Январь, Феварь, Марарь, Апрарь… Excel?!

Наверняка ты при работе в Excel уже замечал выскакивающие иногда попытки программы помочь тебе в заполнении того или иного столбца – это так называемое «Мгновенное заполнение» (Flash Fill), работающее для распознавания шаблонов в твоих действиях.

Инструмент и вправду здоровский, эдакий пример трудолюбиво перенимающего у людей задачи искусственного интеллекта, вот только иногда могут происходить комичные ситуации с этим самым мгновенным заполнением в Excel. Вот наглядный пример:

1. Скопируй весь этот столбец с сокращёнными названиями месяцев и вставь в рабочем листе Excel, чтобы вышло как у меня в демонстрации:


янв

фев

мар

апр

май

июн

июл

авг

сен

окт

ноя

дек

Январь, Феварь, Марарь, Апрарь… Excel?! Microsoft Excel, Vba, Гифка, Видео, Длиннопост

2. Пропиши в соседней (слева или справа) от «янв» ячейке  полное название месяца «Январь»

Январь, Феварь, Марарь, Апрарь… Excel?! Microsoft Excel, Vba, Гифка, Видео, Длиннопост

3. Пока ты писал слово «Январь», Flash Fill уже искал закономерности в том, что ты делаешь. И сейчас ты в этом убедишься: Переходи в ячейку ниже и также начинай прописывать слово «Февраль». А вот и врывается в игру «Мгновенное заполнение», правда, достаточно интересным способом. Если нажимаем на Enter, то Excel «протягивает» предложенное решение:

Январь, Феварь, Марарь, Апрарь… Excel?! Microsoft Excel, Vba, Гифка, Видео, Длиннопост

В итоге мы имеем январь, феварь, марарь, апрарь, майарь, июнарь, июларь, авгарь, сенарь, октарь, нояарь и декарь.

Вот такой интересный пример. Тем не менее, не в коем случае не стоит из-за него отрицательно относиться к мгновенному заполнению. Дело в том, что программа распознаёт шаблон действий таким образом: берём первые три буквы из первого столбца и добавляем в конце «арь».

Ну и чтобы оправдать честь мгновенного заполнения приведу следующий простейший пример использования этого инструмента. Из подобных табличных данных мы можем писать новые комбинации. Как только Excel распознает определенный шаблон в наших действиях, будет предложено мгновенное заполнение:

Январь, Феварь, Марарь, Апрарь… Excel?! Microsoft Excel, Vba, Гифка, Видео, Длиннопост

Как видишь, функционал мгновенного заполнения более чем полезный, и может помочь во многих ситуациях решать поставленные задачи быстрее и без написания функций. Поэтому советую поэкспериментировать с этим инструментом и взять его также на вооружение 😊

Кроме того, если ты хочешь узнать еще больше разных советов по работе в Excel (и особенно по автоматизации с помощью VBA), то приглашаю тебя подписаться на мой канал на YouTube! Вот, например, плейлист по шорткатам / фишкам и особенностям работы с функциями и формулами:

А это новый курс по VBA для новичков:

До встречи! 😊

P.S. Комбинация клавиш для того, чтобы заставить Excel попробовать найти шаблоны: CTRL + E

MS, Libreoffice & Google docs

722 поста15K подписчиков

Добавить пост

Правила сообщества

1. Не нарушать правила Пикабу

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях


Важно - сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде "пост - отстой", это оскорбление автора и будет наказываться баном.