И снова про взаимодействие между отделами
Прикольная картинка отражающая хаос во многих средних предприятиях
Сейчас как раз внедряю в компанию систему Автоматизации.
История компании следующая, компания росла, росла и все занимались чем придётся, сейчас численность порядка 30 человек, и в день обрабатывают до 500 заказов, что само по себе вызывает уважение.
Основные проблемы
Плохо с контролем остатков сырья и готовой продукции (не ведут учет по цене)
Все роли (например роль Кладовщика, принимает, собирает и отгружает) перемешаны.
Компания не может спрогнозировать готовность того или иного продукта
Менеджеры не знают когда будет готов продаваемый продукт
Производственники не знают когда придёт сырье
Все ведется на коленке с горем по полам
В итоге после выявления всех процессов делаем черновой вариант взаимодействий
Которая уже на начальном этапе показывает узкие места.
после выявления и закрепления общего чернового варианта взаимодействий начинаем подключать поэтапно:
1)Отдел закупок
2)Все производства
3)Обработка заказов
4)Управленческий блок
После пары недель работы в тестовом режиме и дублировании информации в систему, проводим ключевую инвентаризацию и начинаем чистовую работу в системе.
Конечно понадобится еще некоторое время для устранения несостыковок и остатков.
Какой можно сделать вывод
Компания может стремительно расти и развиваться до определенного момента, если параллельно не растет владелец или управленец.
P\S
возможно вам будет интересно, какие то моменты, задавайте отвечу в коментариях.