Бесплатный вариант создания инструкции/чек-листов в PDF формате. В моем случае "Чек-лист подсказка по архивации документов"
Сразу пишу - способ рабочий, очень удобный и быстрый.
Ничего скачивать не нужно. Всё бесплатно и в открытом доступе.
Интеллект затраты - "я крутая инстаблогерша и умею использовать фильтры в Инсте"
У меня исходная задача была такая:
Сделать сотрудникам подсказку на шкаф где лежат документы, чтобы они могли быстрее проводить и понимать базовую ревизию и архивацию бумаг. Кроме оригиналов договоров в шкафу лежат сканкопии!
Вот примерный итог:
Как сделать такое чудо-юдо, еще и в PDF формате (чтобы везде открывалось и можно было везде напечатать)
Очень легко!
1) Заходим в Google Drive
3) В презентации делаем текстовые поля, добавляем стрелочки, вставляем рисунки из поисковика. Это все просто делается.
Тут же можно обрезать рисунки, делать почти все операции по редактированию и подгонке.
4) И самый великолепный секрет!
Нажимаешь File - Скачать - Выбираешь PDF формат.
Ты царь. Можешь всем рассказывать какой ты хакер :)
Меня всегда очень выручала эта тема при подготовке материалов обучающих для сотрудников, или создании чек-листов.
Отдельно по поводу архивации (почему подсказка сверху у меня именно такая):
1) Важно понимать! Сканкопия не документ. Если на бумаге нет оригинальной печати или подписи рукой - Сразу в мусорку.
2) Очень часто в ваших документах может находиться документ с печатью с вашей стороны, но не с другой стороны. Это тоже мусор.
3) Самое главное при ревизии - сортировать по признаку года и формы организации с вашей стороны. Всё по отдельным стопкам.
P.S. Спасибо, что прочитал(а). Надеюсь было полезно. Используй в своей работе и расти!
Офисные будни
5.1K постов16.2K подписчиков
Правила сообщества
-не нарушайте вежливость. За нарушение вежливости -бан, ибо это отталкивает посетителей и авторов.
- не нарушайте правила Pikabu и чтите закон.
- добавляйте посты связанные с тематикой сообщества;
-делитесь опытом организации жизни в офисе и проживания на работе;
-делитесь управленческим опытом;
Бан за неуместную настойчивость: если вы активно, по несколько раз в неделю, в течение длительного времени размещаете сообщения низкого качества, простецкие и незамысловатые, не ориентированные на интересы аудитории, вы отправляетесь в бан сообщества. Ради качества контента.