Функции и фишки Excel #2
Быстрое перемещение по заголовкам:
При работе с большими документами крайне уместна возможность переходить сразу на нужный вам заголовок.
Для этого на вкладке Вид установите флажок Область навигации. Теперь в появившемся меню слева будут отображаться все заголовки, которые выделены соответствующим стилем на Главной странице.
В этом же меню можно переключиться в раздел Страницы, чтобы иметь возможность просматривать и быстро переключаться к нужным страницам.
Защита документа паролем:
Иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку Файл, раздел Сведения и выберите опцию Защита документа.
Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить пароль не получится.
Удобное скрытие данных:
Если вам требуется спрятать какие-то данные, но вы не хотите пользоваться скрытыми ячейками, то:
— Шаг 1
Нажмите сочетание клавиш CTRL + K в любой ячейке, перейдите в раздел Место в документе и введите адрес любой ячейки, которая находится далеко от начала листа (например, GV150).
— Шаг 2
Придайте появившейся ссылке такое же форматирование, как другим ячейкам. Это нужно для того, чтобы ссылка не выделялась на фоне других ячеек.
— Шаг 3
Перейдите по появившейся ссылке, введите данные, которые нужно спрятать и нажмите сочетания CTRL + ↑ и CTRL + ←, чтобы вернуться обратно к началу листа.
Как преобразовать даты в месяц?
Предположим, вам нужно преобразовать дату в название месяца, но вручную делать это слишком долго. Для этого:
— Шаг 1
Выберите диапазон ячеек с датами, которые нужно преобразовать в название месяца.
— Шаг 2
Нажмите сочетание клавиш CTRL + 1 и перейдите во вкладку (все форматы).
— Шаг 3
В поле Тип введите ММММ. Если вам требуется также сохранить день — в этой же строке введите ДД, разделив 2 параметра точкой.
Ввод значений, не превышающих суммы:
В примере представлен простой рабочий лист с расчетом бюджета, составляющие которого лежат в диапазоне ячеек B1:B6. Запланированный бюджет хранится в ячейке E1. В момент, когда пользователь хочет изменить значение в любой из ячеек в диапазоне B1:B6, в случае если сумма (значение в ячейке E2) превысит установленный бюджет, пользователю будет выведено окно с ошибкой. Следующая формула проверки данных будет контролировать, чтобы сумма составляющих не превышала бюджета:
MS, Libreoffice & Google docs
715 постов15K подписчиков
Правила сообщества
1. Не нарушать правила Пикабу
2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества
3. Проявлять уважение к пользователям
4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.
По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях
Важно - сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.
Утверждения вроде "пост - отстой", это оскорбление автора и будет наказываться баном.