Использование срезов для поиска и фильтрации⁠⁠

В этом уроке я покажу красивый, простой и удобный способ фильтрации данных с помощью срезов, который можно применять в больших таблицах.

Для этого, уже имеющуюся таблицу с данными, необходимо отформатировать как таблицу «Главная» - «Форматировать как таблицу» (Home – Format as Table), где выбираем любой дизайн. В моей таблице 3000 строк, ссылку на файл оставлю в комментариях.

Теперь, поставив курсор на ячейку в шапке, переходим на появившуюся динамическую вкладку Работа с таблицами: Конструктор (Table Tools: Design) и нажимаем кнопку Вставить срез (Insert Slicer). В открывшемся окне отмечаем флажками названия столбцов, по которым будем фильтровать.

Появившиеся срезы размещаем над таблицей в удобном для вас порядке.

Если срез содержит очень много элементов (кнопок), то их можно расположить в несколько столбцов, как на срезах «Месяц» и «Бригадир». Для этого выделите срез и увеличьте для него количество столбцов на вкладке Инструменты для среза: Параметры (Slicer Tools: Options). Здесь же можно выбрать Стили срезов.

Дополнительные параметры выделенного среза можно настроить с помощью кнопки Настройка среза (Slicer Settings) на той же вкладке:

Удерживая клавиши Ctrl или Shift можно выделять сразу несколько элементов среза. Для сброса фильтра нажимаем кнопку Удалить фильтр (Clear Filter) в правом верхнем углу среза.

Также, чтобы скрыть срезы при печати документа нажимаем правой клавишей мыши по срезу и в разделе Размер и свойства - «Свойства» снимаем галочку с «Выводить объект на печать».

Либо, выделив область таблицы, в параметрах печати можно выбрать «Напечатать таблицу» или только «Выделенный фрагмент».

Примечательно то, что при добавлении новых данных в таблицу, в срезах автоматически будут появляться новые значения.