Excel понятным языком: трюки с листами книги

Статья для новичков и интересующихся Excel.


Содержание:


1. Быстрое копирование листа;

2. Копирование листа в другую книгу;

3. Как убрать линии сетки;

4. Изменение цвета ярлычка;

5. Быстрый подбор ширины столбца (высоты строки);

6. Скрытие и отображение листов;

7. Защита от изменения структуры книги;

8. Увеличение отображения данных (масштабирование);

9. Сравнение данных листов двух книг;

10. Закрепление областей листа книги.


Короткое видео ⬇⬇⬇

Быстрое копирование листа


Выделите ярлык, зажмите CTRL и зажав левую кнопку мыши, перетащите его в сторону.


Копирование листа в другую книгу


Выделите ярлык, правая кнопка мыши (пкм) ► Переместить или скопировать:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

в открывшемся окне, выберите лист для копирования, поставьте галку Создать копию, выберите книгу для перемещения (уже открытая или новая) ► ОК:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Как убрать линии сетки


В строке меню, на вкладке Вид панели инструментов, в разделе (от версии Excel: Отображение, Показать, Показать/скрыть), уберите галку Сетка:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Изменение цвета ярлычка


Выделите ярлык ► пкм, в открывшемся окне ► Цвет ярлычка:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Быстрый подбор ширины столбца (высоты строки)


Выделите все столбцы (строки), наведите курсор на область между столбцами (строками), двойной щелчок левой кнопки мыши.


Скрытие и отображение листов


1. Скрытие: Выделите ярлык, пкм ► Скрыть:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

2. Отображение: Выделите ярлык, пкм ► Показать (в открывшемся окне, выберите нужный лист):

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Защита от изменения структуры книги


Защита от удаления, перемещения, копирования, переименования, скрытия и отображения листов, изменения цвета ярлычков.


Панель инструментов Рецензирование ► (Защита) Защитить книгу (пароль не обязателен):

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Увеличение отображения данных (масштабирование)


Зажмите CTRL, вращением колеса мыши, от себя или на себя, меняйте размер отображения данных.


Быстро вернуть размер 100%: панель инструментов Вид ► (Масштаб) 100%:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Сравнение данных листов двух книг


Панель инструментов Вид ► (Окно) Рядом:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост
Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Изменить расположение окон: Вид ► (Окно) Упорядочить все:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Варианты расположения окон:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Синхронная прокрутка листов: Вид ► (Окно) Синхронная прокрутка:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Закрепление областей листа книги


В строке меню, на вкладке Вид панели инструментов, в разделе (Окно) Закрепить области, выбрать один из трёх вариантов закрепления:

Excel понятным языком: трюки с листами книги Microsoft Excel, Аналитика, Отдел кадров, Бухгалтерия, Офис, Продуктивность, Microsoft office, Таблица, Видео, Длиннопост

Для снятия закрепления, выберите Вид (Окно) ► Закрепить областиСнять закрепление областей.

MS, Libreoffice & Google docs

719 постов15K подписчик

Добавить пост

Правила сообщества

1. Не нарушать правила Пикабу

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях


Важно - сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде "пост - отстой", это оскорбление автора и будет наказываться баном.

Вы смотрите срез комментариев. Показать все
1
Автор поста оценил этот комментарий

Вопрос на который я не могут найти ответа когда вспоминаю свою проблему при работе.

Какие горячие клавиши надо нажать чтобы информация в ячейке сразу же копировалась в буфер обмена? Ctrl+C не то, потому что оно копирует ячейку, а нужно именно текст в ячейке.

раскрыть ветку (6)
2
Автор поста оценил этот комментарий
Можно скопировать ячейку и при вставке в другую ячейку щёлкнуть правой кнопкой мыши - специальная вставка - вставить значения.
раскрыть ветку (5)
Автор поста оценил этот комментарий

Это тоже знаю, но слишком много возни.  Не то.

У меня в ячейке прописана формула, которая автоматом выводит текст. Копировать надо в Ворд. При этом, поток таких операций болтшой.

Заманался мышкой возить.

раскрыть ветку (4)
1
Автор поста оценил этот комментарий
Хм, т.е. при копировании формулы из Excel в Word копируется сама формула? У меня сразу значение вставляется.
1
Автор поста оценил этот комментарий

https://cybertext.wordpress.com/2012/11/21/word-2010-keyboar...
https://cybertext.wordpress.com/2016/08/11/word-assign-keybo...
Хотя я бы предпочёл вариант, реализованный в Хроме:

Иллюстрация к комментарию
раскрыть ветку (2)
Автор поста оценил этот комментарий

Уточню. Копируя ячейку через Ctrl+C с одного файла и вставляя в обьедененные ячейки, выдает ошибку. Надо так:

Тынц на ячейку>жмяк горячие клавиши (текст в ячейке черным выделился и сразу скопировался в буфер)>на ячейку в другой файле тынц-тынц>ctrl+v

раскрыть ветку (1)
Автор поста оценил этот комментарий

Ненавижу объединённые ячейки.
Если умеете в AutoHotKey, то вот скрипт, привязанный к CTRL+SHIFT+C
удаляет весь мусор из копируемого текста.
Попробуйте копирование из об. ячеек текста с переводами строк, возможны варианты с CTRL+V и F2/


#SingleInstance force

Hotkey, ^+c, myCopy

return

myCopy:

Send, ^c

ClipWait,

cb := clipboard

cb := RegExReplace(cb, "\s+$")

q = `"

clipboard := RegExReplace(cb, q + "(.+`a.+)+" + q, "$1")

ClipWait,

Вы смотрите срез комментариев. Чтобы написать комментарий, перейдите к общему списку