УПД: никаких «пяти дней». Только точная дата отгрузки⁠⁠

ФНС требует, чтобы дата УПД совпадала с фактической датой отгрузки товара. Если в документе одна дата, а товар ушёл раньше — ждите подозрений в фиктивной сделке.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ

УПД = накладная + счёт-фактура

Один документ выполняет две функции. Его оформляют в день отгрузки. Никаких «подождём пять дней, потом подпишем». Это правило для счёта-фактуры, но не для УПД.

КОГДА СНИМАЮТ ВЫЧЕТЫ

1. Дата УПД не совпадает с датой отгрузки

Компания оформила УПД позже, чем товар ушёл. В других документах это видно. Вычеты — мимо.

2. УПД подписали задним числом за несколько месяцев

Поставщик прислал сразу пачку УПД за прошлое. Компания провела товар, а первички тогда ещё не было. Инспекторы заподозрили волшебство — вычеты сняли.

→ Постановление ФАС Поволжского округа от 13.02.2024 № Ф06-13182/2024.

3. Ошибки в УПД или нестыковки с договором

Нет точного названия товара, не указан период использования техники, перепутаны реквизиты договора — это повод аннулировать вычеты.

4. Подписант УПД — «призрак»

Если сотрудника, подписавшего УПД, нет в расчётах по НДФЛ — считайте, что документ подписал Зorro. В вычетах откажут.

5. Нереалистичная логистика

Указали, что товар пришёл в день оформления УПД, хотя поставщик — в другом регионе. Тоже не поверили.

→ Постановление ФАС Дальневосточного округа от 20.06.2025 № Ф03-1478/2025.

ЧТО ДЕЛАТЬ

• Проверяйте дату УПД — она должна быть строго датой отгрузки.

• Убедитесь, что в УПД нет противоречий с договорами и другими документами.

• Ставьте верную дату приемки товара, она не всегда совпадает с датой УПД.

• Проверьте, кто подписал УПД — этот человек должен быть в зарплатных отчётах.

Источник: Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 17.06.2025 № Ф03-1350/2025.

Подписывайтесь на мой телеграм!