Быстрые формы ввода данных в Excel за пару секунд – без VBA!

Если в Excel приходится вручную заполнять определенный список в форме таблицы, например вот такой:

Быстрые формы ввода данных в Excel за пару секунд – без VBA! Microsoft Excel, Данные, Видео, Длиннопост

То всё достаточно просто – заполнение можно производить построчно, пошагово дополняя по строчке в таблицу:

Быстрые формы ввода данных в Excel за пару секунд – без VBA! Microsoft Excel, Данные, Видео, Длиннопост

Подобный подход заполнения таблиц, однако, становится более проблематичным, если таблица широкая и целиком не вмещается «на один экран»:

Быстрые формы ввода данных в Excel за пару секунд – без VBA! Microsoft Excel, Данные, Видео, Длиннопост

При её заполнении уже потребуются постоянные «прыжки» от первого столбца к последнему и наоборот, или же придётся вручную постоянно «скролить», то влево, то вправо.


Одним из возможных решений подобной проблемы является использование форм для ввода данных. При это есть два варианта:

1. Пользовательские формы VBA

2. Быстрые формы ввода данных Excel


При первом варианте нужно уметь программировать в VBA, но и результат намного более качественный и индивидуализированный – фактически, можно создать всё что угодно.


Второй же вариант намного менее индивидуализированный, но зато создаются подобные формы за доли секунд и не требуют абсолютно никаких знаний VBA.


Разберем, как вызывать это самые быстрые формы ввода данных Excel. Для этого сперва нужно требуемую таблицу записи перевести в формат умной таблицы. Для этого выбираем её (1) используем комбинацию клавиш CTRL+T (2) и подтверждаем перевод в формат умной таблицы (3):

Быстрые формы ввода данных в Excel за пару секунд – без VBA! Microsoft Excel, Данные, Видео, Длиннопост

В результате получаем вот такую умную таблицу:

Быстрые формы ввода данных в Excel за пару секунд – без VBA! Microsoft Excel, Данные, Видео, Длиннопост

Вот для её заполнения теперь и можно вызвать быструю форму, однако, в последних версиях Excel кнопка вызова быстрых форм была убрана с ленты команд. Поэтому добавим её на панель быстрого доступа. Для этого нажимаем по вот этой стрелке (1) и затем по опции «Другие команды» (2):

Быстрые формы ввода данных в Excel за пару секунд – без VBA! Microsoft Excel, Данные, Видео, Длиннопост

В следующем окне в выпадающем списке слева выбираем «Команды не на ленте» (1) и почти в самом конце списка ниже дважды щелкаем по «Форма» (2). После её добавления в список справа нажимаем на ОК (3).

Быстрые формы ввода данных в Excel за пару секунд – без VBA! Microsoft Excel, Данные, Видео, Длиннопост

Теперь в панели быстрого доступа появилась кнопка вызова формы ввода данных. Выбрав нужную таблицу (1) и нажав на эту кнопку (2), Excel будет нам выводить форму данных с полями, соответствующими столбцам таблицы (3):

Быстрые формы ввода данных в Excel за пару секунд – без VBA! Microsoft Excel, Данные, Видео, Длиннопост

Далее просто заполняем поля формы и нажатием на Enter добавляем таблице новую строку с введёнными данными, а один раз добавленную кнопку, конечно, можно так же просто использовать и с любыми другими таблицами.


Тем не менее, конечно, видно, что эта автоматическая форма ввода данных больше в Excel-е не развивается (поэтому она была убрана с ленты) и функционал у нее крайне базовый. Лично я бы поэтому ей пользоваться не стал бы и всё-таки решал бы свои задачи с помощью пользовательских форм VBA. Тем не менее, для общеэрудиционных целей и об этом инструменте в Excel следует знать.


Вот в этом видео я еще более подробно и наглядно рассказал об этом инструменте Excel, советую его также посмотреть:

MS, Libreoffice & Google docs

720 постов15K подписчиков

Добавить пост

Правила сообщества

1. Не нарушать правила Пикабу

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях


Важно - сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде "пост - отстой", это оскорбление автора и будет наказываться баном.