20

На нас почему-то обиделись

В нашей организации ведется строгий учет документации. Все сдается в архив и хранится по закону. Точнее так: сваливается все в чулан на полки и лежит до тех пор, пока не понадобится еще место для новых документов. Тогда сверяются списки и все документы с истекшим сроком хранения утилизируются. 

И вот на прошлой неделе возникла необходимость в чистке. Составлена служебная записка с просьбой и обоснованием утилизации кучи документов с истекшим сроком хранения с 2007 по 2014 год. Собрали все в кучу и как положено уничтожили.

И вот не далее как сегодня поступает запрос от одного из заказчиков - дайте копию такого-то отчета от 2012 года. А то мы свою прое... теряли, а нам очень надо - нам тут претензию предъявляют, а там все цифры задокументированы.

Естественно им объяснили, что документ утилизирован в соответствии с законодательством.

- А как нам теперь доказывать свою точку зрения по претензии без этого документа?

На нас почему-то обиделись