601

Полезные сервисы для личной эффективности

Предыдущий пост Полезные сервисы для очень маленького бизнеса вызвал довольно много комментариев. Теперь поговорим о личной эффективности

Все сервисы испытаны на личном опыте. Рекламы приложений здесь нет. Денег мне за это никто не платил. Все приложения стоят на телефоне, веб версия у большинства есть, но ей я не пользуюсь.
Очень надеюсь на дискуссию в комментариях и ваши советы вместе с личным опытом)

1. ZenMoney: учет финансов.
Что интересного: автоматически заполняет расходы, осуществленные по банковским картам, есть семейный профиль.
Мы с женой используем совместно Дзен, она знает сколько денег у меня в кошельке (мужики, расслабьтесь, есть функция "личного кошелька", которая не отображается в семейном учете), я вижу траты по всем категориям. Можно планировать месячный и годовой бюджет, особенно, когда есть аналитика предыдущих трат.

Самое сложное - приучить себя заносить траты по наличке. Но это приходит со временем.

Программа условно-бесплатная. Пожизненная версия стоит вроде 700 рублей, ежемесячная 99, если мне не изменяет память.


2. Todoist: задачник
Чем удобен: висит в трее телефона, очень легко добавить новую задачу. Понимает слова "завтра", "на следующей неделе", "каждый день", "каждую среду в семь вечера".
Я создал несколько проектов, разделив домашние дела и рабочие. Через связку с ботом жена в телеграме может поставить мне задачу "Купить домой хлеба". Про бота я расскажу в самом конце, это потрясающая штука, особенно если с ней разобраться.

Пользуюсь бесплатной версией, пока хватает.
Самое важное - занести циклические дела в задачник, поставить периоды и вуаля: он планирует ваш день по некоторым ключевым точкам. Тренировки, звонки родным по выходным (каюсь, есть у меня такой минус, что редко звоню родным, пытаюсь это исправить), чтение книг вечером, оплата аренды и коммунальных расходов, праздники друзей с уведомлением за неделю и т.д.

3. Evernote: блокнот
Я очень долго мучился с ним. Пока не внедрил свою выстраданную систему. Адская смесь GTD, Wiki и архивов. Но она работает. Я как нибудь отдельно расскажу о моем использовании Evernote, но сейчас ограничусь лишь базовой информацией.
В Evernote я храню копии всех важных документов и договоров, билеты и сертификаты
Здесь же, благодаря расширению для хрома, множество профильных статей по ресторанному бизнесу, которым я занимаюсь, выдержки из книг, которые я прочел и посчитал важными, визитки и контакты нужных людей.
Мои "гениальные" мысли, из которых потом прорастает что-то дельное, личный дневник и еще масса полезной информации. Все это конфиденциально отображается при поиске в гугле в отдельном блоке справа. Эвернот подсказывает, какая информация у него уже есть на текущий момент.

Все организовано в двух блокнотах и массой ключевых меток. По этим меткам и осуществляется поиск.

К Эверноту надо прийти. Не сразу, но со временем.
Он у меня также, как и Тодоист, висит в трее, позволяя мгновенно записать важную мысль в телефоне.


4. Trello: менеджер проектов
Здесь большая часть работы, разбитая по этапам. Прелесть карточек Trello, лично для меня, именно в этапах. Я вижу, какие из моих проектов на каком этапе сейчас, что тормозит, что надо сделать. Пытался использовать Trello как хранилище информации, но не зашло. Этот сервис, по моему мнению, подходит для стратегической долгосрочной работы. А краткосрочные задачи из него лучше перекидывать в задачник. Например, я так пишу книгу по запуску ресторана. Есть этапы: "Сбор информации", "Черновик", "В работе", "Вычитка", "Завершена". И на этих этапах все семнадцать глав. Я могу сегодня написать часть главы по маркетингу, завтра по предотвращению воровства, а через неделю по системам учета. Работа ведется параллельно и охватить взглядом всю картину позволяет именно Trello.

5. Удаленный рабочий стол Chrome: доступ к компьютеру с телефона
Одно время для этих целей я использовал TeamViewer, но он быстренько меня забанил, считая, что я использую его для коммерческой выгоды. Так я перешел на приложение от Хрома.
Позволяет подключиться ко всем компам, к которым вы имеете физический доступ. Строго говоря,  между компами тоже можно организовывать связь, но для меня важнее возможность зайти на домашний или рабочий компьютер с телефона.
Для работы на компьютере необходим Хром и одноименное расширение к нему, а на телефоне одноименное приложение.

6. Раз уж зашла речь про продукты Гугла, я их всех объединю в одном месте, добавив и сторонние продукты
Google Drive: облачное хранилище. На нем документы. Параллельно с ним использую Яндекс.Диск, туда уходят в архив все фото с телефона, Mega - на нем архив в 50 Гб всего, что теоретически нужно, но непонятно когда. Например, там в архиве все записи разговоров по телефону по месяцам. Раз десять эта предосторожность меня выручала, поэтому я скидываю все разговоры с телефона туда. И позавчера случайно обнаружил, что у меня есть 100 Гб на облаке Мэйл.ру. Пока не знаю, что с ним делать, но лишние 100 гигабайт меня радуют.
Google Docs: альтернатива офисному пакету от Microsoft. Все тексты набираю там. Все таблицы тоже.
Google Ассистент: вот это для меня находка последнего года.
Первое, что я сделал - на вопрос Ассистента как ко мне обращаться, написал Moi Gospodin. Теперь приятно наблюдать за тем, как у друзей вытягиваются лица, когда они слышат:
"Мой господин, у Вас сегодня десять задач ..."
Надеюсь, меня не посадят за такие шутки в отношении роботов?)

Ну а если серьезно, то будильники, таймеры, напоминалки, смски и вызовы, если заняты руки, я делаю с помощью Ассистента.

"Напомни, когда буду на работе, позвонить Сергею".
И Гугл, видя, что моя геолокация совпала с местом работы, напоминает, что я хотел позвонить Сергею.
Или еще вариант: "Отправь смс любимой я задержусь, буду после восьми".
И смска улетает.
"Поставь таймер на восемь минут" (люблю, знаете ли, спагетти аль денте)
Или "Разбуди меня через два часа".

Меня, конечно смущает, что все это пишется, хранится и обрабатывается заграницей. И смущает то, что телефон подслушивает меня, а затем вываливает на Пикабу в ленту ревалентную рекламу. Но пока никаких серьезных проблем это не вызывало, поэтому продолжаю пользоваться.
Для параноиков - гуглу можно запретить делать практически все, что связано с вашей личной информацией. И в гугле эта инструкция в открытом доступе.
Пока там стоит кнопка "Удалить всю информацию", я спокойно сплю.

И наконец последнее, о чем я хотел рассказать сегодня - это ИФТТ в связке с Телеграмом.
Сразу пометка. Название сервиса написано неверно. В оригинале оно на английском языке. Почему-то Пикабу не хочет его публиковать. Я посмотрел в гугле, каких-либо скандалов с ним не обнаружил. В мошеннических действиях этот сервис замечен не был. Но меня все-таки что-то смущает. Если у кого-то есть ссылка на перечень сайтов с которыми Пикабу не дружит - дайте пожалуйста ознакомиться.
Ссылок здесь нет, так что правила не нарушены.
Ну и на всякий случай напоминаю, что все действия по установке программ на свой телефон вы выполняете на свой страх и риск.
Конец пометки.


7. ИФТТ: сервис для автоматизации действий, запрещенный на Пикабу Телеграм: мессенджер, запрещенный в России)

Что делает это приложение? Если очень кратко, то как только происходит действие в одном приложении, благодаря этому сервису инициируется действие в другом.

Лучше расскажу на примере
У меня есть закрытый канал в телеграме, где я, моя жена и бот ИФТа
Когда моя геолокация совпадает с работой, бот пишет сообщение: "Я прибыл на работу"
Когда я выхожу с работы, бот пишет в чат "Я вышел с работы"
Когда я оказываюсь в магазине, бот пишет "Я в магазине, если что-то надо купить, звони"
Когда я сажусь в такси, бот присылает в чат номер машины, маршрут и время прибытия.
Когда приходят новые сообщения на почту, бот пишет мне в личку тему письма и краткое содержание. Там же можно ответить.
Когда я хочу что-то сохранить из канала в Телеграме в Евернот, я пересылаю сообщение боту с меткой.
Также можно поставить мне задачу, написал боту суть задачи с ключевым словом.
Когда у меня завершается очередная тренировка, бот присылает краткую сводку по ней: расстояние, время, среднюю скорость, максимальную скорость и т.д.

Автоматизировать можно очень многое.
Ряд функций в России не работает, но система развивается.
Я сделал связку лишь с несколькими приложениями, но там их очень много.
Надо только сидеть и разбираться. С наскоку сложно понять.

Фуух. Очень много написал. Но не охватил еще примерно половину.
Заходите в комментарии, делитесь своим опытом. Я всегда с удовольствием участвую в дискуссиях.
Если понравилось, приходите ко мне в блог в Телеграме, там я сейчас рассказываю о ресторанном бизнесе и о том, кому помогаю своими консультациями.

Спасибо за то, что прочли.
Я рад, что кому-то смог быть полезным)

Дубликаты не найдены

+37

Сохранил, чтобы никогда не воспользоваться.

раскрыть ветку 15
+9

сам постоянно так делаю)

раскрыть ветку 1
0
Подскажите пожалуйста как вы реализовали передачу данных с мибенда ?
+3

для удаленки компа с телефона есть весьма удобная и официальная RDP от Microsoft

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft....

раскрыть ветку 12
+2
Тоже пользуюсь. Отличная штука.
0
Chrome rdp проще и быстрее настроить. Если нет белого айпи, то не факт, что провайдер пропустит. Я, например, в бытность работы админом, такие возможности закрывал.
0
Если мне не изменяет память, то для rdp нужно знать ip компьютера (т.е. за компом кто-то должен сидеть, либо иметь статический ip, либо какие-то костыли)
Хотя, rdp будет поудобнее того же teamviewer
раскрыть ветку 2
0
Тока дома же работает? Или у вас белый айпи?
раскрыть ветку 6
+35

Если телефон говорит, что тебе нужно сделать, то господин он, а не ты ;-)

раскрыть ветку 6
+14

Не задумывался над этим, но... действительно)

Надо подумать)

раскрыть ветку 3
+29

Задача "Подумать над этим" установлена на завтра в 12:30.

Ваш телефон.

раскрыть ветку 2
+9

Да ну, нет, не обязательно. Как начальник и секретарь - то же самое.

До тех пор пока он может отказаться, он господин.

0
Он не указывает, а напоминает... Так что нетЪ
+5

А имеете ли вы полное моральное право гавкнуть на жену в случае, когда она будет задавать вопрос, ответ на который был дан ботом в общем чате? Типа,  Ты был на тренировке? Ебаный в рот,  да там же в чате даже количество соженных калорий написано!! Для кого я всю эту хуйню ставил!!)

раскрыть ветку 2
+3
Ахххааха))))

Я над таким не задумывался))
может потому что удачно женился?))
раскрыть ветку 1
+2

Удачно это точно, но я бы сказал не женился, а систематизировал свой брак,да и жизнь в целом)

+16

Про IFTT интересно, хотелось бы немного больше технических деталей.


И еще одна мысль: может быть вам стоит разобраться, откуда в вашей жизни столько сложностей, может быть сделав "цифровой детокс" многие вещи окажутся не нужны. Я так отказался от почты на смартфоне, от Трелло (перенес "проекты" в тудуист), от десятка мессенджеров (в них небыло никого, кто мог бы написать что-то ТАКОЕ срочное, что нужно носить эти мессенджер в смартфоне) и от всех соцсетей. Жить стало тише, спокойнее, информации стало меньше.

раскрыть ветку 14
+5

Когда на постоянную работаешь - да. А когда на вольных хлебах тебя о чем-то то спрашивают - не ответишь и пропустишь заказ.

раскрыть ветку 2
+9
А когда на вольных хлебах тебя о чем-то то спрашивают - не ответишь и пропустишь заказ.

Да и в рот его.

Если заказчик пишет по работе вечером - он может смело подождать до следующего рабочего дня. Его горящая жопа не является мой проблемой за исключением случая, когда это результат моего косяка.

Иначе - жизнь превращается в непрерывную работу и сон между сменами.

раскрыть ветку 1
+7

Неистово плюсую.

Один только шаг по переводу телефона в режим "не беспокоить" с исключением в виде разрешённых звонков от пары контактов уже снизил уровень переизбытка поступающей информации.


Часть поста выглядит как список инструментов, при помощи которых предлагается обуздать цифровой поток.

А не правильнее ли будет его сократить до реально необходимого минимума?

раскрыть ветку 4
+19
У меня браслет мибанд второй. Как только пульс замедляется, то есть браслет понимает, что я уснул, на телефоне выключаются все звуки и уведомления. Дозвониться может только жена, охрана и родственники.

Не удержался от комментария)) простите))
раскрыть ветку 3
+7

Может быть, Вы правы)
Но мне пока в кайф быть в центре информационной движухи.

А когда устаю - сажусь на велосипед и уезжаю в велопоход в глушь, подальше от людей и интернета.
Там живу в палатке и через несколько дней возвращаюсь с новыми силами)

раскрыть ветку 5
+6
Пили посты про велопоходы :)
раскрыть ветку 2
-2
Вы мой кумир!)
раскрыть ветку 1
+3

Я так и не поняла для чего в телефоне ежедневник) Как можно забыть что ты ходишь на тренировки по вторникам, четвергам и субботам, например. А задания по работе на день проще с утра на листочке набросать

раскрыть ветку 1
+1
Ежедневник, несмотря на название, служит для записи НЕежедневных дел
Но можно не пользоваться отдельным, а просто забивать встречи и дела во встроенный календарь
+2

Все что будет далее - ИМХО:

1. Вместо todoist - Wunderlist.

2. OneDrive за 4 бакса в месяц с офисом и кучей плюшек - интереснее чем Google drive

+2
Ахах, удалит он инфу о себе)
раскрыть ветку 1
0

В точку) Плюс сюда же - запретит делать практически все, что связано с вашей личной информацией)

Почитайте тут про удаленный акк на ФБ... И что было после новой, свежей регистрации в абсолютно другой геолокации.

+2

За удаленный рабочий стол спасибо. Как раз на днях TeamViewer забанил: постоянно подключаюсь с рабочего ПК к рядом стоящему ноуту, чтобы использовать одну клаву и мышь.

раскрыть ветку 3
+1
В тиме локальные подключения есть. И они не завязаны на сервера тима. Надо просто включить в настройках. И там нет бана вообще.
раскрыть ветку 1
0

Хмм... Проверю, спасибо.

0
Я купил себе kvm с юсб портами. Правда, приходится щелкать кнопку каждый раз, благо рядом на краю стола. Подумываю написать утилитку, которая будет щекать реле при курсоре у края экрана. Плюс этого метода в том, что компы могут быть подключены к совершенно разным сетям, как у меня на работе - кспд и мегафону.
+2
Комментарий удален. Причина: данный аккаунт был удалён
раскрыть ветку 3
-1

Вопрос - зачем VPN?

раскрыть ветку 2
+1
Комментарий удален. Причина: данный аккаунт был удалён
раскрыть ветку 1
+2
Дзен-мани действительно офигенная штука. Пользуюсь почти год и уже не представляю, как раньше жил без неё.
Иллюстрация к комментарию
раскрыть ветку 9
+7
Так это все есть в приложении сбера, мне иногда доставляет раз в месяц зайти и посмотреть куда уходит зарплата, там все разбита на раздела типо транспорт продукты развлечени и т.д.
раскрыть ветку 1
0

А также Тинькофф, альфа и других банков

+2

У меня дзен сходит с ума если перевести со счета на карту с этой карты на другую и ей что нибудь оплатить. Появляются какие то корректировки, под конец месяца я вижу какие то дикие цифры в этой категории. Телеграм бот начинает говорить, что я потратил больше чем заработал и надо затянуть пояса. Сильно напрягает, с одной картой такого небыло.

Иллюстрация к комментарию
раскрыть ветку 1
+1
Постоянно перекидываю деньги со счета на счет проблем нет и нигде не учитывается. Поговорите с поддержкой дзен они вам расскажут где ваша ошибка. Судя по всему вы используете расход-корректировка, а надо использовать - перевод.
0
Как перекрасить красный цвет энергосберегающего режима? Схему для дальтоников знаю - не понравилось.
раскрыть ветку 2
+1
Никак. Я просто порог энергосбережения поставил на 5%. Хотя можно его вообще отключить. Android 7.0.
Иллюстрация к комментарию
раскрыть ветку 1
0

А мне больше wallet нравится, разделение счетов особенно

0
Один лишь минус. Когда в чеке делишь оплату он разбивает его на нескотко платежей.
+3

У меня альтернативный вариант для крымчан и вообще :)
Для финансов гугл табличка утащенная в блоге тинькова +чек скан для хранения чеков. До этого пользовалась Monefy, но что-то я за компом больше времени провожу, чем в телефоне и все время забываю забивать и смотреть что там у меня в приложениях происходит. А в табличке у меня наглядность и порядок, уже который месяц.
Из планировщиков сначала долго использовала Wunderlist, но в итоге почему-то прижился AnyDo, но в последней версии они сделали что-то ужасное с десктопной версией и она бесит и ужасно неудобная стала.

Вместо Evernote, который зараза, не работает в Крыму, у меня Nimbus note, полный стыренный аналог, по-моему без евернотовских приколов с "доплатите за устройство". Использую для мыслей, заметок, личного дневника, цитат из книг.
Вместо Trello у меня Meistertask, идея и структура такая же, но работает в Крыму, ну и тоже почему-то больше нравится в использовании + там с ним идет сервис mindmeister для создания ментальных карт. Яжхудожник, мне очень удобно в нем организовывать проекты рабочие и личные. Еще у меня там рецепты и меню на неделю.

+3

Жене в чат смс: зашел к любовнице. И потом подробный отчет, сколько, в какой позе

раскрыть ветку 2
+7

и сколько денег в семейном бюджете занимает графа "Любовницы")

+1

Главное: калорий сожжено столько-то

+1

А как называется паранойя, только наоборот?

+1
Вот за трелло огромный респект! Идеально подошел под мои операционные задачи
+1
Ты не думал перейти на Onenote с Evernote?
раскрыть ветку 2
0
Про него ничего не знаю. Поделись)
раскрыть ветку 1
0
Майковская примочка. Умеет все то же, что эвернот плюс пара примочек сверху, при этом удобнее в управлении и бесплатная. Если ангельским владеешь, вот неплохое сравнение: https://www.cloudwards.net/evernote-vs-onenote/
+1

Пока там стоит кнопка "Удалить всю информацию", я спокойно сплю.

А он отсылает всю инфу "Большому Брату", пишет тебе, что всё удалил, и злобно хихикает про себя :)

раскрыть ветку 2
+2

Вот да. 99% что он ничего не удаляет. Максимум - пометит у себя в базе как удалённое.

раскрыть ветку 1
+4
Пометит в базе как "пусть юзер думает что удалил"
0

Обожал пользоваться GoodTask, пользуюсь приложением кошелёк (все карты там можно держать), Sobaka (качать музыку с ВК), browsec (самый удобный и дешёвый VPN), GetContact (можно «пробивать» по номеру телефона, НО он сгружает твою телефонную книгу), Documents (самый офигенный файловый менеджер), battery life. Облака больше всего нравятся Яндекс Диск и Облако Мэил.


Из игр unmechanical, real racing, GOF 2 (кто не играл — советую!), Duke Nukem, Trial Xtreme 3, Hungry Shark, République.

раскрыть ветку 1
+1

У меня для гетконтакт старый андроид с пустой телефонной книгой, why not?

0

Спасибо, что поделились. Каждый подстраивает систему под себя. У меня финансы считаются балансовым методом и пока хватает. Органайзер, хранилище всей текстовой инфы - WorkFlowy. Основное рабочее облако - дропбокс. Гугловские таблицы - те, которые должны быть в доступе с телефона. Ассистент не зашел. IFTTТ еще раз гляну, спасибо.

0
Спасибо за список.
Для учёта бюджета я бы посоветовала coinkeeper
Заметки - от вечно тормозящего (и пару раз сильно подведшего) Evernote перешла на Google keep. Очень сильно упрощённые функции, но мне вполне хватает.
0

Zenmoney пользуюсь практически с самого запуска, однозначно мастхев, все регулярные платежи, траты на небольшие проекты и выдача денег в долг сразу под запись.

Однозначно добавил бы в список Wunderlist, самый классный планировщик. И не совсем личная эффективность, но тем не менее catchid.com для поиска контактов по профилю соцсети + иногда помогает узнать кто звонил.

0
С женой уже пару лет пользуемся Дзенмани (купили безлимит). Очень удобный бюджет.
Работал одно время с программистами тестировщиком, использовали Trello, тоже крайне удобная штуковина.
Список сохранил, надо порыться.
А Evernote как-то ставил - это жесть какая-то
раскрыть ветку 2
0
Как вы в дзенмани различаете свои и ее платежи? У нас все падает тупо в "расходы" без пометки кто эти расходы внёс
раскрыть ветку 1
0
Не различаем никак. Единственный признак - счёт с которого расход (моя или её карта)
0

Спасибо вам. Очень полезный пост

0

Каким-нибудь календарем пользуетесь? Если да, то как добавляете задачи из трелло/todoist в него?

раскрыть ветку 1
0

Да. Гугл календарь, связанный с тудоистом.
Про него забыл

0
Подскажите чем вы телефонные разговоры записываете? Синхронизация с облаком автоматическая или вручную?
раскрыть ветку 14
0
Лучший софт для этого - Call Recorder. Он платный, но того стоит. http://4pda.ru/forum/index.php?showtopic=263718
0

Мой мезу из коробки пишет все разговоры. Узнал случайно, когда запустил плеер:) (музыку на телефоне не слушаю).

0

встроенная программа в телефоне, пишет все в папку, которую я раз в месяц закидываю в облако и удаляю на телефоне.

раскрыть ветку 11
0

у меня, к сожалению, встроенная пишет только по кнопке после начала разговора....искал стороннюю... да все мимо, то синхронизации нет, до донатить надо....

раскрыть ветку 10
0

А где сервис который решит проблему отсутствие секса¿

раскрыть ветку 1
+3

pornhub?

0

Нас, тюленей, много. как встанем с дивана, то воспользуемся вашими советами)

0

Попробуйте российскую разработку Family 12. Пользовался до 10-й версии, всё было отлично. Но потом установил виндоус 10, а там 10-ка не ставится, а ставится только 12-я в которую почему-то криво переносятся данные из 10-ки. На этом пятилетний учёт трат и финансов прервался. Но подумываю снова попробовать. Очень экономятся деньги, когда видишь куда ты их тратишь и куда мог-бы не тратить)))

раскрыть ветку 1
0

Если речь о Sanuel Family 12 - то она ведь украинская, а не российская ;)

И косячит при обновлениях =/ Пользовался одно время, но на какой-то обнове все крашнулось и я забил))

0
Отличный пост) Я тоже использую Todoist, к качестве приложения для финансов Monefy, очень удобно добавлять траты на смартфоне, есть синхронизация с Гугл диском или дропбоксом, есть виджет отдельный для быстрого добавления расхода и дохода, статистика, сортировка по категориям, в общем мне оно нравится, может запилю как-нибудь пост про полезные программы, которыми пользуюсь сам
раскрыть ветку 2
0
Почему вы используете тодо? А не ани.Ду? По мне она удобней
раскрыть ветку 1
0
Когда я их сравнивал, в ани ду не было версии под Windows, только online, хотя сейчас это для меня не так важно, в основном использую версию для смартфона
-2

К сожалению век технического развития такой, что бот когда-нибудь обязательно напишет: я пру Люську.

Не доверяйте роботам!

-3
Если честно, мне вас жаль сэр. Вы так загружены мелочевкой, которую обычные люди и не замечают в жизни. Про "жена знает когда я зашёл в магазин" это просто фэйспалм. Сдается мне, что она вам и навязала всю эту мишуру, что бы контролить ваше местоположение. Просто представьте себе на секунду, как в былые времена работали такие топ менеджеры как Королев, Берия. Справлялись же как то без этого цифрового мусора. Да, у них были помощники. Но не думаю, что они напоминали своим боссам про то, что пора бы почесать ягодицу.
-4
Ты докладываешься во всём жене? Несчастный человек...
-4

Сделали бы уж сравнение с другими аналогичными сервисами...

раскрыть ветку 1
+3

Аналогичными чему?) Я поделился перечнем, который использую)
Сравнивать восемь приложений для учета личных финансов не входило в мои планы)

Похожие посты
Похожие посты закончились. Возможно, вас заинтересуют другие посты по тегам: