Отвечу, как друг работника ФНС.
Если у вас не открыт личный кабинет налогоплательщика (либо же в этом личном кабинете указано "Хочу получать документы на бумажном носителе"), то направляется бумажное письмо. Скоро вступят поправки в Налоговый кодекс и будут оповещать и по ГосУслугам (вроде друг видел такое в ближайших изменениях).
Не оповещать они не могут, нет такого закона или статьи Налогового кодекса Российской Федерации, чтобы не отправлять требование об уплате и кучу других документов меньше определенной суммы бумажным письмом.
Вот и все, люди они подневольные, исполняют требования закона.
Как говорил мне мой друг: "Согласен, было бы классно, не тратить деньги на бумажные письма. Но тогда нужно всем людям перестроиться на электронный документооборот, прийти в налоговую инспекцию, получить логин и пароль от личного кабинета (или удосужиться зайти через авторизацию ГосУслуг) и получать все электронно, а также иметь хорошую привычку хотя бы раз в месяц переходить на этот сайт или проверять мобильное приложение. Но сколько ты знаешь таких людей, которые ответственно относятся к этому, сколько пенсионеров, которым "Не нужон Интырнет ваш!!!"? Отдельно ему доставляют люди, которые жалуются и говорят что-то типа: "А че, позвонить не могли?", "А че, на электронную почту прислать не могли?". Он сказал, что в распоряжении инспектора Ваших телефонов/адресов электронной почты нет, их видно, только если укажете их в том же личном кабинете."
Вообще, идеальным вариантом мой друг видит, чтобы ГосУслуги были своеобразным хабом для всех служб государства. То есть там была бы общая информация, к примеру, о задолженности в различных ведомствах. И если хочешь получить подробную информацию, то рядом была бы кнопка "Перейти в личный кабинет *название ведомства* с авторизацией через ГосУслуги. Но почему-то до такой удобной (на его скромный взгляд) функции никто не додумался до сих пор. Вот и продолжают они использовать бумажные письма... И сколько это продлится, неизвестно. Мало того, что на всю эту отправку тратится уйма денег, бумаги, краски, так еще и огромные трудозатраты на это. И так везде, а друг лишь маленький винтик в этом огромном механизме и даже, если он предложит оптимизировать этот процесс, то в худшем случае его инициативу не заметят, а в самом лучшем откажут и напишут "Нецелесообразно, отправляйте по старинке". Он пробовал, знает.
Совет от него для всех: "Если хотите, чтобы государство не тратило деньги на бумажные письма, то заведите аккаунт в личном кабинете налогоплательщика и авторизуйтесь в приложении Налоги ФЛ и просто отслеживайте состояние своих расчетов с государством"
Если уже есть личный кабинет, то заходим на сайт по адресу: https://lkfl2.nalog.ru/lkfl, наводим курсором на свои "ФИО и ИНН"
Затем выбираем "Настройки профиля"
Далее выбираем пункт "Уведомления" и там отказываемся от получения документов на бумажном носителе
Плюсом друг советует подключить информирование о задолженности (при этом требуется указать электронную почту и (или) номер телефона) и раз в квартал при наличии задолженности будут приходить уведомления.
Надеюсь, кому-то будет полезно.
P.S. А в личном кабинете он держит одну копейку не просто так, а чтобы тестировать функционал по ЕНС... Но это совсем другая история...))
P.S.S. Еще увидел упоминание того, что работник ФНС оплачивал маленькие долги за людей, чтобы не заморачиваться с взысканием и что его за это уволили. Друг говорит, что в его инспекции тоже так делают всем отделом, ибо взыскивать такие маленькие суммы это просто глупость. Но пока не уволили.