Второй нюанс заключается в том, что, технически, наша формула является формулой массива, т.к. функция НАЙТИ возвращает в качестве результатов не одно, а массив из трёх значений. Но поскольку функция ПРОСМОТР поддерживает массивы "из коробки", то нам не придётся вводить эту формулу как классическую формулу массива - с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter. Достаточно будет простого Enter.
Вот и всё. Надеюсь вы ухватили логику.

Осталось перенести готовую формулу первую ячейку B2 столбца Исправлено - и наша задача решена!

Массовая замена текста формулами в Excel Microsoft Excel, Таблица, Редактирование, Полезное, На заметку, Длиннопост

Само-собой, с обычными (не умными) таблицами эта формула тоже замечательно работает (только не забудьте про клавишу F4 и закрепление соответствующих ссылок):

Массовая замена текста формулами в Excel Microsoft Excel, Таблица, Редактирование, Полезное, На заметку, Длиннопост

Случай 2. Массовая частичная замена

Этот случай чуть похитрее. Снова имеем две "умных" таблицы:

Массовая замена текста формулами в Excel Microsoft Excel, Таблица, Редактирование, Полезное, На заметку, Длиннопост

Первая таблица с криво записанными адресами, которые нужно исправить (я назвал её Данные2). Вторая таблица - справочник, по которому нужно произвести частичную замену подстроки внутри адреса (я назвал эту таблицу Замены2).

Принципиальное отличие тут в том, что нужно заменять только фрагмент исходных данных - например, в первом адресе неправильный "С-Петербург" на правильный "Санкт-Петербург", оставив остальную часть адреса (индекс, улицу, дом) в исходном виде.

Готовая формула будет выглядеть так (для удобства восприятия я разделил её на насколько строк с помощью Alt+Enter):

Массовая замена текста формулами в Excel Microsoft Excel, Таблица, Редактирование, Полезное, На заметку, Длиннопост

Основную работу здесь выполняет стандартная Excel'евская текстовая функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), у которой 3 аргумента:
Исходный текст - первый кривой адрес из столбца Адрес
Что ищем - тут мы используем трюк с функцией ПРОСМОТР (LOOKUP) из предыдущего способа, чтобы вытащить значение из столбца Найти, которое входит как фрагмент в кривой адрес.
На что заменить - аналогичным образом находим соответствующее ему правильное значение из столбца Заменить.

Вводить эту формулу с Ctrl+Shift+Enter здесь тоже не нужно, хотя она и является, по-сути, формулой массива.

И хорошо видно (см. ошибки #Н/Д на предыдущей картинке), что такая формула, при всей её элегантности, обладает и парой недостатков:
- Функция ПОДСТАВИТЬ является регистрочувствительной, поэтому "Спб" в предпоследней строке так и не нашлось в таблице замен. Для решения этой проблемы можно либо использовать функцию ЗАМЕНИТЬ (REPLACE), либо предварительно привести обе таблицы к одному регистру.
- Если текст изначально правильный или в нём нет ни одного фрагмента на замену (последняя строка), то наша формула выдает ошибку. Этот момент можно нейтрализовать перехватом и заменой ошибок с помощью функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR):

Массовая замена текста формулами в Excel Microsoft Excel, Таблица, Редактирование, Полезное, На заметку, Длиннопост

- Если в исходном тексте встречается сразу несколько фрагментов из справочника, то наша формула заменяет только последний (в 8-й строке Лиговский "проспект" заменился на "пр-т", а вот "С-Пб" на "Санкт-Петербург" уже нет, т.к. "С-Пб" стоит выше в справочнике). Эту проблему можно решить повторным прогоном нашей же формулой, но уже по столбцу Исправлено:

Массовая замена текста формулами в Excel Microsoft Excel, Таблица, Редактирование, Полезное, На заметку, Длиннопост

Не идеально и, местами, громоздко, но гораздо лучше, чем однообразная замена вручную, правда? :)

Показать полностью 13
219

Ролловер эффект в Excel

Ролловер эффект используется для подсвечивания элемента при наведении мышки на кнопку или ссылку. Сегодня мы рассмотрим приём, чтобы при наведении курсора на ячейку, цвет фона менялся.

Данный приём можно использовать при создании презентации или реализации каких-либо дизайнерских решений. Также для экспертов прокрастинации я оставлю файл здесь, вы сами поймёте, что нужно делать))


Итак приступим. Для начала создаём файл с поддержкой макросов. Затем на вкладке «Формулы» - «Диспетчер имён» задаём имя для диапазона ячейки А1, например DataА1:

Ролловер эффект в Excel Microsoft Excel, Vba, Таблица, Полезное, На заметку, Видео, Гифка, Длиннопост

Далее нажимаем клавиши Alt+F11 и кликнув правой клавишей мыши в левой части экрана создаём новый модуль, куда вписываем маленький макрос:

Public Function MouseMove(Str$, Data$)
Application.Evaluate(Data) = Str
End Function
Ролловер эффект в Excel Microsoft Excel, Vba, Таблица, Полезное, На заметку, Видео, Гифка, Длиннопост

Теперь в ячейке А2 вводим формулу =ГИПЕРССЫЛКА(MouseMove(1;"DataA1"))

Ролловер эффект в Excel Microsoft Excel, Vba, Таблица, Полезное, На заметку, Видео, Гифка, Длиннопост

У вас выйдет ошибка, не пугайтесь, её можно спрятать формулой =ЕСЛИОШИБКА(ГИПЕРССЫЛКА(MouseMove(1;"DataA1"));1)

Ролловер эффект в Excel Microsoft Excel, Vba, Таблица, Полезное, На заметку, Видео, Гифка, Длиннопост

Далее увеличиваем шрифт, объединяем ячейку А1 по ширине таблицы, настраиваем цвета нашей ячейки, затем протягиваем формулу на нужное количество ячеек.


Теперь нужно заменить цифры в формуле в порядковые номера (каждую по отдельности, немного муторно, но так надо). В результате в ячейке А1, при наведении курсора у вас будет отображаться соответствующая цифра.

Ролловер эффект в Excel Microsoft Excel, Vba, Таблица, Полезное, На заметку, Видео, Гифка, Длиннопост

Пришло время навести окончательную красоту, для этого выделяем нашу таблицу без шапки (А1), на вкладке «Главная» - «Условное форматирование» применяем второе правило «Форматировать только ячейки, которые содержат». Выбираем «равно» и указываем нашу ячейку «А1». В «Формат» задаём цвета и стили границы, нажимаем «Ok» и наслаждаемся ролловер эффектом))

Ролловер эффект в Excel Microsoft Excel, Vba, Таблица, Полезное, На заметку, Видео, Гифка, Длиннопост
Показать полностью 6
545

Количество оставшихся дней до контрольной даты

В этой статье мы рассмотрим пример использования функции ВПР для подсчёта оставшегося количества дней до заданной даты.


Формула может пригодиться для контроля сроков заказов, отправки грузов и выполнения проектов, чтобы наглядно видеть количество оставшихся дней до deadline. Особенностью формулы является то, что учитывается високосный год, что исключает ошибки в подсчётах дней.

Количество оставшихся дней до контрольной даты Microsoft Excel, Сроки, Таблица, Впр, Полезное, На заметку

=-ВПР(;B2-ДАТА(ГОД(B2)+{1:0};МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2));1)

=-VLOOKUP(;B2-DATE(YEAR(B2)+{1:0};MONTH(A2);DAY(A2));1)


Рассмотрим формулу подробнее:

- Искомое значение в ВПР() ноль, а массив в котором происходит поиск состоит из двух значений. Последний аргумент функции опущен.

Описание из справки формулы ВПР: «Интервальный_просмотр — это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение; другими словами, если точное соответствие не найдено, то возвращается наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение».

- Найденное значение это и есть количество дней до контрольного дня, но со знаком минус. Знак минус перед ВПР() меняет знак результата.

- Единица в конце формулы это порядковый номер столбца, из которого берутся значения.


Также есть другой вариант этой же формулы:

Количество оставшихся дней до контрольной даты Microsoft Excel, Сроки, Таблица, Впр, Полезное, На заметку

=-ВПР(;B1-(МЕСЯЦ(A1)&{-1:0}-ГОД(B1))-ДЕНЬ(A1)+1;1)

=-VLOOKUP(;B1-(MONTH(A1)&{-1:0}-YEAR(B1))-DAY(A1)+1;1)


Кроме того, данный приём можно использовать для подсчёта оставшихся дней до дня рождения, применив в столбце «Текущая дата» формулу =СЕГОДНЯ()

Количество оставшихся дней до контрольной даты Microsoft Excel, Сроки, Таблица, Впр, Полезное, На заметку

Формулы взяты отсюда, пост оформлен мною.

Показать полностью 2
703

Excel понятным языком: трюки с листами книги

Статья для новичков и интересующихся Excel.


Содержание:


1. Быстрое копирование листа;

2. Копирование листа в другую книгу;

3. Как убрать линии сетки;

4. Изменение цвета ярлычка;

5. Быстрый подбор ширины столбца (высоты строки);

6. Скрытие и отображение листов;

7. Защита от изменения структуры книги;

8. Увеличение отображения данных (масштабирование);

9. Сравнение данных листов двух книг;

10. Закрепление областей листа книги.


Короткое видео ⬇⬇⬇

Быстрое копирование листа


Выделите ярлык, зажмите CTRL и зажав левую кнопку мыши, перетащите его в сторону.


Копирование листа в другую книгу


Выделите ярлык, правая кнопка мыши (пкм) ► Переместить или скопировать:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

в открывшемся окне, выберите лист для копирования, поставьте галку Создать копию, выберите книгу для перемещения (уже открытая или новая) ► ОК:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Как убрать линии сетки


В строке меню, на вкладке Вид панели инструментов, в разделе (от версии Excel: Отображение, Показать, Показать/скрыть), уберите галку Сетка:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Изменение цвета ярлычка


Выделите ярлык ► пкм, в открывшемся окне ► Цвет ярлычка:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Быстрый подбор ширины столбца (высоты строки)


Выделите все столбцы (строки), наведите курсор на область между столбцами (строками), двойной щелчок левой кнопки мыши.


Скрытие и отображение листов


1. Скрытие: Выделите ярлык, пкм ► Скрыть:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

2. Отображение: Выделите ярлык, пкм ► Показать (в открывшемся окне, выберите нужный лист):

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Защита от изменения структуры книги


Защита от удаления, перемещения, копирования, переименования, скрытия и отображения листов, изменения цвета ярлычков.


Панель инструментов Рецензирование ► (Защита) Защитить книгу (пароль не обязателен):

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Увеличение отображения данных (масштабирование)


Зажмите CTRL, вращением колеса мыши, от себя или на себя, меняйте размер отображения данных.


Быстро вернуть размер 100%: панель инструментов Вид ► (Масштаб) 100%:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Сравнение данных листов двух книг


Панель инструментов Вид ► (Окно) Рядом:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост
Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Изменить расположение окон: Вид ► (Окно) Упорядочить все:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Варианты расположения окон:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Синхронная прокрутка листов: Вид ► (Окно) Синхронная прокрутка:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Закрепление областей листа книги


В строке меню, на вкладке Вид панели инструментов, в разделе (Окно) Закрепить области, выбрать один из трёх вариантов закрепления:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Для снятия закрепления, выберите Вид (Окно) ► Закрепить областиСнять закрепление областей.

Показать полностью 14
49

Когда ваш день рождения?

Найти возраст человека непросто, результат зависит не только от текущего года и дня, а также является год високосным или нет. В Excel нет специальной функции, чтобы быстро посчитать возраст, однако существует несколько различных способов его определения на основе даты рождения.

Когда ваш день рождения? Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Длиннопост

Как определить количество дней между датами?


Для определения количества дней между датами (от и до), в Excel необходимо вычесть большую дату из меньшей. Формат итоговой ячейки должен быть числовой. Ограничением являются операции с датами до 1 января 1900 г., так повелось исторически. Почему? Microsoft их знает.


Допустим человек родился 04.07.1984, сегодня 07.06.2020, сколько дней человек прожил?


=A2-B2, где A1 конечная дата, B2 начальная дата, ответ 13 122 дня.


Чтобы посчитать количество дней между датами:

=A2-B2-1

Когда ваш день рождения? Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Длиннопост

Как определить возраст человека?


Для определения возраста, нам понадобится функция ДОЛЯГОДА, которая возвращает часть года, то есть количество целых дней между двумя датами (начальной и конечной).


= ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис]), где:

Нач_дата — начальная дата.

Кон_дата — конечная дата.
Базис — используйте 1, Excel делит фактическое количество дней в месяце на фактическое количество дней в году.

Модернизируем формулу, чтобы на выходе было целое число:


=ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(B2;СЕГОДНЯ();1)), где B2 — день рождения человека.


Выполнить подобную задачу может и функция РАЗНДАТ, которая вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами.


=РАЗНДАТ(нач_дата,кон_дата,единица)
функция возвращает разницу в годах, месяцах и днях, в зависимости от параметра, который вы задаете в аргументе (единица):

Y - возвращает количество лет.

M - количество месяцев.
D - количество дней.
YM - возвращает месяцы, игнорируя дни и годы.
MD - разница в днях, игнорируя месяцы и годы.
YD - разница в днях, игнорируя годы.

=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"Y"), где B2 — день рождения человека.


Расчёт в днях, месяцах и годах, немного усложним формулу:


=РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"Y")&" л. "&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"YM")&" мес. "&РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"MD")&" д."


Сделаем совсем красиво:


=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"Y");РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"Y")&" "&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"Y")-11;100);9);10);"[<1]\го\д;[<4]\го\да;лет")&" ";)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"YM");РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"YM")&" меся"&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"YM")-1; 11);"[<1]ц;[<4]ца;цев")&" ";)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"MD");РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"MD")&" д"&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;СЕГОДНЯ();"MD")-11;100);9); 10);"[<1]ень;[<4]ня;ней");)

Когда ваш день рождения? Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Длиннопост

Сколько вам будет лет в определенный год?


Эта формула полезна в ситуациях, когда полная дата для расчёта не определена, вы знаете только год.


=РАЗНДАТ(B2;ДАТА(A2;1;1);"Y"), где B2 — день рождения человека, А2 год на который производится расчет.

Когда ваш день рождения? Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Длиннопост

Сколько лет вам будет на определённую дату?


И в этом случае нам поможет функция РАЗНДАТ:


=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;A2;"Y");РАЗНДАТ(B2;A2;"Y")&" "&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;A2;"Y")-11;100);9);10);"[<1]\го\д;[<4]\го\да;лет")&" ";)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;A2;"YM");РАЗНДАТ(B2;A2 ;"YM")&" меся"&ТЕКСТ(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;A2;"YM")-1; 11);"[<1]ц;[<4]ца;цев")&" ";)& ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B2;A2;"MD");РАЗНДАТ(B2;A2 ;"MD")&" д"&ТЕКСТ(ОСТАТ(МАКС(ОСТАТ(РАЗНДАТ(B2;A2;"MD")-11;100);9); 10);"[<1]ень;[<4]ня;ней");), где B2 — день рождения человека, А2 дата на которую производится расчет.

Когда ваш день рождения? Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Длиннопост

Узнаем дату, когда человек достигнет N лет


Предположим, сотрудник родился 15.07.1988 года. Необходимо определить, когда ему исполнится 65 лет? Нам поможет функция ДАТА, которая возвращает порядковый номер определенной даты. В формулу необходимо ввести последовательно функции ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ.


Итоговая формула будет иметь вид:


= ДАТА(ГОД(B2)+65; МЕСЯЦ(B2); ДЕНЬ(B2)), где B2 — день рождения человека, ответ 15.07.2053


Вместо указания количества лет в формуле, вы можете сослаться на определенную ячейку.

Так можно посчитать дату окончания испытательного срока, прибавив дни, а не годы к ДЕНЬ.


Чтобы не писать формулы самостоятельно, копируйте их в свой файл и замените ссылки в формулах на ссылки с вашими данными.

Показать полностью 4
643

Сортировка по дням рождения в Excel

Недавно увидел, как сотрудница отдела кадров вносит дни рождения работников в таблицу Word, создавая отдельные ячейки со списком фамилий для каждого месяца. Я решил помочь ей и отсортировал таблицу в Excel.


На первый взгляд кажется самым простым решением это применить обычную сортировку, но Excel сортирует по годам от старого к молодому и наоборот, что исключает возможность увидеть дни рождения сотрудников в одном месяце.

Сортировка по дням рождения в Excel Microsoft Excel, Таблица, День рождения, Сортировка, Полезное, На заметку, Длиннопост

Для отображения нужного порядка дней рождений сотрудников, нам необходимо сделать маленький приём.


В соседнем столбце используем функцию ТЕКСТ (TEXT), которая представляет числа и даты в заданном формате: =ТЕКСТ(B4;"ММ ДД")

Сортировка по дням рождения в Excel Microsoft Excel, Таблица, День рождения, Сортировка, Полезное, На заметку, Длиннопост

Формат «ММ ДД» означает, что нужно из всей даты отобразить только номер месяца и день.


Теперь выделяем указанный столбец и всю таблицу, применяем обычную сортировку к вспомогательному столбцу и получаем нужный результат:

Сортировка по дням рождения в Excel Microsoft Excel, Таблица, День рождения, Сортировка, Полезное, На заметку, Длиннопост

Вспомогательный столбец удаляем. Для большей наглядности можно задать разделительные линии между месяцами.


Выделяем весь список (кроме заголовка) и на вкладке Главная выбираем - Условное форматирование - Создать правило (Home - Conditional formatting - Create Rule). В появившемся окне выбираем - Использовать формулу для определения форматируемых ячеек и вводим формулу: =МЕСЯЦ($B2)<>МЕСЯЦ($B3)


В разделе Формат на вкладке Границы (Borders) выбираем нижнюю границу ячейки, задаём понравившийся цвет линии и убираем лишние знаки доллара в формуле, чтобы закрепить в ней только столбцы.

Сортировка по дням рождения в Excel Microsoft Excel, Таблица, День рождения, Сортировка, Полезное, На заметку, Длиннопост

Также можно на вкладке Вид выбрать Закрепить областиЗафиксировать верхнюю строку и ввести формулу =СЕГОДНЯ() для ежедневного обновления даты и визуального удобства.


P.S. При создании таблицы ни один шрифт не пострадал, только глаза)))

Шрифты для друзей _Arabian, a_Algerius, WienLight, Benguiat Rus, Romic

Показать полностью 3
99

Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы

Сводная таблица — является эффективным инструментом для вычислений, сведения и анализа данных, упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций.

Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Создать визуализацию такой таблицы в виде графика или диаграммы очень просто:


1. Выделите сводную таблицу, на основании которой нужно построить диаграмму.

2. Выберите в строке меню Вставка ► Сводная диаграмма:

Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

или на вкладке Анализ ► Сводная диаграмма.


3. В открывшемся окне, выберите один из вариантов представления, нажмите OK:

Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост
Совет: изначально выбирайте верный тип диаграммы и не мудрите с дизайном.
Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Созданную диаграмму можно расположить в пределах текущего листа, переместить на другой имеющийся или отдельный лист книги.


Для перемещения, выделите диаграмму, выберите на вкладке Конструктор (Анализировать) ► Переместить диаграмму:

Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

В появившемся окне, выберите вариант расположения На имеющемся листе (выбора размещения на одном из уже имеющихся листов) или На отдельном (диаграмма будет создана на отдельном листе и займет его целиком):

Как построить график или диаграмму из Сводной таблицы Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Можно задать название нового листа с диаграммой, написав его в поле правее варианта расположения.

Плюсом сводных диаграмм, является динамичность и интерактивность, при совместном использование с Временными шкалами и Срезами. Такие диаграммы можно использовать для создания Дашбордов (Dashboard) в Excel.

Показать полностью 4 1
395

ВПР и числа-как-текст

Обычные числа и числа-как-текст (т.е. числа, которые только выглядят как числа, а, по-сути, являются текстом) - это причина многих проблем и сложностей при работе с данными в Microsoft Excel. Одна из подобных ситуаций - использование функции ВПР (VLOOKUP) для поиска и подстановки, когда в исходных данных есть эти пресловутые числа в текстовом формате.


Рассмотрим классический пример - подстановку цен из прайс-листа в таблицу заказов по совпадению артикулов:

ВПР и числа-как-текст Microsoft Excel, Впр, Таблица, Полезное, На заметку, Длиннопост

Как и множество других функций и инструментов Excel, ВПР считает числа как текст не равноценными этим же числам в нормальном виде, поэтому выдаёт ошибку #Н/Д, сигнализируя, что искомое значение не обнаружено, хотя визуально оно, вроде бы, есть.


Давайте рассмотрим различные сценарии, с которыми мы здесь можем столкнуться и решения для каждого из них.


Примечание: Различить нормальные и текстовые числа не всегда легко. Иногда на таких ячейках появляется зелёный уголок-индикатор, иногда - нет. В этой статье, для наглядности, я буду выравнивать числа-как-текст по левому краю, а нормальные числа - по правому.


Вариант 1. Числа-как-текст в искомых значениях


Предположим для начала, что псевдочисла эпизодически встречаются у нас в искомых значениях, т.е. в таблице заказов (диапазон B4:B7) и перемешаны с нормальными числовыми артикулами, что приводит к появлению ошибок.


Исправить ситуацию можно, если заставить Excel принудительно конвертировать все исходные артикулы с помощью выполнения над ними любой математической операции, типа:

- умножения или деления на 1

- прибавления или вычитания 0

- двойного знака минус перед артикулом (равносильно двойному умножению на -1)


Значение артикула от выполнения такой безобидной математической операции никак не изменится, но сам факт её выполнения заставит Excel воспринимать артикул именно как число. А значит и ВПР найдет текстовые значения без проблем:

ВПР и числа-как-текст Microsoft Excel, Впр, Таблица, Полезное, На заметку, Длиннопост

Вариант 2. Числа-как-текст в таблице, где ищем


Может встретиться и обратная сторона той же медали, когда псевдочисла будут не в заказе, а в артикулах прайс-листа. Здесь поможет та же логика: для принудительного преобразования исходных числовых артикулов в текстовые, над ними нужно выполнить любую безобидную не математическую, а текстовую операцию.

Самым простым и компактным вариантом будет приклеивание к артикулу пустой строки:

ВПР и числа-как-текст Microsoft Excel, Впр, Таблица, Полезное, На заметку, Длиннопост

Артикул от такой склейки никак не меняется, но вынужденно преобразовывается в текстовый формат, т.к. склейка априори возможна только для текста.


Вариант 3. Пропадание начальных нулей


Частным случаем предыдущего примера бывает сценарий, когда артикулы в прайс-листе не просто текстовые, но ещё и содержат нули в начале строк, дополняющие их до заданной разрядности. Тут поможет функция ТЕКСТ (TEXT), которая умеет любое число выводить как текст по заданному шаблону:

ВПР и числа-как-текст Microsoft Excel, Впр, Таблица, Полезное, На заметку, Длиннопост

Вариант 4. Числа-как-текст вперемешку с числами в обеих таблицах


Ну, и на десерт, давайте рассмотрим самый "веселый" случай, когда псевдочисла у нас перемешаны с нормальными числами и встречаются в артикулах обеих таблиц.

Звучит страшно, но решается легко - нужно просто скомбинировать первый и второй способы, вложив их в функцию ЕСЛИОШИБКА (IFERROR). Эта функция прокачает обе версии ВПР - "текстовую" и "числовую" - и выдаст ту, которая не приводит к ошибке #Н/Д:

ВПР и числа-как-текст Microsoft Excel, Впр, Таблица, Полезное, На заметку, Длиннопост

Вот и всё - и никаких больше ошибок :)

Источник

Показать полностью 4
171

Суммирование в Excel сложение, мастер функций, автосумма, горячие клавиши

Суммирование в Excel  сложение, мастер функций, автосумма, горячие клавиши Microsoft Excel, Отдел кадров, Бухгалтерия, Аналитика, Офис, Продуктивность, Таблица, Видео, Длиннопост

Суммирование, пожалуй, самая простая и распространенная операция в повседневной офисной рутине. Как суммировать быстро, почему не работают формулы, ответы узнаете в этом посте.


Сумму чисел можно найти двумя путями:

1. Сложением ячеек или констант,через знак "+" в формуле;

2. Используя встроенную функцию СУММ.


Функция СУММ(SUM) – математическая функция Microsoft Excel, позволяет складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.


Имеет вид:

=СУММ(число1;[число2];…), где:


Число1 (Обязательный аргумент), первое число для сложения. Может быть число 4 (константа), ссылка на ячейку, например, G6, или диапазон ячеек, например, A2:A10.

Число2 – 255 (Необязательный аргумент ), второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.


Функцию можно вызвать:


1. Выберите в строке меню Главная ► Редактирование ► Автосумма:

Суммирование в Excel  сложение, мастер функций, автосумма, горячие клавиши Microsoft Excel, Отдел кадров, Бухгалтерия, Аналитика, Офис, Продуктивность, Таблица, Видео, Длиннопост

2. Строка меню Функции ► Библиотека функций ► Автосумма или в разделе Математические:

Суммирование в Excel  сложение, мастер функций, автосумма, горячие клавиши Microsoft Excel, Отдел кадров, Бухгалтерия, Аналитика, Офис, Продуктивность, Таблица, Видео, Длиннопост

3. С помощью мастера функций, нажав на иконку в строке формул:

Суммирование в Excel  сложение, мастер функций, автосумма, горячие клавиши Microsoft Excel, Отдел кадров, Бухгалтерия, Аналитика, Офис, Продуктивность, Таблица, Видео, Длиннопост

Окно мастера функций:

Суммирование в Excel  сложение, мастер функций, автосумма, горячие клавиши Microsoft Excel, Отдел кадров, Бухгалтерия, Аналитика, Офис, Продуктивность, Таблица, Видео, Длиннопост

или в строке меню Функции ► Библиотека функций ► Вставить функцию:

Суммирование в Excel  сложение, мастер функций, автосумма, горячие клавиши Microsoft Excel, Отдел кадров, Бухгалтерия, Аналитика, Офис, Продуктивность, Таблица, Видео, Длиннопост

4. Самый быстрый способ, сочетание клавиш ALT+ =


☝ Функция СУММ(SUM) не работает!?!


Причиной может быть, не верный формат чисел при выгрузке данных (тестовый), либо наличие лишних символов в ячейках с числами (пробелы, скрытые символы).


Числа всегда выравнены в ячейках до форматирования справа, а текст слева, это поможет оценить проблему визуально.


Коллега переслал файл, в котором суммы при протяжке формул не меняются?

Проверьте стоит ли автоматический пересчет в файле, на строка меню Формулы ► Параметры вычислений ► Автоматически.


В этом видео собраны все возможные варианты суммирования, от самых не продуктивных, до быстрых и эффективных ⬇⬇⬇

Показать полностью 5 1
Похожие посты закончились. Возможно, вас заинтересуют другие посты по тегам: