12

Бесплатный вариант создания инструкции/чек-листов в PDF формате. В моем случае "Чек-лист подсказка по архивации документов"

Сразу пишу - способ рабочий, очень удобный и быстрый.
Ничего скачивать не нужно. Всё бесплатно и в открытом доступе.
Интеллект затраты - "я крутая инстаблогерша и умею использовать фильтры в Инсте"


У меня исходная задача была такая:

Сделать сотрудникам подсказку на шкаф где лежат документы, чтобы они могли быстрее проводить и понимать базовую ревизию и архивацию бумаг. Кроме оригиналов договоров в шкафу лежат сканкопии!

Вот примерный итог:

Бесплатный вариант создания инструкции/чек-листов в PDF формате. В моем случае "Чек-лист подсказка по архивации документов" Работа, Инструкция, Офис, Помощь, Просто, Бесплатно, Длиннопост

Вот ссылка на PDF


Как сделать такое чудо-юдо, еще и в PDF формате (чтобы везде открывалось и можно было везде напечатать)


Очень легко!
1) Заходим в Google Drive

2) Создаем новый файл в Google Presentation
Бесплатный вариант создания инструкции/чек-листов в PDF формате. В моем случае "Чек-лист подсказка по архивации документов" Работа, Инструкция, Офис, Помощь, Просто, Бесплатно, Длиннопост

3) В презентации делаем текстовые поля, добавляем стрелочки, вставляем рисунки из поисковика. Это все просто делается.
Тут же можно обрезать рисунки, делать почти все операции по редактированию и подгонке.

Бесплатный вариант создания инструкции/чек-листов в PDF формате. В моем случае "Чек-лист подсказка по архивации документов" Работа, Инструкция, Офис, Помощь, Просто, Бесплатно, Длиннопост

4)  И самый великолепный секрет!
Нажимаешь File - Скачать - Выбираешь PDF формат.

Бесплатный вариант создания инструкции/чек-листов в PDF формате. В моем случае "Чек-лист подсказка по архивации документов" Работа, Инструкция, Офис, Помощь, Просто, Бесплатно, Длиннопост


Ты царь. Можешь всем рассказывать какой ты хакер :)

Меня всегда очень выручала эта тема при подготовке материалов обучающих для сотрудников, или создании чек-листов.


Отдельно по поводу архивации (почему подсказка сверху у меня именно такая):
1) Важно понимать! Сканкопия не документ. Если на бумаге нет оригинальной печати или подписи рукой - Сразу в мусорку.
2) Очень часто в ваших документах может находиться документ с печатью с вашей стороны, но не с другой стороны. Это тоже мусор.
3) Самое главное при ревизии - сортировать по признаку года и формы организации с вашей стороны. Всё по отдельным стопкам.

P.S. Спасибо, что прочитал(а). Надеюсь было полезно. Используй в своей работе и расти!

Дубликаты не найдены

Офисные будни

2.6K постов12.3K подписчика

Добавить пост

Правила сообщества

- добавляйте посты связанные с тематикой сообщества;
-делитесь опытом организации жизни  в офисе и проживания на работе;
-делитесь управленческим опытом;

- не нарушайте правила Pikabu и чтите закон.

Подробнее
+3

Word -> save as PDF?

раскрыть ветку 2
+4

Так любой дурак сделает. А тс предлагает поебаться с кучей лишних движений

-3

Ворд платный (непиратский) + не у всех есть.

+ гуглдиск позволяет этот файл открывать другим, чтобы они могли отредактировать

+ ты файлы ворда не сохраняешь в внешнем облаке. Приехал на встречу, нужно показать файл, а ты забыл скачать :(

Телефон достал, на диск зашел - скачал, показал.

+1

Как много заморочек. Из Ворда можно сохранить в пдф и не изобретать велосипед.

раскрыть ветку 4
-2

Ворд платный (непиратский) + не у всех есть.
+ гуглдиск позволяет этот файл открывать другим, чтобы они могли отредактировать
+ ты файлы ворда не сохраняешь в внешнем облаке. Приехал на встречу, нужно показать файл, а ты забыл скачать :(
Телефон достал, на диск зашел - скачал, показал.

раскрыть ветку 3
+1
power point тоже самое делает
раскрыть ветку 1
0

Power Point - платный. Если лицензия.
+ Не у всех есть
+ Скачать Павер поинт, если у тебя нет - больше геморроя.

0

LibreOffice бесплатный

раскрыть ветку 4
0

Говно всегда бесплатное.

раскрыть ветку 3
0
Автору печенек, хейтерам - люлей. Спасибо за инфу.
Похожие посты
76

Обещанный пост о руководителе

Показать полностью
868

А поговорить?

А поговорить? IT, Делопроизводство, Управление, Управление проектами, Управление людьми, Рассказ, Авторский рассказ, Технологии, Информация, Психология, Люди, Работа, Офисный планктон, Офисные будни, Офисный работник, Офис, Автоматизация, Цифровая экономика, Цифровые технологии, Длиннопост
Как говорится, собака лает – караван идёт
Показать полностью
1669

Можно пописать без разрешения

356

Ответ на пост «Сесть на шею не получилось» 

1275

Стрессоустойчивый сотрудник

Стрессоустойчивый сотрудник Стихи, Работа, Стресс, Стрессоустойчивость, Психология, Офис, Картинка с текстом
Показать полностью
1448

Просто пробуйте

778

Ответ на пост «Перерыв» 

1982

Навеяно постом "тестовые задания"

80

Посуточная аренда автомобиля. Основные условия

Показать полностью
626

Ответ ElvenLazyness в «У вас вспышка не работает!!!» 

723

Ответ на пост «У вас вспышка не работает!!!» 

288

Случай на работе МЧС (история №6 - девочку зажала дверь)

Отвертка - один из самых многофункциональных инструментов.
Случай на работе МЧС (история №6 - девочку зажала дверь) МЧС, Спасение, Дети, Реальная история из жизни, Работа, Страх, Инструкция, Родители
165

Бесплатный web-дизайн

Бесплатный web-дизайн Работа, Бесплатно, Web, Дизайн, Опыт работы, Практика, Лендинг
3843

Я думал ты всегда бесплатно делаешь!

Показать полностью
Похожие посты закончились. Возможно, вас заинтересуют другие посты по тегам: