Про скорость доставки электронных писем⁠⁠

Доброго времени всем. Помогите, знающие люди. Необходимо забронировать время посещения в организацию , запись на прием в которую ведется строго по электронной почте. Количество слотов в месяц ограничено, когда заканчиваются слоты, запись прекращается. Как правило, в течении 1 минуты с открытия, процесс завершается. Желающих записаться огромное количество. Как отправить письмо, что бы оно было доставлено в определенную дату в 9:00, допустим. Про отложенную отправку писем знаю, но и знают и пользуются этим методом, думаю очень многие. Например, 1000 человек отравляют отложенные письма в одно и тоже время, по какому принципу формируется очередность во входящих получателя? Какой максимально быстрый почтовый сервис лучше использовать? Как увеличить вероятность получения письма адресатом как можно раньше остальной почты? Понятно, что от скорости и загруженности серверов все зависит, но все же, чем возможно воспользоваться, что бы максимально приблизиться к нужному времени?