1

Прошу помощи тех, кто разбирается в ворде

Ребят, недавно столкнулся с проблемой - нужно создать очень много однотипных писем в Word (2007). Вопрос, собсна, в самом конце.

Немного приуныв я начал гуглить - как же можно оптимизировать процесс. Ответ нашелся сразу - слияние. Для тех кто не знаком с процессом, объясню, может пригодиться.

Прошу помощи тех, кто разбирается в ворде Microsoft word, Помощь, Слияние, Подскажите, Функция, Длиннопост, Непонимание, Сложно

в ворде выбираем: рассылки - начать слияние - пошаговый мастер слияния. Справа появится окно. Так как мы создаем письма, выбираем письмо.

Прошу помощи тех, кто разбирается в ворде Microsoft word, Помощь, Слияние, Подскажите, Функция, Длиннопост, Непонимание, Сложно

дальше можно выбрать существующий документ, текущий(который открыт) или шаблон

Прошу помощи тех, кто разбирается в ворде Microsoft word, Помощь, Слияние, Подскажите, Функция, Длиннопост, Непонимание, Сложно

далее нам необходимо выбрать тот список (excel таблицу как правило), из которого должны быть выбраны данные. это могут быть любые данные, далее мы увидим почему

Прошу помощи тех, кто разбирается в ворде Microsoft word, Помощь, Слияние, Подскажите, Функция, Длиннопост, Непонимание, Сложно
Прошу помощи тех, кто разбирается в ворде Microsoft word, Помощь, Слияние, Подскажите, Функция, Длиннопост, Непонимание, Сложно

Здесь мы можем фильтровать значения выбранных данных, сортировать и прочее

Прошу помощи тех, кто разбирается в ворде Microsoft word, Помощь, Слияние, Подскажите, Функция, Длиннопост, Непонимание, Сложно

далее выбираем текст который будем заменять. выделяем текст и выбираем поле слияния

Прошу помощи тех, кто разбирается в ворде Microsoft word, Помощь, Слияние, Подскажите, Функция, Длиннопост, Непонимание, Сложно
Прошу помощи тех, кто разбирается в ворде Microsoft word, Помощь, Слияние, Подскажите, Функция, Длиннопост, Непонимание, Сложно

остальные шаги пропускаем, по идее все основное мы выполнили

Прошу помощи тех, кто разбирается в ворде Microsoft word, Помощь, Слияние, Подскажите, Функция, Длиннопост, Непонимание, Сложно
Прошу помощи тех, кто разбирается в ворде Microsoft word, Помощь, Слияние, Подскажите, Функция, Длиннопост, Непонимание, Сложно
Прошу помощи тех, кто разбирается в ворде Microsoft word, Помощь, Слияние, Подскажите, Функция, Длиннопост, Непонимание, Сложно

И вот мы переходим к основному

Прошу помощи тех, кто разбирается в ворде Microsoft word, Помощь, Слияние, Подскажите, Функция, Длиннопост, Непонимание, Сложно

программа предлагает печатать вслепую, не открывая письма

или же можно изменить часть писем, НО они все будут в одном файле (есть там возможность сохранить)

Например, если есть если у вас 100 однолистных приглашений, то все 100 приглашений будут в одном файле.

Внимание, уважаемые знатоки, вопрос - возможно ли с помощью этой же функции (слияние) Word составить 100 файлов с 1 листом и разными реквизитами? Есть ли иная программа с помощью которой возможно достичь этой же цели?

Компьютер рабочий, еще и подключен к защищенной локальной сети, без интернета, так что сторонние программы, кроме как Office, не советуйте.

Пример показан с домашнего компа так что, не отражает полностью мой вопрос, но я надеюсь что вы все поймете.

Заранее спасибо и извините за кривой пример

Дубликаты не найдены

0

спасибо за описание "Слияние". Никогда даже не присматривался к этой функции.

0

я в ворде не разбираюсь, гугл ответ не дал однозначный, но мне кажется решение в написании макроса, который будет сохранять документ по странице.

0

В бездну спамера!