Как я попал в это даже сам не успел понять. Тогда работал в организации второй год ведущим специалистом. Как то, ближе к концу рабочего дня, начальник пригласил меня и попросил помочь в проведении ммм…, назовем мы это «Конкурсом профессионального мастерства». В каждой средней организации проводят подобные конкурсы или что-то похожее. Нам данная нагрузка попала еще при предыдущем руководстве и честно говоря, нафиг не нужна была. Но отказаться и попасть в немилость перед вышестоящим руководством никому не хотелось. Проводили ради "галочки".
И так, шеф сказал, я согласился, посетил пару оргсобраний, на которых больше на телефоне сидел, т.к. мне отводилась маленькие роли – обязанности грузчика, помощника сисадмина и заполнение некоторых документов. Мой непосредственный руководитель был основным организатором, Иванов - начальник одного из отделов выполнял функции зама и один начальников была секретарем (заполняла и проверяла все документы), я записан был среди организаторов. В выходной день «Х», с утра помог подтащить столы, материалы, помог сисадмину подключить компы и периферию, а вовремя самого действа, время от времени, помогал руководству. Хотя по большинству бездельничал, поздно вечером оттащили по кабинетам столы стулья и др., вернулся поздно. Шеф на завтра дал выходной, выспался и отдохнул. На следующей неделе секретарь конкурса принесла ведомость и тщательно скрывая другие графы, дала на подпись, потом выдала сумму на руки, примерно 3% от моей зарплаты. Может и мало для целого выходного дня, не стал заморачиваться.
В следующем году меня уже и не спрашивали, сразу включили в список организаторов, оказывается для отказа надо было специальное заявление написать. Коллегам было жаль, за копейки, тратить выходные и поэтому меня молодого оказывается, подтянули. За месяц, сверху предупредили, что надо шевелиться насчет конкурса. Потом уже пошло-поехало, сначала мой шеф заболел, вместо него поставили «варяга», потом вспомнил, что секретарь конкурса перешла на другую работу (как вести документацию???). Многие коллеги - организаторы мероприятия потихоньку написали заявления об отказе участия. Остался я и Иванов который остался за ответственного руководителя мероприятия. Когда к нему подошёл, сказав, что пора находить людей и т.д. он ответил, что у него нет времени. «Делай сам, если будут проблемы мне сообщай». И так нас двое, нужно еще найти восемь человек. Кого только я не уговаривал, большинство категорически отказывались, когда подходил к Иванову он удивлялся, но существенно не помогал. Еле нашел еще шесть человек, из них только трое ходили на оргсобрания, где распределялись роли и ознакамливались со сценарием мероприятия. Одна вообще номинально числилась: «- Может, приду, может нет, а так запишите». (Так и не пришла)
Рад был, что нашел старательного секретаря, молодую слегка с характером, без опыта участия подобных мероприятиях, но добропорядочную девушку. Документация прибавилась т.к. например, сейчас деньги не налом оплачивались организаторам, а переводились на карту, было много нюансов. Сильно пожалел, что в прошлом году не вникал, пришлось сразу учится.
Я заколебался, т.к. всем этим занимался дополнительно кроме основной своей работы. При чем, в списке организаторов я состоял рядовым членом.
Перед днем «Х» до ночи готовил документы, уже с утра таскал столы с еще одним парнем. Также таскали компы, принтеры, устанавливали проектор – т.к. толстенький айтишник, который числился среди организаторов отказался, «Я буду работать только на готовом оборудовании» пришлось ползать по полу подключать кабели. Ответственный за мероприятие Иванов пришел рано, но он больше мешал. Например, в силу возраста не таскал вещи, в компах не понимал, да и другие момента… Еле успел все подготовить к началу, года пришло высшее руководство, несколько гостей из муниципалитета и другие важные люди, ну непосредственные участники конкурса. Они открыли (пару пламенных речей и тд. сами знаете, как бывает) и куда-то смотали. Это время конкурса я остался за главного, не скажу что неожиданно, просто Иванов самоустранился. Потом узнал, что он умеет работать с проверяющими – виртуозно с ними пьет, чтобы те писали что надо. Его эта «суперсила» понадобилась когда один из участников стал возмущаться некоторыми результатами. Пришел журналист (чуть старше 40 дядька), вот с ними и с этим жалобщиком Иванов ушел. Буквально, через пару часов, видел какие он через заднюю дверь выводил на такси одного из пьяных журналистов. Как он быстро их напоил? Сказал, что придут молодые «писаки», с ними надо походить и пошел дальше пить с тем жалобщиком.
А проблем меньше не становилось, женщины коллеги которые были жюри оказывается не совсем дружили между собой. Пару конфликтных ситуаций, между своими, пришлось сглаживать моменты. Потом мне сказали что айтишник смотался, мне пришлось за компом сидеть при демонстрации слайдов и т.д. Организаторов мало поэтому мне пришлось «играть пятнашки» распределяя сотрудников по критическим местам, только секретаря не трогал. А сам еще и за грузчика и компьютерщика.
Если вспомнить, многое из организаторского дела тогда для меня было впервые. Там много необходимых мелочей: обеспечить водой, стаканчиками, бумагой, печать тех же Почетных грамот… В начале даже столы и стулья не хотели некоторые отделы давать (хитро поступил – написал «Служебку»).
Бегал «как Савраска» и где-то в середине мероприятия вышел курить, со мною вышли молоденькая девушка и мужчина. Хотел тихо выматериться, но неожиданно вышло громко. Извинился, разговорились, попили кофе, оказывается это те самые «писаки» - журналисты пишущие в соцсетях газеты. Для них провел экскурсию, стараясь интересно рассказать о мероприятии, они фоткали, что то писали. Их даже «припахали» на заполнение некоторых форм, показывая, типа у нас все прозрачно.
К концу мероприятия пришло руководство, наградили-вручили-проводили, Иванов появился, пыхнул замечательным коньячным перегаром (который почему-то руководство не заметило) и, уезжая, сказал все убрать и сдать отчеты.
Вечером, мы с одним парнем таскали всё, там не много, но только для двоих это заняло больше полутора часов. Отчет не доделал, т.к. с ног валился. Хотя секретарь молодец – все документы подготовлены были близко идеалу.
На завтра, понедельник сдал отчеты, вечером нам на общий счет пришли деньги, для последующего распределения по степени участия. Сумма, приятно ошарашила. Иванов сказал мне, чтобы я полностью сам раскидал оплату, «Мне дохуя не надо, ты главное ребят не обидь». На том спасибо. Потом узнал, оказывается всегда также давали, просто секретарь и ответственный себе хапали, вот поэтому суммы старательно прятали на ведомостях.
Вроде по совести, по стараниям распределил, айтишнику, только за то пришел на пару часов 10% от зарплаты, к примеру. Себе забрал сумму равную моей 1,5 месячной зарплате. Считаю, заслужил, секретарю тоже такая сумма, остальным плюс-минус примерно как одна моя зарплата. Все довольны, ну кроме руководства (об этом чуть позже).
Через несколько дней о нас заговорили, оказывается в соцсетях эти «молодые писаки» очень хорошо осветили. В местных пабликах участники мероприятия поделились мнениями (хорошими). Народу зашло, и местное руководство расщедрилось, каждому организатору не разбираясь, премия в размере оклада. Даже той девушке, которая просто числилась.
Потом меня руководство вызвало и сначала поблагодарив за неожиданно отличный результат работы, пожурило. Оказывается, раньше выделяемые деньги отдавали руководству и из этих сумм брали на некоторые ммм… представительские расходы. Брали в счет предприятия от 10 до 20% общего, сумма нормальная получалась. Я оказывается, своим распределением, всю малину испортил, почти и не ругали. Хотя идея с представительскими расходами мне понравилась. Все хорошо – все довольны, а у меня возникли некоторые идеи по улучшению проводимого мероприятия.
Год прошел, пришло письмо от (…) где говорилось в этот раз, с учетом предыдущего успеха «Конкурс» будет более масштабным и ответственности, естественно, прибавится. Мне отписали на исполнение, а когда заикнулся о том, что я просто рядовой организатор и следовало меня хотя бы сделать замом ответственного, сказали это невозможно. Для этого надо чтобы «член» занимал руководящую должность, а я, напомню, простой специалист.
Пара из бывшей команды организаторов поменяли работу, но проблем с поиском кандидатов не было. Все слышали, сколько те получили в прошлом году. Два раза на полчаса после работы остаться и выйти на день выходной, при том получить один отгул за целую зарплату – так многие хотели. Говорят шли нешуточные споры. Я сидел, разбирался в ворохе анкет желающих.
Сверху назначили ответственным руководителем одного из новых начальников какого-то отдела, Иванова снова сделали замом. Новый сразу привел несколько своих людей в команду. Все места стали заняты. Сначала все шло гладко, только в один из оргсобраний мы новым руководителем, не скажу что сильно, но разошлись во мнениях. В следующий раз, при обсуждении «ответственный» так грубо «Не нравиться иди, тут дохрена желающих». Было совершенно неожиданно, все мои предложения шли только на улучшение проведения конкурса. Психанул и написал отказ, хотя я уже мысленно распределил будущий доход.
В день проведения мероприятия и последующие полнедели я отдыхал на природе, изредка через телефоны товарищей писал близким родственникам, что всё нормально.
Вернувшись поздно ночью, включил телефон и был удивлен количеству вызовов и сообщений с работы. Когда зашел в офисное здание сразу вызвали к шефу. Увидев мое загорелое, обветренное лицо, просто спросил «Отдыхал? Где?», на мой короткий рассказ «Хмм, я тоже так сделал бы, хотя надо бы по-другому. Надо же вспышку проебали». Шеф у нас исключительно редко крепко выражался. Вышел ничего не понимая. Уж потом из отрывочных сведений узнал, что наши не очень хорошо провели конкурс. Прибывшие из администрации люди были слегка недовольны организацией, там еще было несколько моментов, заминок, когда никто не знает что делать и смотрят тупо друг на друга. Например, новый начальник сразу выгнал того своенравного айтишника, а замену сразу не нашел, Иванова отправил домой почуяв в обед перегар, а его журналист и несколько местных чиновников не увидев старого собутыльника тоже на все тускло реагировали. Также все время дергали секретаря и она допустила несколько грубых ошибок, что стало причиной повторной и более тщательной проверкой сдачи отчетов. Её довели до слез. Потом даже шефа вызвали на ковер, чем он, естественно, был недоволен, вернувшись провели разбор, всем раздал. Все улеглось только вчера, мне пытались только предъявить то, что я не брал трубку, ну и на совесть давили «Мог же приехать, просто за своих поболеть».
К чему я все это вспомнил то? Шеф вызвал, сказал, что следующий раз мне быть надо проводить конкурс. «- А так как по правилам, нужно чтобы ответственное лицо должно быть еще и руководителем, Вы едете на обучение, будем Вас «поднимать»…