Как отключить переход к следующему слайду колёсиком в PowerPoint
Вы увеличили масштаб в PowerPoint и прокрутили слайд мышкой в самый низ, например, для регулировки размеров изображения в этом месте. Одно неосторожное движение колёсиком и слайд переключается на следующий! УЪУЪУ, бесит!
Сейчас мы будем решать эту проблему. На ленте выберите Вид → Образец слайдов. Выберите самый первый образец в колонке слева, он чуть больше остальных. Поставьте маленький масштаб. Разместите сверху и снизу от слайда (подальше) какие-нибудь фигуры.
Проделайте то же самое на других образцах слайдов, например, на образце титульного слайда, пустого слайда (по желанию). Нажмите «Закрыть режим образца» на первой вкладке.
Готово! Теперь колесо мышки не переключает слайды при редактировании (а при демонстрации, как и положено, переключает).
В следующих постах обсудим необычные методы прокрутки в офисных приложениях.
Источник: superuser
Как выгрузить заметки докладчика в документ Word?
Допустим, Вы планируете выступление на областной конференции.
Чтобы слушатели Вас точно запомнили, Вы приготовили раздаточный материал в виде листочка, на котором с одной стороны указаны основные тезисы Вашего доклада, а с другой — схема сборки самолётика.
Теперь Вы готовите слайды в PowerPoint. Текст, произносимый при показе каждого слайда, Вы указываете в специальной области «Заметки к слайду» («Заметки докладчика») в нижней части окна powerpoint.
Слайды готовы, теперь надо выгрузить все заметки докладчика в аккуратный документ «Речь», чтобы подглядывать по ходу доклада.
В таком документе указаны номера слайдов и сама речь.
Но как это сделать? Сайт MS рекомендует нам некоторые неудобные способы, например по одному слайду на страницу с текстом внизу.
Но нам надо распечатать аккуратную таблицу с номерами слайдов и речью, как на картинке.
Тут-то и поможет нам надстройка SpeakerNotes.ppam. Она добавляет в PowerPoint кнопочку ↓
↑ по нажатию на которую у Вас сформируется документ с речью в ворде.
Ясное дело, что запускать всякие непонятные вещи, взятые из интернета небезопасно! Поэтому антивирус — Ваш друг.
А для самых проницательных имеется исходный код этой утилиты в VBA, а также скрипт на языке AutoHotKey 2.0 (там же).
Скрипт легче редактировать и адаптировать под свои нужды (поменять шрифт, границы, отступы), но зато надстройка аккуратно интегрируется в интерфейс PowerPoint. Функционал такой же.
Желаю всем блистательных выступлений!
Встроенная лазерная указка в MS PowerPoint
Оказывается, в известном, наверное, любому пользователю ПК приложении PowerPoint имеется встроенная "лазерная указка"!
Проверено в MS Office 2010.
===
Всё просто: в режиме показа слайдов нажать комбинацию
CTRL+левая кнопка мыши
===
Работаю с PPT уже лет чуть ли не 20, преподаю его 8-й год, но НЕ ЗНАЛ!
- Приходилось кликать мышкой, чтобы вывести её курсор на экран.
- И, разумеется, многие слушатели просто не воспринимали этот курсор как указатель.
===
Минус: необходимо иметь доступ к клавиатуре, что не всегда удобно.
===
"Указка" выглядит следующим образом.
- Достаточно заметно и контрастно.
Word, excel - добавление часто используемых функций в панель быстрого доступа
В офисном пакете от Microsoft есть крайне полезная фишка - можно добавить функции, которые вы чаще всего используете в работе в специальную панель быстрого доступа, которая всегда на виду. Она хороша тем, что не нужно каждый раз выискивать нужную функцию в разных вкладках. Стоит один раз настроить эту панель и вы редко будете заходить дальше вкладки "Главная".
Выглядит это вот так:
Чтобы это сделать, наведите курсор на нужную вам функцию и нажмите правую кнопку мыши. Во всплывающем окне выберите первую команду.
Также, в эту панель можно добавлять и макросы. Для этого нужно перейти в параметры Word (Excel, PowerPoint) и выбрать там пункт "Панель быстрого доступа", либо нажать крайнюю правую кнопку на панели и там выбрать пункт "Другие команды" :
Появится окно параметров. Тут нужно будет сделать последовательность действий:
1. выбрать из всплывающего списка пункт "Макросы"
2. выбрать макрос, который вы хотите добавить на панель быстрого доступа
3. нажать "Добавить"
4. нажать "Ок"
OfficeTab
А для удобства работы в MS Office есть замечательная программка OfficeTab (ссылок кидать не буду, есть замечательный сайт rsload.net - там и найдете). Позволяет открывать каждый документ в новой вкладке (прямо, как в браузере). Упрощает работу в разы)
P.S. Авторам сообщества: А почему бы не накидать сюда список быстрых клавиш для работы в офисе? Думаю, многим пригодится! С праздниками и отличного настроения всем!
Хочу все знать! #57. Мастерство офисного творчества: Японец нарисовал вокзал в Power Point и сделал анимацию.
Что делать, если IT-департамент запретил устанавливать сторонний софт на компьютер, а тебе хочется творить?
С наступлением информационной эры появился особый вид искусства: использовать софт не по назначению, но для творчества.
Для программиста это — запустить Doom на Apple Watch, а для художника или дизайнера — выполнить полноценную иллюстрацию в какой-нибудь офисной программе.
Например, Power Point.
Не сказать, чтобы Power Point совсем не подходил для рисования. Инструменты в его составе подходят скорее для составления блок-схем и примитивных планов. Но художнику под псевдонимом Gee Tee этого оказалось достаточно, чтобы не только повторить все архитектурные формы здания Центрального Вокзала Токио, но ещё и сделать небольшую анимацию.
А вот так выглядит здание Центрального вокзала вживую:
Если усердность Gee Tee тебя вдохновила, а до конца трудной пятницы часы ползут слишком медленно, то попробуй изобразить главного бухгалтера своей компании при помощи графиков в Excel. Результаты шли прямо ей, но шансы получить премию до нового года могут несколько упасть)).
Не прощаюсь!)
В мире еще очень много интересного!!