Звучит нереально, но девушка открыла бизнес на организации мероприятий, потратив всего
50 000 рублей, а сейчас работает с большими компаниями.

Нежно приветствую, соскучились по Батюшке? И я тоже. Не буду ходить вокруг да около и сразу отправлю вас в удивительное путешествие по истории девушки, которая в одиночку зашла на рынок организации мероприятий компаниям.

В телеграм-канале у меня ещё больше контента про бизнес, а также в закрепленном посте висит чек-лист "признаки того, что ваш бизнес в опасности". Забирай смело, не робей!

Данная статья написана на основе интервью с главным героем истории или взята из открытых источников и адаптирована. «Все истории вымышлены, а совпадения случайны». Некоторые фотографии могут быть взяты из интернета для создания атмосферы и глубокого погружения в рассказ.

Ничего не предвещало...

Представьте: толпа топ-менеджеров, застрявших на тимбилдинге в тайге, или конференция, где главный экран внезапно решил, что он не влезает в зал. Знакомо? Нет? А мне да:))

Мы — те самые безумцы, которые берутся организовать мотивационную поездку (читай: «заманить сотрудников в лес под предлогом сплочения»), стратегическую сессию (она же «два дня в отеле с бесконечными стикерами») или гибридный формат (когда половина участников онлайн, а половина уже отключила камеру и пошла за кофе).

Но обо всем по порядку! Меня зовут Марина, и сегодня расскажу вам небольшую историю своей жизни, как же меня занесло в организаторы мероприятий и реально ли на этом заработать в 2025 году.

Как всё начиналось

В 2008 году я работала маркетологом в одной очень известной французской компании, которая ушла из России (их йогурты все знают) и организовывала мероприятия для маркетологов. Французы знают толк в двух вещах: в йогуртах и в том, как красиво потратить бюджет на ивенты.

В какой-то момент я поняла, что готова променять стабильность корпоративной жизни на адреналин предпринимательства.

И вот в 2010-м, под аккомпанемент скептических взглядов родственников («Ты что, с ума сошла?»), я открыла своё агентство мероприятий.

Моя тётя до сих пор не понимает, чем я занимаюсь: думает, организовываю какие-то кружки по интересам. Старшему поколению трудно даётся понимание этой сферы.

Начинаем работу!

Старт обошелся мне в какие-то смешные по нынешним меркам деньги:

• 10–12 тыс. рублей на документы (спасибо фирмам, которые помогают в юридических тонкостях).

• 20 тыс. на первый сайт (выглядел так, будто его делал студент на коленке — потому что так и было).

• 5 тыс. на фотосессию команды (чтобы клиенты знали, с кем имеют дело, а не думали, что мы боты).

Но главным двигателем бизнеса стало сарафанное радио. Видимо, люди были настолько впечатлены (или напуганы) нашими мероприятиями, что рассказывали о нас всем подряд.

Вначале у нас был сайт, и 3 моих подружки, которых я устроила менеджерами по продажам. Но без оклада, чисто за процент.

Мы все жестко-много звонили в холодную и продавали организацию корпоративов для компаний. И тогда холодные звонки по справочнику работали будь здоров.

Так мы и нашли, собственно, за первый год 4 постоянных клиента. Большие компании, но не из списка Форбс или новостных заголовков.

Так вот, когда у тебя есть контракт на проведение праздников и ты выступаешь в качестве постоянного организатора на аутсорсе — это снимает с тебя головную боль поиска клиентов. Я знаю точно, что Новый Год, 23 февраля, 8 Марта и другие праздники мы им организовываем точно.

Минус постоянных клиентов

Если у тебя заключен договор с компанией на год, или несколько лет, и все их корпоративы — твои, они могут начать выворачивать руки, так как в договор никто не хочет писать фиксированный бюджет на год. Там указан только наш процент с общего бюджета на мероприятие, это от 5 до 30%, там зависит от того, зарубежный выезд или в России, от количества персон и так далее, не буду вдаваться.

Да, иногда бывают зарубежные "командировки". Чаще всего этим грешат относительно небольшие компании, которые занимаются криптовалютой, мобильными приложениями и прочей электронной коммерцией. Чаще всего организовываем корпоративы в Дубае, Турции или Таиланде. У всех моих членов команды есть загранники и знание английского на разговорном уровне, каждый готов в любую секунду вылететь куда угодно на неопределенный срок. За это, конечно, клиент доплачивает.

А ещё плохо то, что я каждый раз не знаю, какой бюджет будет у моего постоянного клиента на организацию предстоящего мероприятия. А мне надо планировать финансы компании, аренду офиса платить, зарплаты. От мероприятия до мероприятия надо же жить. Но я научилась и с этим работать.

В первые годы я наивно думала, что клиенты будут платить до мероприятия. С новыми клиентами это не всегда так. Приходится вынимать из своего кармана от миллиона до 5.

Маркетинг

Мы пробовали всё: выставки, платные мероприятия, нельзяграм (пока он не стал «тредом»). Но лучшая реклама — это когда клиент, сменив компанию, звонит и говорит: «Ребята, спасайте, тут опять корпоратив!»

Вы можете подумать, мол, зачем искать клиентов, если есть стабильные постоянники? Как раз для того, чтобы когда постоянный клиент не продлит договор — мы не развалились как агентство.

Точка безубыточности — это 500 000 рублей. Зарплата 5 сотрудников и съём маленького офиса. Реклама сюда не входит, так как последние пару лет мы её не включаем, приходят по сарафанному радио.

В среднем, если разбить по месяцам (оплаты приходят только по праздникам, когда корпоративы проводим) , то я забираю на себя чистыми в районе 300 000 рублей.

За месяц может и 5 миллионов прийти грязными, но потом на пару месяцев затишье, поэтому говорю сумму чистого заработка в месяц.

Что поняла за 15 лет работы

Я поняла, что бизнес по проведению мероприятий — это штучная, сложная работа. Это не тот бизнес, который можно запускать одновременно в нескольких городах и раз в полгода ездить по офисам с инспекцией, а хочется, черт возьми.

Мы взяли элитный сегмент: компании, которые делают корпораты для топ-менеджеров. На Новый Год ёлки для детей сотрудников организовываем тоже. В таком сегменте важно держать руку на пульсе. Мои 5 сотрудников могут делать мероприятие на 3000 человек (это рекорд наш). Больше 5 сотрудников я уже не могу контролировать, а я обязана контролировать, так как даже самые опытные люди всегда ошибаются, и мы друг за другом всё перепроверяем.

Советы тем, кто хочет войти в этот бизнес

1. Будьте готовы к тому, что сотрудники уйдут к конкурентам. Или откроют свое агентство. Или станут фрилансерами на Бали.
   Все эти этапы я прошла.

2. Тендеры — это лотерея. Где приз — или контракт, или понимание, что вас просто использовали для «разгона» цены. Да, такое тоже было. Мы стараемся участвовать в тендерах, только если уверены в компании, и которую нам "подсказали" добрые люди.

3. Кредитуйте клиентов, только если готовы к неожиданностям. Потому что постоплата в ивентах — это как игра в русскую рулетку, но с бюджетом. Если к вам напрямую обратилась компания без тендеров — она с вероятностью 90% попросит постоплату. На первый раз я соглашаюсь, но в дальнейшем работаем только после полной предоплаты, ибо из семьи выдергивать пару миллионов — неприятно, пусть даже на пару месяцев всего.

Сфера мероприятий для бизнеса — это вечный экзамен на прочность. Пандемия, кризисы, внезапные отмены… Но мы всё еще здесь. Потому что кто-то же должен спасать корпоративы от провала.

Буду рада получить обратную связь в комментариях.

В своём телеграм-канале я пишу о судьбах реальных предпринимателей, без пыли и наигранного успешного успеха. Обзоры новостей, глубокопосредственные рассуждения Батюшки с ноткой иронии и сарказма.

P/S. Если хочешь, чтобы Батюшка опубликовал твою историю —
пиши менеджеру.