12

Бесплатный вариант создания инструкции/чек-листов в PDF формате. В моем случае "Чек-лист подсказка по архивации документов"

Сразу пишу - способ рабочий, очень удобный и быстрый.
Ничего скачивать не нужно. Всё бесплатно и в открытом доступе.
Интеллект затраты - "я крутая инстаблогерша и умею использовать фильтры в Инсте"


У меня исходная задача была такая:

Сделать сотрудникам подсказку на шкаф где лежат документы, чтобы они могли быстрее проводить и понимать базовую ревизию и архивацию бумаг. Кроме оригиналов договоров в шкафу лежат сканкопии!

Вот примерный итог:

Бесплатный вариант создания инструкции/чек-листов в PDF формате. В моем случае "Чек-лист подсказка по архивации документов" Работа, Инструкция, Офис, Помощь, Просто, Бесплатно, Длиннопост

Вот ссылка на PDF


Как сделать такое чудо-юдо, еще и в PDF формате (чтобы везде открывалось и можно было везде напечатать)


Очень легко!
1) Заходим в Google Drive

2) Создаем новый файл в Google Presentation
Бесплатный вариант создания инструкции/чек-листов в PDF формате. В моем случае "Чек-лист подсказка по архивации документов" Работа, Инструкция, Офис, Помощь, Просто, Бесплатно, Длиннопост

3) В презентации делаем текстовые поля, добавляем стрелочки, вставляем рисунки из поисковика. Это все просто делается.
Тут же можно обрезать рисунки, делать почти все операции по редактированию и подгонке.

Бесплатный вариант создания инструкции/чек-листов в PDF формате. В моем случае "Чек-лист подсказка по архивации документов" Работа, Инструкция, Офис, Помощь, Просто, Бесплатно, Длиннопост

4)  И самый великолепный секрет!
Нажимаешь File - Скачать - Выбираешь PDF формат.

Бесплатный вариант создания инструкции/чек-листов в PDF формате. В моем случае "Чек-лист подсказка по архивации документов" Работа, Инструкция, Офис, Помощь, Просто, Бесплатно, Длиннопост


Ты царь. Можешь всем рассказывать какой ты хакер :)

Меня всегда очень выручала эта тема при подготовке материалов обучающих для сотрудников, или создании чек-листов.


Отдельно по поводу архивации (почему подсказка сверху у меня именно такая):
1) Важно понимать! Сканкопия не документ. Если на бумаге нет оригинальной печати или подписи рукой - Сразу в мусорку.
2) Очень часто в ваших документах может находиться документ с печатью с вашей стороны, но не с другой стороны. Это тоже мусор.
3) Самое главное при ревизии - сортировать по признаку года и формы организации с вашей стороны. Всё по отдельным стопкам.

P.S. Спасибо, что прочитал(а). Надеюсь было полезно. Используй в своей работе и расти!

Дубликаты не найдены

+3

Word -> save as PDF?

раскрыть ветку 2
+3

Так любой дурак сделает. А тс предлагает поебаться с кучей лишних движений

-3

Ворд платный (непиратский) + не у всех есть.

+ гуглдиск позволяет этот файл открывать другим, чтобы они могли отредактировать

+ ты файлы ворда не сохраняешь в внешнем облаке. Приехал на встречу, нужно показать файл, а ты забыл скачать :(

Телефон достал, на диск зашел - скачал, показал.

+1

Как много заморочек. Из Ворда можно сохранить в пдф и не изобретать велосипед.

раскрыть ветку 4
-2

Ворд платный (непиратский) + не у всех есть.
+ гуглдиск позволяет этот файл открывать другим, чтобы они могли отредактировать
+ ты файлы ворда не сохраняешь в внешнем облаке. Приехал на встречу, нужно показать файл, а ты забыл скачать :(
Телефон достал, на диск зашел - скачал, показал.

раскрыть ветку 3
0

Хм, если у конторы нет денег на "офис", то

а) что это за контора и зачем ей такие сложности при такой нищете?

б) каким палевом она занимается?

с) чьи деньги пилит - просто публику с улицы кидает (наши пылесосы лучше сосут) или муниципальные по мелочи осваивает палевом бумаг?

д) может быть молодым "бизнесменам" хватит приезжих кидать с "базой съемных квартир". Ну или что-то подобное крутить. На ворд у них денег нет. Ага. :(

раскрыть ветку 2
+1
power point тоже самое делает
раскрыть ветку 1
0

Power Point - платный. Если лицензия.
+ Не у всех есть
+ Скачать Павер поинт, если у тебя нет - больше геморроя.

0

LibreOffice бесплатный

раскрыть ветку 4
0

Говно всегда бесплатное.

раскрыть ветку 3
0
Никуя! Я однажды продавал навоз. И за неплохие деньги. :)
раскрыть ветку 1
0

На то оно и бесплатное

0
Автору печенек, хейтерам - люлей. Спасибо за инфу.
Похожие посты
Возможно, вас заинтересуют другие посты по тегам: